SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
2.2. LÀM VIỆC VỚI HỆĐIỀU HÀNH 1 Màn hình làm việc
2.2.1. Màn hình làm việc
Khi khởi động Windows 7 lần đầu, có thể nhìn thấy màn hình Destop Windows hoặc một màn hình Welcome, tùy thuộc vào cách cài đặt của máy. Màn hình desktop là hình ảnh mô phỏng của một mặt bàn làm việc thực tế, có chứa các cửa sổ, các biểu tượng, các chương trình. Thông thường việc sử dụng desktop để truy cập, lưu trữ, tổ chức, sửa đổi, chia sẻ và khai thác thông đến các đối tượng thuận tiện và nhanh hơn so với truy cập vào chương trình thông qua Start.
Khi đăng nhập thành công, màn hình desktop Windows 7 có dạng:
2.2.2. Biểu tượng và cửa sổ
Các biểu tượng trên màn hìnhđược sắp xếp theo các nhóm, theo tên gọi, theo kích cỡ hoặc theo ngày tháng tạo lập, có thể chia các biểu tượng trên màn hình Desktop thành các nhóm sau:
- Công dụng của các nhóm biểu tượng trong màn hình Desktop:
+ Thanh thực đơn Start: liệt kê các chương trình ứng dụng trong máy tính;
+ Taskbar: theo dõi các chương trình đang làm việc; thiết lập thuộc tính cho thanh tác vụ;
+ My Computer: thực hiện các công việc (cài đặt, quản lý) máy tính;
+ Recycle bin: lưu các tệp tạm xóa, cho phépphục hồi lại khi cần.
- Thao tác trên màn hình Desktop: + Tạo Folder, Shortcut;
+ Di chuyển, sao chép, đặt tên, đổi tên, đặt thuộc tính, xóa tệp, thư mục.
- Các thao tác khác:
+ Chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng trong Windows; + Chọn nhiều tệp, thư mục liên tục, không liên tục trong danh sách;
+ Thu nhỏ, phóng to, đóng ứng dụng;
+ Hiển thị các biểu tượng chính lên màn hình Desktop; + Tạo/xóa các Icon/Shortcut trên màn hình Desktop; + Sắp xếp biểu tượng trên màn hình Desktop;
+ Đưa một biểu tượng chương trình lên thanh Taskbar. - Cửa sổ Control Panel gồm các chức năng: System; Date and Time; Mouse; Display; Keyboard; Power Options; Regional and Language; Internet Options; Devices and Printers; Administrative Tools; Personalization; Desktop Gadgets; Programs and Features; User Accounts; Windows Firewall.
- Biểu tượng đặc biệt của hệ điều hành:
+ Computer: dùng quản lý tài nguyên trên máy tính; + User’s Files: chứa các tài liệu của người sử dụng;
+ Network: thông tin về hệ thống mạng;
+ Recycle Bin: là nơi lưu giữ tạm thời các tệp tin, thư mục đãbị xóa;
+ Control Panel: dùng để thay đổi thông tin về hệ thống;
Khi mới cài đặt theo mặc định trên Desktop chỉ có Recycle Bin, khi cần người dùng cần phải thiết lập thêm các nhóm ứng dụng, để thuận tiện trong khai thác sử dụng (Computer, User’s Files, Network…)
Từ màn hình Desktop nháy phải chuột, chọn Personalize, chờ khi hộp thoại hiện ra, chọn Change desktop icons trong menu bên trái hộp thoại.
Hộp thoại Desktop Icon Settings xuất hiện:
Chọn tiếp những đối tượng cần hiển thị ra màn hình Desktop bằng cách đánh dấu vào ô kiểm của đối tượng, sau đó bấm vào OK để thực hiện.
- Biểu tượng của thư mục: một thư mục được hệ điều hành Windows biểu diễn là hình ảnh của túi hồ sơ màu vàng.
- Biểu tượng của tệp tin: mỗi tệp tin được hệ điều hành biểu diễn bằng một biểu tượng. Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng tuỳ theo định dạng của tệp thông tin. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi hình ảnh này sang hình ảnh mang tính đặc trưng của phần mềm hệ thống.
Ngoài ra, trên màn hình nền cũng có một số biểu tượng lối tắt (Shortcuts) cho phép người dùng truy cập nhanh đến tệp tin hoặc chương trình ứng dụng mà không phải cần mở tuần tự theo quy định.
- Chọn một biểu tượng:
Để chọn một biểu tượng, nháy chuột lên biểu tượng. Biểu tượng được chọn sẽ chuyển sang màu xanh. Để mở (chạy), bấm đúp chuột vào biểu tượng. Để chọn nhiều biểu tượng liền kề giữ phím Shift, các biểu tượng không liền kề giữ phím Ctrl. Để đổi tên biểu tượng, chọn đối tượng, nháy chuột phải, chọn Rename, vào tên mới\nhấn phím Enter để thực hiện.
- Di chuyển biểu tượng:
Muốn di chuyển các biểu tượng trên màn hình Desktop, chọn biểu tượng, bấm chuột, giữ và kéo đến vị trí cần đặt, nhả chuột ra. Có thể đặt biểu tượng ở bất kỳ vị trí
nào trên màn hình Desktop. Trong trường hợp thực hiện việc sắp xếp các biểu tượng sẽ dịch chuyển về vị trí theo nhóm theo điều kiện sắp xếp. - Thao tác với hộp lệnh Để thao tác với các hộp lệnh, đầu tiên chọn biểu tượng, sau đó kích chuột phải trên vùng được chọn, hộp lệnh sẽ xuất hiện, chọn lệnh tương ứng để thi hành. - Hộp lệnh của màn hình Desktop Nháy chuột phải vào chỗ trống trên màn hình nền Desktop, khi xuất hiện hộp lệnh sẽ cho phép người sử dụng điều khiển màn hình. Một số nhóm lệnh sẽ hiển thị:
- Nhóm View dùng để điều chỉnh độ lớn của các biểu tượng hiển thị:
+ Large Icons: biểu tượng lớn;
+ Medium Icons: biểu tượng trung bình; + Small Icons: biểu tượng nhỏ.
- Nhóm Sort by sắp xếp biểu tượng theo: + Name: sắp xếp theo tên;
+ Size: sắp xếp theo kích cỡ tệp; + Item type: sắp xếp theo kiểu tệp;
+ Date modified: sắp xếp theo ngày tháng của tệp; - Refresh (làm tươi) dùng để cập nhật lại những thông tin mới nhất;
- Lệnh sao (copy), dán (Paste), xoá (Cut). - Lệnh Paste Shortcut (nút bấm nhanh) dùng để tạo nút bấm nhanh trên màn hình nền cho nội dung đã được tạo ảnh bằng lệnh Copy hoặc lệnh Cut.
- Nhóm lệnh New bao gồm các lệnh về tạo thư mục, tạo nút bấm nhanh. Lệnh New\Folder cho phép tạo thư mục mới. Lệnh New\Shortcut cho phép tạo nút bấm nhanh trên màn hình nền cho các đối tượng.
- Lệnh Personalize cho phép mở hộp thoại để xem và hiệu chỉnh các thuộc tính của màn hình nền.
- Sử dụng các thanh công cụ
Nhấnchuột vào nút Start (hoặc phím cờ biểu tượng của Microsoft) để hiển thị menu Start. Một danh sách các lệnh cho phép khởi động một chương trình, mở một tài liệu, thay đổi xác lập Windows, tìm kiếm một tệp hoặc hiển thị thông tin hỗ trợ. Bên phải phía trên menu Start cho biết tài khoản người dùng. Cột trái của menu Start được tách thành hai danh sách, các mục xuất hiện ở trên và dưới đường phân cách. Các mục nằm dưới thường được sử dụng nhiều nhất. Các mục lệnh luôn luôn nằm nguyên trên thanh menu Start. Các mục thường được sử dụng nhiều nhất thì thay đổi trong quá trình sử dụng các ứng dụng.
Một số lệnh cơ bản của menu Start
Tên lệnh Nội dung thực hiện
All Programs Danh mục chương trình có trên menu Start.
Search box
Định vị các chương trình và các đối tượng khác trong Windows, (địa chỉ trang Web, thông tin liên hệ)
Use name Mở các thư mục người dùng (nơi lưu trữ thông tin)
Documents Mở các thư mục chứa Documents (địa chỉ lưu giữ)
Tên lệnh Nội dung thực hiện Music Mở các thư mục chứa các tệp nhạc
(Music)
Games Mở các thư mục chứa các tệp về trò chơi (games)
Computer Mở các ổ đĩa và những thiết bị phần cứng Control Panel Mở các đối tượng trong hệ thống
Devices and Printers Mở ra cửa sổ thiết lập máy in
Default Programs Thiết lập các chương trình ngầm định Help and Support Hiển thị tính năng trợ giúp (hướng dẫn sử
dụng)
Shutdown Thoát khỏi hệ điều hành và tắt máy
Switch user Dùng để đổi tài khoản người dùng (nếu có)