5. Kết cấu của đề tài
2.1.2. Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực
Cụng tỏc kế hoạc húa nguồn nhõn lực của cụng ty đựơc thực hiện theo quy trỡnh sau: Cỏc đơn vị, phũng ban của cụng ty tự xỏc định nhu cầu về lao
Xỏc định dư thừa hay thiếu hụt về số lượng và chất lượng lao đụ̣ng
đụ̣ng cần bổ sung cho đơn vị bụ̣ phận mỡnh sau đú giải trỡnh cho phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương của cụng ty bằng văn bản trong đú ghi rừ:
- Lý do cần bổ sung lao đụ̣ng. - Số lượng.
- Cỏc tiờu chuẩn cần thiết để thực hiện cụng việc. - Đặc điểm cụng việc.
Sơ đồ 2.1.2.1: Quy trỡnh chung về cụng tỏc kế hoạch húa nhõn lực của cụng ty.
Nguồn: Phũng tổ chức của cụng ty
Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực được phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.2.2: Quy trỡnh xõy dựng kế hoạch nguồn nhõn lực của cụng ty.
Nguồn: Phũng tổ chức của cụng ty.
Phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương của cụng ty cú trỏch nhiệm đỏnh giỏ, xỏc định nhu cầu về nguồn nhõn lực để đỏp ứng mục tiờu cụng việc của tổ chức và xõy dựng cỏc kế hoạch lao đụ̣ng để đỏp ứng được nhu cầu đú. Khi đó
Phũng tổ chức lao đụ̣ng phõn tớch, đỏnh giỏ và xõy dựng kế hoạch về nhõn lực Ban GĐ Cụng ty xem xột và ra quyết định
Kế hoạch húa nguồn nhõn lực
Dự bỏo nhu cầu So sỏnh giữa nhu cầuvà khả năng sẵn cú Khả năng sẵn cú vềnhõn lực
- Hạn chế tuyển dụng - Nghỉ tạm thời - Về hưu sớm Tuyển dụng từ thị trường Bố trớ sắp xếp lại Đào tạo và phỏt triển
cú cỏc kế hoạch về lao đụ̣ng phũng tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương phải giải trỡnh bằng văn bản cho Ban GĐ cụng ty ra quyết định về lao đụ̣ng.
Trờn cơ sở kế hoạch về nguồn lao đụ̣ng của cỏc phũng ban, nụng trường, phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương tiến hành hoạch định nhu cầu về lao đụ̣ng, xỏc định khả năng về nguồn nhõn lực sẵn cú của cụng ty để đỏp ứng nhu cầu đú. Từ đú xem xẻt sự dư thừa hay thiếu hụt lao đụ̣ng trong cụng ty để cú biện phỏp xứ lý. Cụ thể:
- Trường hợp dư thừa lao đụ̣ng thỡ kiến nghị lờn Ban GĐ thực hiện cỏc biện phỏp như: Hạn chế tuyển dụng; Nghỉ tạm thời; Cho nghỉ hưu sớm; Sắp xếp lại..
- Trường hợp thiếu hụt lao đụ̣ng thỡ ỏp dụng cỏc biện phỏp: Tuyển dụng lao đụ̣ng; Tổ chức sắp xếp lại lao đụ̣ng; Đào tạo và phỏt triển nhõn lực...Nhằm đảm bảo hoạt đụ̣ng SXKD của cụng ty được diễn ra liờn tục và cú hiệu quả.