5. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Cụng tỏc tuyển dụng, tuyển chọn nguồn nhõn lực
Bảng 2.1.3.1: Tỡnh hỡnh tuyển dụng giai đoạn 2007 – 20010 của cụng ty
Năm 2007 2008 2009 2010 Số lao đụ̣ng tuyển thờm (Người) 20 65 76 160 So sỏnh 2008/2007 2009/2008 2010/2009 +/- % +/- % +/- % 45 225 11 16,92 84 110,53
Nguồn: Bỏo cỏo của BCH cụng đoàn cụng ty khúa V tại đại hội đại biểu cụng đoàn cụng ty khúa VI nhiệm kỳ 2010 - 2013
Nhỡn vào bảng 2.1.3.1 chỳng ta cú thể thấy trong những năm qua do nhu cầu mở rụ̣ng quy mụ sản xuất vỡ vậy số lượng lao đụ̣ng được tuyển dụng hàng năm đều tăng lờn trong giai đoạn 2007 - 2010. Cụ thể: Năm 2007 cụng ty tuyển dụng 20 lao đụ̣ng, số lao đụ̣ng này chủ yếu là vào cỏc đụ̣i sản xuất thuụ̣c nụng trường. Năm 2008 cụng ty tuyển thờm 65 lao đụ̣ng, tăng 45 người so với năm 2007 tương đương với lượng tăng tương đối là 225%. Năm 2010 cụng ty chuyển đổi từ cụng ty Cao Su Hà Tĩnh sang loại hỡnh cụng ty TNHH mụ̣t thành viờn Cao Su Hà Tĩnh. Chớnh sự thay đổi đú cụ̣ng với chiến lược khụng ngừng mở rụ̣ng sản xuất và đa dạng húa ngành nghề kinh doanh của cụng ty đó làm cho nhu cầu về lao đụ̣ng tăng cao trong năm. Cụ thể năm 2010 cụng ty tuyển thờm 160 lao đụ̣ng tăng 84 lao đụ̣ng (110,53%) so với năm 2009 chưa kể đến sự thuyờn chuyển cụng tỏc trong năm.
- Quy trỡnh tuyển dụng:
Cụng tỏc tuyển dụng và tuyển chọn của cụng ty được tổ chức chặt chẽ theo quy trỡnh:
Sơ đồ 2.1.3.2: Quy trỡnh tuyển dụng và tuyển chọn lao đụ̣ng của cụng ty.
Nguồn: phũng tổ chức của cụng ty.
Cụng tỏc tuyển dụng được cụng ty đặc biệt quan tõm vỡ mục tiờu của cụng ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ khụng đơn thuần là tăng số lượng lao đụ̣ng. Tăng chất lượng lao đụ̣ng đồng nghĩa với việc tuyển đỳng người, đỳng việc, để nhõn viờn cú thể phỏt huy mọi khả năng của mỡnh, hoàn thành tốt mọi cụng việc được giao, giỳp cụng ty đạt được cỏc mục tiờu đó đề ra. Điều này được thể hiện qua số lượng nhõn sự được tuyển qua cỏc năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao đụ̣ng cú trỡnh đụ̣ đại học và cao đẳng năm sau cao hơn năm trước.
- Hỡnh thức tuyển dụng của cụng ty: Thi tuyển trực tiếp. Cỏc bước tiến hành như sau:
+ Bước 1: Xỏc định cụng việc và nhu cầu tuyển dụng (Chuẩn bị tuyển dụng): Đõy là cụng việc của phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương của cụng ty. Theo đú phũng Tổ chức cú nhiệm vụ cố vấn cho ban lónh đạo trong cụng tỏc tuyển chọn nhõn sự, tuyển chọn cỏn bụ̣ kịp thời vào những khõu
Chuẩn bị tuyển dụng
Thụng bỏo tuyển dụng
Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm sỏt hạch cỏc ứng cử viờn
Kiểm tra sức khỏe
Đỏnh giỏ ứng cử viờn và ra quyết định
cụng ty, cụng ty sẽ đề ra cỏc tiờu chuẩn cần thiết cho cụng tỏc tuyển dụng là: Chuyờn mụn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, sức khỏe...
+ Bước 2: Thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự: Thụng bỏo tuyển dụng được dỏn ở bảng thụng bỏo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thụng bỏo trong nụ̣i bụ̣ cụng ty. Đối với những vị trớ quan trọng thị thụng bỏo được đăng tải trờn bỏo.
+ Bước 3: Thu nhọ̃n và nghiờn cứu hồ sơ: Phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiờn cứu hồ sơ của cỏc ứng cử viờn để loại bỏ những ứng cử viờn khụng đạt yờu cầu đó đề ra, nhằm giỳp cụng ty giảm chi phớ cho cỏc quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự ở cỏc bước tiếp theo.
+ Bước 4: Tổ chức phỏng vấn: Cụng ty chỉ tiến hành phỏng vấn cỏc ứng cử viờn đạt yờu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là mụ̣t hụ̣i đồng xột tuyển gồm trưởng phũng Tổ chức lao đụ̣ng và tiền lương, trưởng phũng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển và mụ̣t số đại diện của cỏc phũng ban liờn quan.
+ Bước 5: Tổ chức khỏm sức khỏe: Cỏc ứng cử viờn sau khi vượt qua việc phỏng vấn phải kiểm tra sức khỏe tại trung tõm y tế của cụng ty. Nếu ai khụng đủ sức khỏe sẽ bị loại.
+ Bước 6: Thử việc, đỏnh giỏ và ra quyết định: Cỏc ứng cử viờn đạt tiờu chuẩn sẽ được thử việc 2 thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc được đỏnh giỏ tốt thỡ được ký hợp đồng thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viờn sẽ được đỏnh giỏ lại mụ̣t lần nữa. Nếu khụng hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng cũn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thỡ sẽ được ký kết hợp đồng lao đụ̣ng khụng thời hạn.
GĐ cụng ty là người ra quyết định tuyển dụng lao đụ̣ng. Hợp đồng lao đụ̣ng chớnh thức sẽ được ký kết giữa GĐ cụng ty và người lao đụ̣ng.
- Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng của cụng ty bao gồm 2 nguồn:
+ Nguồn bờn trong: CBCNV trong cụng ty được tuyển chọn thụng qua nguồn này được thực hiện dưới cỏc hỡnh thức như đề bạt thăng chức, được cõn nhắc theo nguyờn tắc bỏ phiếu kớn và được cấp trờn đồng ý...Hỡnh thức tuyển dụng trực tiếp từ cỏc nhõn viờn làm trong cụng ty thường được ưu tiờn hàng đầu do cỏc ưu điểm sau:
* Tạo được sự thi đua rụ̣ng rói giữa cỏc nhõn viờn đang làm việc, kớch thớch họ làm việc tốt hơn, sỏng tạo hơn, nhiệt tỡnh, tận tõm hơn tạo điều kiện nõng cao năng suất lao đụ̣ng.
* Nhõn viờn của cụng ty dễ dàng thực hiện cụng việc mới trong thời gian đầu, dễ hũa nhập.
* Họ là những người đó được thử thỏch về lũng trung thành, thỏi đụ̣ nghiờm tỳc, tinh thần trỏch nhiệm...Do đú dễ đạt được mục tiờu.
Trong năm 2010 cụng ty đó thực hiện luõn chuyển và bổ nhiệm 05 GĐ nụng trường, phú GĐ nụng trường và trưởng phú cỏc phũng (Số liệu được cung cấp bởi phũng tổ chức của cụng ty).
+ Nguồn bờn ngoài: Nguồn cung cấp nhõn sự từ bờn ngoài của cụng ty thường là thụng qua quảng cỏo, trung tõm xỳc tiến việc làm của cỏc cơ quan lao đụ̣ng khỏc...Tuy nhiờn, địa bàn kinh doanh của cụng ty thường là vựng sõu vựng xa nờn nguồn lao đụ̣ng bờn ngoài cú trỡnh đụ̣ cao thường khú tuyển dụng. Nguồn lao đụ̣ng này chủ yếu là được tuyển vào vị trớ lao đụ̣ng phổ thụng làm việc tại cỏc nụng trường, vườn cõy cao su của cụng ty do đú phần đa là lực lượng lao đụ̣ng địa phương nơi mà nụng trường và vườn cõy cao su được trồng, chăm súc và khai thỏc.