- Sử dụng thanh taskbar
XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.3. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1 Định dạng ký tự (Font)
3.3.1. Định dạng ký tự (Font) 3.3.1.1. Định dạng ký tự bằng lệnh
Vào Home\Font, bấm (Dialog Box Launcher)
- Font: dùng để lựa chọn các phông chữ.
- Font Style: lựa chọn kiểu chữ, Regular kiểu chữ bình thường; Bold kiểu chữ đậm; Italic kiểu chữ nghiêng; Bold Italic kiểu chữ vừa đậm vừa nghiêng.
- Size: chọn cỡ chữ.
- Font color: định dạng màu cho ký tự (mặc định là màu đen).
- Underline style: định dạng kiểu chữ gạch chân.
- Effects: dùng để định dạng hiệu ứng đối với phông chữ.
3.3.1.2. Định dạng ký tự bằng biểu tượng trên thanh công cụ
- Chọn khối văn bản cần định dạng, sau đó bấm vào nút công cụ tương ứng: chọn phông chữ; chọn cỡ chữ; tăng cỡ chữ; giảm cỡ chữ; xóa định dạng;
chọn kiểu chữ đậm (B), nghiêng (I), gạch chân (U);
tạo nét gạch giữa ký tự;
tạo chỉ số trên;
tạo chỉ số dưới;
chuyển đổi chữ thường thành
chữ hoa và ngược lại;
tạo màu nền của văn bản;
tạo màu chữ.
3.3.1.3. Định dạng chế độ nén/mở rộng cỡ chữ (Character Spacing)
Vào Home\Font, bấm (Dialog Box Launcher)\ Chọn thẻ Character Spacing:
- Scale: dùng để đặt tỷ lệ hiển thị, đơn vị tính là (%); - Spacing: dùng để đặt chế độ định dạng.
+ Normal: chế độ định dạng bình thường; + Condensed: chế độ định dạng nén; + Expended: chế độ định dạng mở rộng. - Position: thiết lập vị trí định dạng
+ Normal: chế độ định dạng bình thường (giữa dòng); + Raised: chế độ định dạng dòng chữ lên trên;
+ Lowered: chế độ định dạng dòng chữ xuống dưới.
3.3.1.4. Định dạng nhanh bằng chổi sơn (Format Painter) - Bôi đen đoạn văn bản đã định dạng chuẩn, bấm chuột
vào biểu tượng trên thanh công cụ, di và bấm
trỏ chuột vào đoạn cần định dạng.
3.3.2. Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) 3.3.2.1. Định dạng đoạn văn bản bằng lệnh:
Vào Home\Paragraph, bấm (Dialog Box
Launcher), hộp thoại sẽ hiển thị gồm hai thẻ Indents and Spacing và Line and Page Breaks.
+ Thẻ Indents and Spacing gồm các thông tin sau: - Alignment: định dạng lề trang văn bản;
- Indentation: định dạng đoạn văn bản sang trái, phải; - Special: định dạng dòng đầu và toàn bộ các đoạn; - Spacing: định dạng khoảng cách đoạn;
+ Thẻ Line and Page Breaks dùng để phân chia trang (Pagination), tổ chức trang văn bản, gồm các thông tin sau:
- Window/Orphan Control: bật/tắt chế độ kiểm soát dòng đơn lẻ;
- Keep With Next: bật/tắt chế độ giữ các đoạn tiếp theo;
- Keep Lines Together: bật/tắt chế độ giữ các dòng liên tục;
- Page Break Before: bật/tắt chế độ ngắt trang;
- Suppress Line Number: bật/tắt chế độ hiển thị dòng; - Don’t Hyphenate: bật/tắt chế độ hiển thị dấu nối.
3.3.2.2. Định dạng đoạn văn bản bằng biểu tượng trên thanh công cụ
Chọn đoạn cần định dạng, sau đó bấm trỏ chuột vào các biểu tượng sau:
căn đoạn văn bản thẳng lề bên trái; căn đoạn văn bản vào giữa;
căn đoạn văn bản thẳng lề bên phải; căn đoạn văn bản thẳng lề hai bên; định dạng độ giãn dòng.
3.3.3. Định dạng trang văn bản (Page Setup) 3.3.3.1. Định dạng lề văn bản (Margins)
Chọn Page Layout\Page Setup, bấm (Dialog Box Launcher), chọn thẻ Magins hoặc bấm vào biểu tượng
Magins , chọn Custom Magins. Khi đó hộp thoại sau xuất hiện:
- Margins: dùng để định dạng lề;
- Orientation: định dạng chiều trang giấy;
- Multiple Pages: dùng để định dạng chế độ in nhiều trang.
3.3.3.2. Định dạng khổ giấy (Paper):
Chọn Page Layout\PageSetup, bấm (Dialog Box
Launcher), chọn thẻ Paper hoặc bấm vào biểu tượng , chọn More Paper sizes, khi đó hộp thoại sau xuất hiện:
- Paper Size: dùng để chọn khổ giấy;
- Paper Source: dùng để khai báo nguồn giấy khi in văn bản.
3.3.3.3. Định dạng đầu ra của văn bản
Để định dạng đầu ra của văn bản (Layout), chọn Page Layout\Page Setup, bấm vào (Dialog Box Launcher), chọn thẻ Layout gồm các mục:
- Section Start: đặt chế độ trang khởi đầu.
- Headers and Footers: tiêu đề trên và tiêu đề dưới;
-Vertical Alignment: định dạng trang theo chiều dọc;
- Apply to: định dạng phạm vi ảnh hưởng;
- Line Numbers: định dạng số dòng; - Borders: định dạng đường kẻ.