- Sử dụng thanh taskbar
XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.1. KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN 1 Một số phím điều khiển thông dụng trong soạn
3.1.1. Một số phím điều khiển thông dụng trong soạn thảo văn bản
Phím/Tổ hợp
phím Diễn giải
Delete Xóa ký tự tại vị trí con trỏ Backspace Xoá ký tự ở trước con trỏ
→ Dịch chuyển con trỏ về bên phải 1 ký tự ← Dịch chuyển con trỏ về bên trái 1 ký tự
Dịch chuyển con trỏ xuống dưới 1 dòng
Dịch chuyển con trỏ lên trên 1 dòng Ctrl+ ← Dịch chuyển con trỏ về đầu từ trước
Ctrl + → Dịch chuyển con trỏ về đầu từ sau Ctrl + Dịch chuyển con trỏ về đoạn sau Ctrl + Dịch chuyển con trỏ về đoạn trên
Home Dịch chuyển con trỏ về đầu dòng End Dịch chuyển con trỏ về cuối dòng
Phím/Tổ hợp
phím Diễn giải
Ctrl + Home Dịch chuyển con trỏ về đầu văn bản Ctrl + End Dịch chuyển con trỏ về cuối văn bản
Page Up Dịch chuyển con trỏ về trang trước Page Down Dịch chuyển con trỏ về trang sau Ctrl + Page Up Dịch chuyển con trỏ về đầu cửa sổ văn
bản
Ctrl + Page Down Dịch chuyển con trỏ về cuối cửa sổ văn bản
CTRL + O Mở tệp dữ liệu đã có trên đĩa CTRL + N Mở tệp dữ liệu mới
CTRL + A Chọn toàn bộ văn bản
CTRL + C Sao chép đoạn văn bản đã chọn CTRL + V Dán đoạn văn bản đã sao chép CTRL + X Xoá/Cắt đoạn văn bản đã chọn CTRL + Z Khôi phục thao tác trước CTRL + Y Thực hiện lại thao tác trước khi
khôi phục CTRL + S Ghi tệp văn bản CTRL + P In văn bản
CTRL + L Căn trái đoạn văn bản CTRL + E Căn giữa đoạn văn bản CTRL + R Căn phải đoạn văn bản
CTRL + J Căn đều hai bên đoạn văn bản CTRL + B Thay đổi kiểu chữ đậm
Phím/Tổ hợp
phím Diễn giải
CTRL + I Thay đổi kiểu chữ nghiêng CTRL + U Thay đổi kiểu chữ gạch chân CTRL + F Tìm kiếm thông tin
CTRL + H Tìm kiếm và thay thế thông tin CTRL + G Di chuyển đến vị trí theo yêu cầu CTRL + K Liên kết tới các tệp tin khác CTRL + D
(CTRL+SHIFT+F) Mở hộp thoại phông chữ CTRL+ = Đánh chỉ số dưới CTRL+SHIFT + = Đánh chỉ số trên
CTRL+ALT+U Làm mất đường kẻ trong bảng CTRL+ALT+E Chèn nhanh chú thích
ALT+A+T Tách bảng từ vị trí con trỏ
ALT+SHIFT+T Chèn thời gian hiện tại vào tài liệu ALT+SHIFT+D Chèn ngày, tháng, năm hiện tại vào tài liệu
F12 Ghi tệp văn bản với tên khác ESC Thoát khỏi các hộp thoại ALT+F4 Đóng tệp hoặc cửa sổ làm việc CTRL + [ Giảm cỡ chữ
CTRL + ] Tăng cỡ chữ
CTRL + T Dịch chuyển vị trí Tab sang phải CTRL + 2 Giãn dòng 1/2 (Double)
CTRL + 5 Giãn dòng 1/1.5
CTRL + 1 Giãn dòng 1/1 (Single)
3.1.2. Chế độ soạn thảo văn bản
- Chế độ chèn (Insert): trong chế độ chèn khi nhập ký tự từ bàn phím, ký tự này sẽ hiện tại vị trí con trỏ (Insert Pointer) đồng thời con trỏ dời qua vị trí mới ngay kề bên phải.
- Chế độ đè (Overtype): trong chế độ đè, khi nhập một ký tự từ bàn phím, ký tự sẽ hiện lên tại vị trí con trỏ. Nếu tại vị trí con trỏ có ký tự thì ký tự mới sẽ ghi đè lên ký tự cũ.
Để chuyển đổi trạng thái từ chế độ chèn sang chế độ đè, dùng phím Insert và ngược lại.
Chú ý: Để bật/tắt chế độ đè bằng phím Insert, vào Office Button\Word Options\Advanced\Editing Options, đánh dấu chọn () vào ô: Use the Insert key to control overtype mode.