- Sử dụng thanh taskbar
XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.5. NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 1 Hộp văn bản (Text Box)
3.5.1. Hộp văn bản (Text Box)
Hộp là một đối tượng đồ họa, chuyên dùng cho loại văn bản có cấu trúc sơ đồ khối. Trong hộp có thể trình bày như văn bản thông thường.
Để tạo hộp văn bản, vào Insert\Text Box, khi xuất hiện hình dấu (+), dùng kỹ thuật Drag and Drop kéo tạo thành hộp.
3.5.2. Tranh ảnh
Microsoft Word 2007 cung cấp bộ sưu tập hình mẫu theo các chủ đề khác nhau. Để chèn hình mẫu vào văn bản, vào menu Insert\Clip Art.
Phiên bản Microsoft Word 2007 cho phép người dùng chèn hình ảnh từ các tệp ảnh với các định dạng khác nhau vào văn bản. Vào menu Insert\Picture để mở hộp thoại
Insert Picture. Tại cửa sổ Look in, tìm địa chỉ lưu giữ tệp ảnh, chọn ảnh và bấm vào Insert để thực hiện chèn ảnh.
3.5.3. Đối tượng đồ họa (Shapes)
Microsoft Word 2007 có chế độ đồ họa rất phong phú, gồm những mẫu hình được kết hợp bằng các đường thẳng, đường cong, đường tròn, các loại hình vẽ lên trên văn bản để trang trí hoặc mô tả vấn đề gì đó.
Muốn vẽ một đối tượng đồ họa, di chuyển con trỏ đến vị trí cần tạo, vào
Insert\Shapes, bấm vào biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ vẽ; Khi
đó con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng (+), dùng kỹ thuật Drap and Drop để tạo đối tượng đồ họa.
3.5.4. Chú thích
- Trong soạn thảo, có nhiều mục người sử dụng cần phải chú thích về xuất xứ hoặc địa danh để người đọc có thể hiểu rõ hơn về vấn đề đang đề cập đến. Thông thường các chú thích thường đặt ở vị trí cuối trang hoặc cuối tài liệu, tùy thuộc vào từng loại tài liệu. Để thực hiện chèn các chú thích, vào
Reference\Insert Footnote
Location:chọn vị trí chèn chú thích; - Footnote: chú thích cuối trang;
- Endnote: chú thích cuối văn bản.
Format: định dạng chú thích
- Number format: định dạng kiểu chú thích;
- Custome mark: chọn ký hiệu đánh dấu tuỳ chọn; - Start at: chọn số hoặc ký tự bắt đầu;
- Numbering: chọn kiểu đánh số chú thích; - Apply changes: phạm vi áp dụng các lựa chọn.
3.5.5. Tiêu đề trang (Header and Footer)
Để chèn tiêu đề trên, vào Insert\Header cửa sổ tiêu đề trên sẽ được mở, cho phép người sử dụng chèn nội dung tiêu đề trên
Để chèn tiêu đề dưới, vào Insert\ Footer cửa sổ tiêu đề dưới sẽ được mở, cho phép người sử dụng chèn nội dung tiêu đề. Việc soạn thảo tiêu đề bình thường như soạn thảo các văn bản thông thường khác.
trình bày nội dung tiêu đề trên; trình bày nội dung tiêu đề dưới;
chèn số trang văn bản ;
chèn ngày, giờ hiện tại theo hệ thống; chèn thông tin về tệp văn bản;
chèn tranh ảnh; chèn hình mẫu;
chuyển đến tiêu đề trên; chuyển đến tiêu đề dưới;
đóng lại, quay về chế độ soạn thảo.
Trong trường hợp người sử dụng muốn thiết lập tiêu đề của trang đầu, đánh dấu vào mục Diffirence first page,
hoặc thiết lập tiêu đề trang chẵn và lẻ khác nhau, đánh dấu vào mục Diffirence Odd and Even.