Công ty TNHH Kiểm toán và định giá Đại Việt thực hiện lưu trữ hồ sơ kiểm toán theo năm cho từng khách hàng. Mục đích của việc lưu trữ này là để làm căn cứ
cho việc lập kế hoạch kiểm toán cho các năm sau. Hệ thống hồ sơ kiểm toán gồm 2 loại: Hồ sơ kiểm toán chung và Hồ sơ kiểm toán năm.
Hồ sơ kiểm toán chung lưu trữ tài liệu dưới dạng bản cứng liên quan đến nhiều kỳ kế toán, giúp KTV có những cái nhìn tổng quan về khách hàng, đánh giá rủi ro một cách sơ bộ và làm định hướng công việc cho mình. Ví dụ: Giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, quy chế tài chính, hợp đồng góp vốn, hợp đồng lao động, biên bản cuộc họp…
Hồ sơ kiểm toán năm lưu trữ những tài liệu liên quan đến khách hàng trong năm tài chính được kiểm toán. Trong đó bao gồm: Chỉ mục kiểm toán, các bằng chứng kiểm toán, Báo cáo kiểm toán…
Những tài liệu liên quan đến các bước công việc kiểm toán được lưu trữ ở các chỉ mục khác nhau. Ví dụ, kế hoạch kiểm toán được lưu trữ ở chỉ mục A: A100 “Xem xét chấp nhận và đánh giá rủi ro hợp đồng”, A200 “ Hợp đồng kiểm toán”, A300 “ Tìm hiểu về khách hàng và môi trường hoạt động”... Giấy tờ liên quan đến kiểm tra chi tiết được lưu trữ ở chỉ mục D: D700 “ TSCĐ HH và VH, XDCBDD và bất động sản đầu tư”, D800 “TSCĐ thuê tài chính”... Giấy tờ tổng hợp, kết luận và lập báo cáo được lưu trữ ở chỉ mục B: B200 “Thư quản lý”, B400 “Tổng hợp kiểm toán”...
2.2.Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định trong kiểm toán