- Sử dụng thanh taskbar
2.4. MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 1 Nén và giải nén tệp tin
2.4.1. Nén và giải nén tệp tin
2.4.1.1. Nén tệp tin
WinRAR là chương trình tiện ích dùng để nén và giải nén các tệp tin. Khi các tệp tin có dung lượng lớn chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ và khó khăn trong truyền tin, người dùng cần sử dụng công cụ nén tin để nén các tệp tin lại để có kích thước nhỏ hơn. Công cụ cho phép nén một hay nhiều tệp tin hoặc thư mục cùng lúc, thực hiện theo phương pháp sau:
Chọn các đối tượng cần nén, nhấn nút phải chuột, khi xuất hiện Menu với các chức năng sau:
+ Add to archive...: mở chương trình WinRAR, tạo tệp tin nén với cáclựa chọn khác;
+ Add to "tên_tập_tin.rar": tạo thêm tệp tin nén, đặt tên theo chế độ ngầm định của chính đối tượng được chọn;
+ Compress and email...: nén và gửi tệp tin qua Email;
+ Compress to "tên_tập_tin.rar" and email: Nén, đặt tên theo tên của đối tượng và gửi tệp tin qua Email. 2.4.1.2. Bảo mật thông tin
Trong quá trình trao đổi thông tin trên mạng, để bảo đảm độ an toàn cao hơn, người sử dụng nên thiết lập cơ chế bảo vệ, thông thường nhất là sử dụng chế độ mật khẩu, tệp tin chỉ mở ra khi có mật khẩu chính xác.
+ Chọn thẻGeneral\Set password.
+ Nhập mật khẩu vào ô Enter password hai lần (giống nhau), bấm Ok xác nhận, Cancel để huỷ bỏ việc đặt mật khẩu.
2.4.1.2. Cách giải nén các tệp tin nén
Có nhiều cách để thực hiện việc giải tệp tin, thông thường hay sử dụng cách bấm chuột vào tệp tin nén, khi xuất hiện cửa sổ của chương trình WinRAR chọn tệp tin và thư mục cần giải nén, nhấn vào nút Extract to, chọn địa chỉ lưu thông tin này, nhấn Ok để thực hiện;
Nếu tệp tin được bảo vệ, cần xác nhận mật khẩu để thực hiện việc giải nén.
2.4.2.Chuyển đổi định dạng tệpWord sang PDF
Chuyển đổi tệp Microsoft Word là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay vì định dạng PDF được đánh giá cao trong vấn đề bảo mật. Hiện nay có nhiều công cụ tiện ích dùng để chuyển đổi định dạng Microsoft
Word (DOC) sang định dạng PDF, một trong số đó là DoPDF, với DoPDF.
- Có nhiều cách chuyển đổi Word sang PDF, song thông dụng nhất hiện nay thường dùng từ chính phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. Từ phiên bản 2007 trở đi, nhà phát triển Microsoft đã tích hợp tính năng lưu file Word sau khi soạn thảo trực tiếp sang dạng file PDF hoặc XPS. Tuy nhiên, chức năng này không có trong bộ phần mềm Microsoft Office, nên người dùng cần cài đặt thêm.
Khi cài đặt Microsoft Save as PDF trên máy tính, chức năng PDF to XPS sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Mở một tài liệu Word cần chuyển đổi trên máy tính, chọn nút Office ở trên cùng bên trái tiện ích, chọn Save As --> PDF to XPS.
2.5. SỬ DỤNG TIẾNG VIệT
Để sử dụng tiếng Việt trong Windows cần cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt. Các phần mềm thông dụng hiện nay thường dùng là Vietkey, Unikey (cho phép gõ tiếng Nga,
Pháp…). Khi gõ tiếng Việt phải chọn bảng mã phù hợp với kiểu font chữ đang sử dụng, thông dụng hiện nay gồm bộ Font TCVN3, bộ Font Unicode.
Unikey là bảng mã chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, công cụ này cũng hỗ trợ khá nhiều kiểu gõ với các bảng mã khác nhau. Phổ biến nhất hiện nay vẫn là bảng mã Unicode với kiểu gõ Telex. Trong Unikey có tích hợp các chức năng chế độ kiểm tra chính tả, cho phép gõ tắt, hoặc thêm một số chức năng tự định nghĩa và chuyển đổi sang một số ngôn ngữ khác nhau.
2.6. SỬ DỤNG MÁY IN 2.6.1. Cài đặt máy in