Phương
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán Công ty CP Kiến Trúc Lập Phương được tổ chức theo mô hình tập trung và được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Kiến Trúc Lập Phương
Theo mô hình này, toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
a, Kế toán trưởng:
Là người bao quát toán bộ công tác kế toán của công ty, quyết định và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính và thông tin kinh tế của công ty. Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra quy trình hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật và tình hình thực tế của công ty; tham gia vào quá trình lập BCTC đồng thời đảm bảo tính hợp pháp, kịp thời, chính xác, trong quá việc lập sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, thuế, bảo hiểm, công nợ.
Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính, đưa ra các kiến nghị, giải pháp về tình hình tài chính của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo cũng như cơ quan nhà nước.
b, Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ ghi chép hệ thống thông tin theo các tài khoản phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán;
Vào sổ tổng hợp, các sổ chi tiết cần thiết và các công việc liên quan đến lập báo cáo định kỳ của đơn vị;
Theo dõi các hoạt động của đơn vị. Kiểm tra và lập báo cáo kế toán phần hành công việc kế toán của các bộ phận kế toán khác.
c, Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương, BHXH, BHYT:
Có nhiệm vụ theo dõi dòng tiền thu vào và chi ra; tổ chức theo dõi quỹ tiền mặt tại đơn vị và tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo VND và ngoại tệ; kiểm soát hóa đơn, chứng từ đầu vào sao cho hợp lệ; lập báo cáo thu chi hàng ngày; hướng dẫn cho các phòng ban về quy định hóa đơn, chứng từ cũng như cách lập biểu mẫu.
Đối với công việc hạch toán lương và bảo hiểm cho nhân viên, kế toán phải theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng nhân viên, thời gian lao động, tính toán chính xác tiền lương phải trả, các khoản trích theo lương và hạch toán đúng đắn lên các tài khoản kế toán.
d, Kế toán kho kiêm thủ quỹ
Thực hiện nghiệp vụ thu – chi bằng tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, hàng ngày kiểm tra đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền số dư tiền mặt tại quỹ và tiến hành kiểm kê quỹ theo quy định.
Thực hiện theo dõi công nợ nhập xuất vật tư; tính giá trị vật tư nhập, xuất kho, lập phiếu nhập kho, xuất kho; phối hợp với các phòng ban kiểm tra số lượng vật tư nhập, xuất kho, xử lý kịp thời trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa.
2.1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP Kiến trúc Lập Phương
Hiện nay, tại Công ty CP Kiến trúc Lập Phương, hình thức tổ chức kế toán mà đơn vị áp dụng là hình thức tập trung, chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Ngoài ra đơn vị còn áp
dụng hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sử đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính bắt đầu từ 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND) - Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Hình thức kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: theo trị giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị HTK: bình quân cuối kỳ + Phương pháp hạch toán HTK: kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên tắc giá gốc + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: tuân thủ theo các điều kiện ghi nhận Doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu, thu nhập khác.