Danh mục kho dựng để theo dừi cỏc kho vật tư, hàng hoỏ và thành phẩm, hàng gửi bỏn, theo dừi hàng hoỏ ở cỏc kho đại lý, chi nhỏnh, ….
Kho ở đõy cú thể là kho của cụng ty nhưng cũng thể là cỏc cửa hàng, cỏc đại lý hoặc cỏc điểm nhận hàng gửi bỏn.
Kho được chia thành 02 nhúm - kho của cụng ty và kho là cỏc đại lý. Việc phõn nhúm sẽ giỳp ta trong cỏc cụng việc sau:
- Thứ nhất, khi lờn một số bỏo cỏo ta cần phải phõn biệt số liệu liờn quan đến kho của cụng ty và số liệu liờn quan đến kho của đại lý.
- Lý do thứ 2 liờn quan đến một số xử lý tự động khi hạch toỏn cỏc chứng từ xuất nhập kho. Trong Simba Accounting khi khai bỏo danh mục vật tư ta sẽ khai bỏo tài khoản tồn kho của vật tư này và khi làm phiếu xuất nhập kho thỡ chương trỡnh tự động sẽ gỏn tài khoản ta khai bỏo vào tài khoản kho của chứng từ. Tuy nhiờn nếu ta thực hiện xuất nhập từ kho đại lý thỡ tài khoản kho lỳc này cú thể lại là tài khoản hàng gửi đi bỏn (tài khoản 157). Chớnh vỡ vậy ta phải phõn biệt kho của cụng ty và kho đại lý để chương trỡnh cú phương ỏn xử lý khi tự động hạch toỏn tài khoản kho.
2.6. Danh mục khoản mục phớ
Vị trị: Bỏo cỏo chi phớ Khoản mục phớ.
Để quản lý chi tiết hơn cỏc khoản chi phớ hoạt động của DN thỡ chỳng ta khai bỏo thờm danh mục khoản mục phớ.
Như cỏc chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ cụng tỏc, chi phớ tiếp khỏch, điện nước, điện thoại, …
(Màn hỡnh khai bỏo danh mục khoản mục phớ)
Tương tự như danh mục tài khoản, để thờm mới khoản mục phớ nhấn F4, để sửa nhấn F3, để xúa nhấn F8, tỡm kiếm theo tờn nhấn F5, tỡm kiếm mở rộng Ctrl+F,G.
Sau khi nhấn F4, màn hỡnh thờm mới khoản mục phớ xuất hiện, ta điền đầy đủ thụng tin cần thiết vào sau đú nhấn nỳt Nhận.
2.7. Tỷ giỏ ngoại tệ
Vị trớ: Tiền mặt, ngõn hàng Tỷ giỏ ngoại tệ
(Danh mục tỷ giỏ cỏc ngoại tệ)
(Khai bỏo mới tỷ giỏ)
Việc khai bỏo danh mục tỷ giỏ ngoại tệ, giỳp thao tỏc nhập liệu được rỳt ngắn lại khi khụng cần phải nhập lại tỷ giỏ, tỷ giỏ sẽ được lấy tại danh mục tỷ giỏ theo ngày tương ứng.
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn.
2.8. Phõn nhúm khỏch hàng, nhà cung cấp Vị trớ: Bỏn hàng Phõn nhúm khỏch hàng
(Danh mục phõn nhúm khỏch hàng, nhà cung cấp)
Simba Accounting cho phộp phõn nhúm khỏch hàng, NCC theo 3 cấp nhúm, mục đớch để quản lý và tổng hợp cỏc bỏo cỏo quản trị theo khu vực, …
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn.
2.9. Giỏ bỏn
Vị trớ: Bỏn hàng Giỏ bỏn
Khai bỏo danh mục giỏ bỏn sử dụng trong cỏc trường hợp mặt hàng bỏn ra, giỏ khụng thường xuyờn thay đổi, sử dụng danh mục giỏ bỏn để giảm bớt cỏc thao tỏc nhập liệu khi bỏn hàng.
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn.
2.10. Thuế suất
Vị trớ: Bỏn hàng Thuế suất.
(Danh mục thuế suất)
Khai bỏo danh mục thuế suất, khi tỏc nghiệp cỏc chứng từ cú liờn quan chỳng ta chọn phần trăm thuế suất tương ứng, chương trỡnh sẽ tự động tớnh giỏ trị tiền thuế dựa vào phần trăm thuế suất.
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn
2.11. Bộ phận bỏn hàng
Mục đớch của việc khai bỏo bộ phận bỏn hàng nhằm quản lý doanh thu, chi phớ chi tiết theo từng nhõn viờn, bộ phận bỏn hàng.
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn
2.12. Danh mục vụ việc hợp đồng
Vị trớ: Bỏn hàng Vụ việc, hợp đồng Mua hàng Vụ việc, hợp đồng
(Khai bỏo danh mục vụ việc hợp đồng)
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn.
2.13. Phõn nhúm vụ việc hợp đồng
Vị trớ: Bỏn hàng Phõn nhúm vụ việc, hợp đồng Mua hàng Phõn nhúm vụ việc, hợp đồng
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn
2.14. Phõn nhúm hàng hoỏ vật tư
Vị trớ: Hàng tồn kho Phõn nhúm hàng hoỏ vật tư
(Danh mục phõn nhúm hàng hoỏ, vật tư)
Simba Accounting cho phộp chia hàng hoỏ vật tư thành nhiều nhúm khỏc nhau, để dễ quản lý hàng tồn kho, và bỏo cỏo cũng dễ nhỡn hơn (dưới cấu trỳc cõy)
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn
2.15. Bộ phận sử dụng cụng cụ, tài sản cố định
Vị trớ: Cụng cụ dụng cụ BPSD Cụng cụ dụng cụ. Tài sản cố định Bộ phận sử dụng TSCĐ.
2.16. Nguồn vốn
Vị trớ: Tài sản cố định Nguồn vốn
(Danh mục nguồn vốn)
Cỏc thao tỏc khai bỏo, hiệu chỉnh tương tự như khai bỏo danh mục ở trờn