Kế toán xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ, năng lực quản lý và là căn cứ để ban lãnh đạo công ty để ra phương hướng kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp, đem lại kết quả kinh doanh tốt nhất. Việc xác định và phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán.
Tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Lập Phương kế toán thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối niên độ kế toán.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
* Phương pháp kế toán:
Cuối năm, kế toán dựa vào số liệu tổng trên các sổ cái liên quan đến hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác, kết chuyển lên TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Trích dẫn số liệu: Trong năm 2020, kế toán tổng hợp số liệu kế toán như sau:
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20.191.371.549
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3. Giá vốn hàng bán 13.873.089.819 4. Doanh thu hoạt động tài chính 115.919.681
5. Chi phí tài chính 34.185.580
6. Chi phí quản lý kinh doanh 6.356.042.741
7. Thu nhập khác 2.630.959
8. Chi phí khác 0
9. Chi phí thuế TNDN 6.524.567
Kế toán thực hiện tính toán kết quả kinh doanh như sau: Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu = 20.191.371.549 - 0 = 20.191.371.549 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Giá vốn hàng bán = 20.191.371.549 - 13.873.089.819 = 6.318.281.730
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh = 6.318.281.730 + 115.919.681 - 34.185.580 - 6.356.042.741 = 43.973.090
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
= 2.630.959 - 0
= 2.630.959
Lợi nhuận kế toán trước thuế
= Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
+ Lợi nhuận khác
= 43.973.090 + 2.630.959 = 46.604.049
Lợi nhuận kế toán sau thuế
= Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN = 46.604.049 - 6.524.567 = 40.079.482
Như vậy, có thể thấy trong năm 2020, Công ty CP Kiến Trúc Lập Phương kinh doanh có lãi, kế toán thực hiện ghi các bút toán kết chuyển sang TK 911 như sau:
+ Kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 511 : 20.191.371.549 Nợ TK 515 : 115.919.681 Nợ TK 711 : 2.630.959 Có TK 911 : 20.309.922.189 + Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911 : 20.263.318.140 Có TK 632 : 13.873.089.819 Có TK 635 : 34.185.580
Có TK 642 : 6.356.042.741 + Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Nợ TK 911 : 6.524.567
Có TK 8211 : 6.524.567 + Kết chuyển lãi:
Nợ TK 911 : 40.079.482
Có TK 4212 : 40.079.482
Việc kết chuyển này được kế toán thực hiện trên phần mềm kế toán như sau:
- Khi bắt đầu sử dụng phần mềm, kế toán thực hiện khai báo các cặp tài khoản kết chuyển, hệ thống phần mềm đã cài đặt sẵn một số cặp tài khoản kết chuyển, kế toán kiểm tra và có thể sửa đổi, khai báo bổ sung cho phù hợp với yều cầu quản lý của doanh nghiệp.
Để thực hiện bước khai báo, kế toán vào phân hệ Danh mục / Tài khoản/ Tài khoản kết chuyển, chọn chức năng Thêm. Sau khi khai báo kế toán nhất Cất.
Để thực hiện kết chuyển lãi lỗ, xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, kế toán vào phân hệ Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn chức năng
Thêm/Kết chuyển lãi lỗ. Hệ thống tự động kết chuyển, kế toán nhất Cất để lưu.
(Phụ lục 09: Sổ cái TK 911)