- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ:
3.5. Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Thiết bị Công nghệ Tân Phát
bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Thiết bị Công nghệ Tân Phát 686.
Thứ nhất: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Giữa các phòng ban nên có phiếu giao nhận chứng từ để khi thất lạc, dựa vào đầu mối này mà tìm ra. Sở dĩ như vậy bởi vì trong quá trình diễn ra hoạt động mua bán tấp nập, có thể nhân viên kinh doanh sẽ làm thất lạc chứng từ, làm cho công tác kế toán bị chậm trễ. Vì vậy, nên có phiếu giao nhận chứng từ thì công tác luân chuyển chứng từ sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
Thứ hai: Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng.
Công ty Cổ phần Giải pháp Thiết bị Công nghệ Tân Phát 686 có thể thành lập các sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng để kiểm soát tốt hơn các mẫu mã của hàng hóa và số lượng của mỗi mẫu hàng hóa bán ra. Trong bảng đó, cũng có chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu để tính ra doanh thu thuần. Nhờ vào bảng này, sẽ dễ dàng theo dõi hơn và thuận tiện đối chiếu với sổ cái tài khoản, dễ dàng theo dõi doanh thu từng mặt hàng đem lại, số lượng và đơn giá bán mặt hàng đó. Từ đó, quá trình đánh giá lợi nhuận theo cơ cấu mặt hàng sẽ tối ưu hơn.
Thứ ba: Về hoàn thiện sổ kế toán và báo cáo kế toán
Phòng kế toán nên phân công rõ ràng việc giữ sổ và ghi sổ kế toán cho từng cá nhân chịu trách nhiệm với nội dung sổ trong suất quá trình lưu giữ.
Ví dụ: Công ty có thể phân công Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm ghi chép và lưu giữ các sổ liên quan như Sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ phụ ngân hàng… đồng thời kế toán công nợ ghi chép các bút toán bán hàng chịu.
Công ty có thể bổ sung một số loại sổ: Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền,… để dễ dàng hơn trong việc quản lý việc mua bán hàng hóa và lượng tiền của công ty.
Với những hạn chế của phần mềm kế toán như vậy, theo em công ty nên nâng cấp phần mềm để có thể tận dụng phần mềm tối đa, nhằm giảm bớt các hao phí không cần thiết cho kế toán. Đồng thời, công ty nên đề nghị nhà cung cấp phần mềm đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm để nhân viên kế toán các phần hành biết được ứng dụng của phần mềm đối với phần hành của mình.Từ đó mới có thể tận dụng triệt để công dụng của phần mềm đối với công tác kế toán.
Thứ tư: Chính sách chiết khấu khi bán hàng
Trong thời buổi hiện nay việc tìm kiếm khách hàng là vô cùng quan trọng, tuy nhiên một công tác quan trọng không kém đó là giữ chân được những khách hàng quen thuộc, trên cơ sở đó, em có kiến nghị doanh nghiệp, tích cực tăng cười chính sách chiết khấu đối với những khách hàng quen, như giảm trực tiếp giá bán trên hóa đơn khi mua nhiều, tăng cường khâu hậu mãi, chăm sóc khách hàng hơn nữa
Thứ năm: Giải pháp thu hồi vốn nhanh
Việc đọng vốn là hết sức nguy hiểm đối với doanh nghiệp, có nhiều nguyên nhân dẫn tới tình trạng trên, tuy nhiên, trên cơ sở tham khảo ý kiến của nhiều doanh nghiệp với vấn đề này, em xin kiến nghị doanh nghiệp mạnh dạn hơn trong khâu chiết khấu thanh toán, nghĩa là khi ký hợp đồng, doanh nghiệp thỏa thuận chiết khấu 1, 2% nếu thanh toán sớm hoặc thanh toán đúng hạn,
việc này vừa có lợi cho khách hàng, đồng thời giải quyết bài toán nan giải khi đọng vốn
3.6. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Thiết bị Công