kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kiến trúc Lập Phương
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến trúc Lập Phương còn tồn tại những hạn chế nhất định. Vì vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Lập Phương là cần thiết, vừa có ý nghĩa về mặt lý luận, vừa có ý nghĩa về mặt thực tiễn.
Việc hoàn thiện phải đáp ứng được các yêu cầu, nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tắc phù hợp: Việc hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm loại hình công ty, đặc điểm thị trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của công ty.
Thứ hai, nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ, chính sách kế toán hiện hành và đáp ứng đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của kế toán tài chính.
Thứ ba, nguyên tắc hiệu quả: Việc hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo không tốn kém quá nhiều chi phí so với lợi ích mà việc hoàn thiện đem lại.
Thứ tư, nguyên tắc khả thi: Hệ thống kế toán sau khi hoàn thiện cần đảm bảo tính hiệu quả, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phức tạp và hóa gây khó khăn trong hạch toán và không đem lại hiệu quả mong muốn.
3.2 Một số kiến nghị về hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty CP Kiến trúc Lập Phương kết quả kinh doanh tại Công ty CP Kiến trúc Lập Phương
Trên cơ sở những yêu cầu thực tiễn cần hoàn thiện và thực trạng công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPKiến trúc Lập Phương, em đưa ra một số đề xuất của bản thân như sau:
Kiến nghị 1: Tăng cường bộ máy nhân sự kế toán của Công ty
Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng hơn, khối lượng công việc kế toán cũng tăng lên. Việc kế toán trưởng phụ trách quá nhiều công việc sẽ dẫn tới tình trạng quá tải, vì vậy cần bổ sung nguồn nhân lực kế toán có chuyên môn nghiệp vụ tốt, có kinh nghiệm làm tại các công ty hoạt động cùng lĩnh vực. Điều này giúp bộ máy kế toán hoạt động linh hoạt hơn, công việc được phân công rõ ràng, ít sai sót, trùng lặp nghiệp vụ và công tác kế toán tại công ty trở nên hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.
Kiến nghị 2: Khai thác và sử dụng phần mềm kế toán
Trong quá trình hạch toán, một số phần hành, nghiệp vụ vẫn được kế toán thực hiện trên Excel rồi mới nhập liệu vào phần mềm, chưa khai thác được hết các chức năng, tiện ích của phần mềm. Công ty cần tổ chức các khóa học chuyên nghiệp về phần mềm kế toán giúp các kế toán viên nắm vững quy trình sử dụng phần mềm và khái thác tối đa phần mềm, giúp giảm thời gian và công sức đồng thời lại đem lại hiệu quả, hiệu suất làm việc cao.
Bên cạnh đó, công ty cần thường xuyên cập nhập, nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán để cập nhập chức năng mới, thuận tiện hơn cho công tác kế toán và kịp thời thay đổi khi hệ thống chế độ kế toán có những thay đổi mới.
Kiến nghị 3: Hoàn thiện tài khoản kế toán
Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng được áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC đồng thời doanh nghiệp tiến hành mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi chi tiết các khoản mục nên đã khá đầy đủ. Tuy nhiên, xuất phát từ nhu cầu hạch toán rõ ràng hơn nữa về chi phí, công ty cần mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi
Chẳng hạn: Với TK 515 – Doanh thu tài chính công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết để xem khoản doanh thu này đến từ hoạt động tài chính nào.
Có thể mở TK cấp 2 như sau:
TK 5151: Lãi tiền cho vay, tiền gửi TK 5158: Doanh thu tài chính khác
Kiến nghị 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí
Với nghiệp vụ bán nội thất, dù là hoạt động kinh doanh mới và chưa xảy ra thường xuyên nhưng kế toán cũng cần hạch toán rõ ràng khoản này. Chi phí liên quan đến bán nội thất phải được kế toán hạch toán và theo dõi trên TK 6421 – Chi phí bán hàng.
Mặt khác để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tiến hành các biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp như giảm chi phí phục vụ đi lại, công tác phí, giảm chi phí tiếp khách, tổ chức bộ máy nhân viên hiệu quả hơn, quản lý chặt chẽ việc sử dụng các chi phí vật liệu quản lý…
Kiến nghị 4: Hoàn thiện về chính sách thu hồi nợ
Để giảm thiểu tối đa về rủi ro không thu hồi được nợ, công ty cần tính toán và xác định kịp thời những khoản nợ có khả năng không thu hồi được và tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trên TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản và cụ thể là TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi.
Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau: - 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 tháng đến dưới 2 năm.
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
Bên cạnh đó ngay từ khi ký kết hợp đồng với khách hàng, kế toán cần xác định giá trị hợp đồng, mối quan hệ của công ty với khách đã đủ lâu dài và uy tín
của khách hàng như thế nào để tiến hành yêu cầu thanh toán một phần, toàn bộ hay thanh toán sau giá trị hợp đồng.
Kiến nghị 5: Hoàn thiện công tác kế toán quản trị
Việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị là một vấn đề cần thiết và quan trọng. Kế toán quản trị giúp nhà quản lý nắm bắt thực trạng công ty một cách chính xác nhất, giúp lập dự toán và đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì thế Công ty CP Kiến Trúc Lập Phương cần chú trọng đến công tác kế toán quản trị hơn nữa, đặc biệt là công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết qu.
Trong công tác kế toán quản trị tại công ty, điều đầu tiên và quan trọng hơn cả là công ty cần dự toán được doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để đưa ra phương hướng hoạt động phù hợp.
- Trên cơ sở kết quả kinh doanh các kỳ trước cũng như tình hình thị trường, kế toán phải tiến hành lập dự toán doanh thu, chi phí chi tiết cho từng hợp đồng. Kế toán có thể tự thiết kế các mẫu biểu báo cáo sao cho phù hợp với tình hình công ty và đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết cũng như dễ hiểu đối với người sử dụng thông tin.
Dự toán doanh thu: Dự toán được lập trên cơ sở doanh thu thực hiện trong quá khứ, khối lượng, quy mô công việc và mức độ phức tạp của dự án và đặc biệt doanh thu còn dựa trên giá trị công trình mà công ty nhận tư vấn thiết kế.
Dự toán chi phí: Dự toán chi phí dựa trên các khoản lương và các khoản trích theo lương, chi phí in ấn, chi phi tiếp khách, công tác phí… Những khoản chi phí này được dự toán dựa trên số lượng nhân viên tham gia dự án, thời gian hoàn thành dự án, khối lượng công việc cần làm, ….
Dự toán kết quả kinh doanh: Được lập dựa căn cứ vào dự toán doanh thu và dự toán chi phí đã lập. Đây là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra các quyết định
quản trị phù hợp để đạt được kết quả mong muốn, đồng thời đánh giá được kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp so với kế hoạch đề ra.
Kế toán quản trị có thể ước lượng dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
+ Chi phí tiền lương: 65% - 70% + Chi phí sản xuất chung: 15% - 20% + Lợi nhuận: 15%
- Kế toán tiến hành lập các mẫu biểu báo cáo thể hiện các thông tin kế toán quản trị trên. Có thể sử dụng một số mẫu biểu sau:
Bảng 3.1 Báo cáo phân tích KQKD theo từng dự án
BÁO CÁO PHÂN TÍCH KQKD THEO TỪNG DỰ ÁN
Từ ngày… đến ngày…
TT Dự án Khối lượng
hoàn thành
Doanh thu Giá vốn Lãi gộp
Dự toán Thực hiện Dự toán Thực hiện Dự toán Thực hiện Dự toá n Thự c hiện 1 Dự án A 2 Dự án B 3 Dự án C Tổng cộng
Bảng 3.2 Báo cáo chi phí hoạt động
BÁO CÁO CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG
Từ ngày… đến ngày… Diễn giải Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 … 1. Chi phí Văn phòng a. Thuê văn phòng b. Điện, nước c. Văn phòng phẩm
…. 2. Công tác phí a. Xăng xe b. Tiếp khách ……. Tổng cộng
- Ngoài dự kiến doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, kế toán quản trị luôn cần tổ chức công tác thu thập thông tin và cung cấp thông tin kịp thời về tình thực tế trong doanh nghiệp cũng như trên thị trường để cập nhập các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán quản trị một cách nhanh chóng, kịp thời phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
- Kế toán quản trị cũng cần thực hiện công tác lập và phân tích báo cáo quản trị, tránh trường hợp chỉ lập những báo cáo quản trị với thông tin chung chung dưới dạng tổng quát và chỉ dừng lại ở mức độ so sánh.
Kiến nghị 6:
Hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, nhu cầu xây dựng, thiết kế kiến trúc gia tăng nhanh chóng, công ty và kế toán cần tận dụng và khai thác tối đa các mối quan hệ, chăm sóc khách hàng tốt để có thể mở rộng thị trường hơn và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.