Vị trớ: Tài sản cố định Phõn nhúm TSCĐ
Simba Accounting cho phộp phõn loại tài sản theo cỏc nhúm khỏc nhau để tiện cho việc phõn tớch và tổng hợp thụng tin. Simba Accounting cú 03 trường để thực hiện việc phõn nhúm tài sản. Vớ dụ ta cú thể phõn nhúm tài sản theo chủng loại, theo nước sản xuất, theo cấu hỡnh.
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn
2.19. Khai bỏo cỏc màn hỡnh nhập chứng từVị trớ: Hệ thống Màn hỡnh nhập chứng từ Vị trớ: Hệ thống Màn hỡnh nhập chứng từ Tổng hợp Màn hỡnh nhập ctừ Tiền mặt, ngõn hàng Màn hỡnh nhập ctừ Bỏn hàng Màn hỡnh nhập ctừ Mua hàng Cỏc màn hỡnh nhập ctừ Hàng tồn kho Màn hỡnh nhập ctừ
Khi cập nhật, in cỏc chứng từ này và khi lờn cỏc bỏo cỏo thường cú một số thụng tin chung hay lặp lại hoặc cú một số tuỳ chọn riờng cho phự hợp với từng doanh nghiệp. Chương trỡnh cho phộp khai bỏo cỏc thụng tin chung hay lặp lại này và cỏc tuỳ chọn của từng doanh nghiệp.
Khai bỏo cỏc thụng tin về cỏc màn hỡnh cập nhật chứng từ
Mó ctừ
Mó chứng từ được dựng để nhận biết là dữ liệu, thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo được cập nhật từ màn hỡnh nào, từ phõn hệ nào.
Tờn ctừ
Tờn của chứng từ. Thụng tin này đó được Simba Accounting khai bỏo, nhưng cú thể sửa lại cho phự hợp.
Tờn 2
Tờn tiếng Anh của chứng từ. Thụng tin này đó được Simba Accounting khai bỏo, nhưng cú thể sửa lại cho phự hợp.
Stt khi in bảng kờ
Thụng tin này phục vụ việc sắp xếp cỏc ctừ khi lờn cỏc bỏo cỏo chi tiết liờn quan đến nhiều loại ctừ khỏc nhau. Trong cỏc bỏo cỏo này, trong cựng một ngày thỡ cỏc ctừ cú stt bộ hơn sẽ được sắp xếp trước cỏc ctừ cú stt lớn hơn.
Mó ctừ khi in
Trường này khai bỏo mó ctừ sẽ được in ra trong cỏc bỏo cỏo, sổ sỏch kế toỏn.
Mó ctừ mẹ
Trường này khai bỏo để tiện cho việc đỏnh số tự động cỏc chứng từ. Mỗi khi thờm một chứng từ mới thỡ Simba Accounting tự động đỏnh số tăng thờm 1. Trong trường hợp cỏc màn hỡnh cập nhật chứng từ khỏc nhau nhưng lại cú cựng một hệ thống đỏnh số chứng từ thỡ phải khai bỏo cỏc màn hỡnh này cú chung một mó ctừ mẹ để cho chương trỡnh nhận biết để đỏnh số tự động.
Mó ctừ mẹ phải là mó ctừ nào đú trong danh mục ctừ. Trong trường hợp màn hỡnh cú hệ thống đỏnh số riờng thỡ mó ctừ mẹ trựng với chớnh mó ctừ.
Số ctừ hiện thời
Trường này cho biết chứng từ hiện thời đó được đỏnh đến số bao nhiờu. Nếu ta phải thay đổi lại việc đỏnh số, vớ dụ cần phải đỏnh số lại khi bắt đầu một thỏng mới, thỡ ta chỉ việc sửa lại số ctừ này.
Khi vào chứng từ mới thỡ chương trỡnh sẽ lấy số này cộng với 1 để đỏnh số cho chứng từ mới.
Ngoại tệ ngầm định
Trong trường hợp màn hỡnh nhập ctừ mà cỏc chứng từ thường cú cựng một đồng tiền giao dịch thỡ khai bỏo đồng tiền giao dịch này và chương trỡnh sẽ tự động gỏn đồng tiền giao dịch bằng đồng tiền giao dịch (ngoại tệ) ngầm định ta khai bỏo. Ngoại tệ ngầm định khai bỏo phải thuộc danh sỏch cỏc loại tiền được khai bỏo trong danh mục cỏc loại tiền.
Tiờu đề ctừ khi in
Trường này khai bỏo tiờu đề ngầm định khi ta in chứng từ trờn mỏy. Tuy nhiờn ta cú thể sửa lại tiờu đề khi in ctừ.
Số liờn khi in
Trường này khai bỏo số liờn ctừ ngầm định được in ra khi in chứng từ trờn mỏy. Tuy nhiờn ta cú thể sửa lại số liờn cần in ra khi in ctừ.
Thụng tin này thụng bỏo cho chương trỡnh biết là phải lọc ra bao nhiờu ctừ được cập nhật sau cựng mỗi khi vào màn hỡnh cập nhật ctừ.
Ta cú thể khai bỏo bằng 0, tức là khụng cần lọc ctừ nào cả.
Cho phộp trựng số ctừ
Thụng in này cho phộp hay khụng cho phộp đỏnh trựng số ctừ đối với cỏc ctừ khỏc nhau trong cựng một năm.
Lọc ctừ theo người sử dụng
Thụng tin này thụng bỏo cho chương trỡnh biết là cú cho phộp hay khụng cho phộp lọc ctừ theo người sử dụng trong cỏc màn hỡnh cập nhật ctừ.
Việc lọc ctừ theo người sử dụng chỉ thực sự cần thiết trong trường hợp phũng kế toỏn lớn, cú nhiều kế toỏn viờn cựng sử dụng một màn hỡnh cập nhật ctừ.
Biểu thức đầu số chứng từ ,cuối số chứng từ : Khai bỏo thụng tin này giỳp người dựng cú thể đỏnh số chứng từ theo tiền tố, hậu tố. VD như Phiếu kế toỏn thỏng 2 số 007 PKT/02/007.
Bung lớn màn hỡnh nhập chứng từ : Cú 2 thuộc tớnh để lựu chọn khi vào chứng từ nhập liệu của phiếu đú phúng to hay thu nhỏ.
PHÂN HỆ: KẾ TOÁN TỔNG HỢP
3.1. Giới thiệu chung:
Chức năng của phõn hệ kế toỏn tổng hợp:
Tại phõn hệ kế toỏn tổng hợp ta cú thể cập nhật cỏc phiếu kế toỏn tổng quỏt, cỏc bỳt toỏn phõn bổ, kết chuyển cuối kỳ, cỏc bỳt toỏn định kỳ và cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, hạch toỏn cho cỏc tài khoản ngoại bảng, cập nhật lại số chứng từ mục đớch để liờn tục khi lờn bỏo cỏo. Ngoài ra phõn hệ kế toỏn tổng hợp thực hiện tổng hợp số liệu từ tất cả cỏc phõn hệ khỏc.
Phõn hệ kế toỏn tổng hợp thực hiện lờn cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo quyết toỏn, bỏo cỏo thuế. Chứng từ Menu Chớnh Danh mục và tham số Bỏo cỏo Nhập số dư
Sơ đồ tổ chức của phõn hệ kế toỏn tổng hợp: Chứng từ Phiếu kế toán Bút toán định kỳ Bút toán kết chuyển tự động Bút toán phân bổ tự động Chuyển số liệu từ các phân hệ khác
Công nợ phải thu Công nợ phải trả Vốn bằng tiền Bán hàng Mua hàng Hàng tồn kho Phân hệ kế toán tổng hợp
Chuyển số liệu sang các phân hệ khác
Báo cáo
Các báo cáo tài chính Sổ sách kế toán Báo cáo thuế
Hệ thống menu của phõn hệ kế toỏn tổng hợp:
Cỏc menu chớnh của phõn hệ kế toỏn tổng hợp - Danh mục từ điển và tham số
- Cập nhật số liệu - Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo thuế
- Sổ kế toỏn: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, … - Lọc tỡm số liệu và bỏo cỏo
- In cỏc danh mục từ điển và tham số