Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán áp dụng phần mềm Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Các công việc cần thực hiện trong điều kiện áp dụng kế toán máy + Tổ chức khai báo ban đầu.
Tổ chức khai báo ban đầu là tổ chức khai báo danh mục các đối tượng quản lý. Đối với Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán cần khai báo các danh mục đối tượng quản lý như: danh mục tài
khoản, danh mục hàng hóa, danh mục người mua, danh mục người bán, danh mục nhân viên bán hàng…
+ Tổ chức mã hóa các đối tượng.
Thực hiện mã hóa các đối tượng quản lý bằng cách gắn cho mỗi đối tượng một ký hiệu theo quy luật, nguyên tắc nhất định. Trình tự tiến hành mã hóa các đối tượng như sau:
- Xác định hệ thống đối tượng cần mã hóa.
- Lựa chọn phương pháp mã hóa theo một trong bốn phương pháp sau: phương pháp mã số gợi nhớ, phương pháp mã số phân cấp, phương pháp mã số liên tiếp, phương pháp mã số tổng hợp.
- Triển khai mã hóa.
+ Tổ chức cập nhật dữ liệu
Đây là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng phần mềm kế toán, đòi hỏi phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định. Nhập dữ liệu là làm việc với giao diện nhập liệu. Căn cứ để nhập là các chứng từ liên quan. Khi nhập dữ liệu phát sinh yêu cầu phải nhập từng chứng từ, chi tiết theo các chỉ tiêu của loại chứng từ tương ứng.
Tổ chức nhập thông tin kế toán thường có các bước sau: Cập nhật số liệu ban đầu, cập nhật số phát sinh trong kỳ và thực hiện công việc cuối kỳ kế toán.
Các chứng từ chủ yếu để cập nhật trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là: phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…
Kết luận chương 1
Qua nghiên cứu chương 1, chúng ta có thể có những hiểu biết chung nhất về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Giúp chúng ta hiểu thế nào là bán hàng, thế nào là xác định kết quả bán hàng mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hay yêu cầu,vai trò và nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Ngoài ra còn cho chúng ta hiểu được nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như các phương thức bán hàng và thanh toán thường được các doanh nghiệp áp dụng, sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hay Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.
Chương này giúp chúng ta tìm hiểu kỹ về giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác trên phương diện nội dung, cách hạch toán, tài khoản sử dụng giúp tạo tiền đề để tiến hành nghiên cứu về thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Và từ đó có thể đưa ra ý kiến góp ý để hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2