Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Agribank chi nhánh Tây Hồ
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: người trực tiếp đưa ra những quyết định và phê duyệt các phương hướng chiến lược đã đề ra để từ đó đưa chi nhánh ngày càng phát triển vững mạnh hơn. Giám đốc chịu trách nhiệm về chất lượng hoạt động của chi nhánh, bao gồm việc giám sát tuân thủ quy trình, quy định và triển khai các biện pháp phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro hoạt động và rủi ro kinh doanh. Xây dựng phương án kinh
doanh của chi nhánh căn cứ trên chỉ tiêu được giao, tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của chi nhánh theo sự phân công, ủy thác trực tiếp của Hội đồng quản trị cấp cao.
Phó giám đốc: phụ trách từng phòng ban và những hoạt động kinh doanh cụ thể của chi nhánh sau đó tổng hợp và báo cáo kết quả cho Giám đốc chi nhánh. Trực tiếp nhận chỉ thị của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc của mình.
Ban kiểm tra, kiểm soát nội bộ: thực hiện chương trình công tác theo năm, theo quý phù hợp với chương trình công tác kiểm tra, kiểm soát theo đề cương, chương trình của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn và đặc điểm cụ thể của đơn vị mình. Phối hợp với các đoàn kiểm tra của Ngân hàng Nông nghiệp cùng các cơ quan thanh tra, kiểm toán để thực hiện các cuộc kiểm tra tại chi nhánh theo quy định; Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mưu cho Giám đốc giải quyết đơn từ thuộc thẩm quyền; Làm nhiệm vụ thường trực trong Ban chống tham nhũng, tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại đơn vị.
Phòng kế hoạch - kinh doanh: trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi….vào quản lý các hệ số an toàn theo quy định; tham mưu cho Giám đốc chi nhánh trong việc điều hành sử dụng nguồn vốn và chịu trách nhiệm đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn.
Phòng dịch vụ & marketing: đầu mối tham mưu đề xuất với Giám đốc chi nhánh xây dựng lên chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dujnh khép kín. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn Chính phủ, các Bộ, Ban, Ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước; Chịu trách nhiệm Marketing tín dụng.
Phòng quản lý tín dụng: chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hoạt động tín dụng như cho vay, nghiệp vụ chiết khấu, bảo lãnh….tham mưu cho Giám đốc về các phương án quản lý rủi ro và xử lý nợ có vấn đề trong tín dụng.
Phòng tiền tệ - ngân quỹ: trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam; Xây dựng chỉ tiêu, kế hoạch tài chính, quyết toán thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn đề trình cấp trên phê duyệt.
Phòng hành chính nhân sự: xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc phê duyệt. Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
Phòng kế toán: tổng hợp thống kê và lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của chi nhánh; Xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hạch toán kế toán, kế toán thống kê hạch toán nghiệp vụ và tín dụng; Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê và cung cấp số liệu, thông tin theo quy định.
Nhận xét: chi nhánh tây Hồ có cơ cấu tổ chức khá phù hợp với quy mô của chi nhánh cấp 1. Chia thành các phòng ban theo chức năng và chuyên môn hóa tạo điều kiện cho nhân viên có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực mà mình phụ trách.