6. Bố cục của đề tài:
2.1.3. Tỡnh hỡnh tuyển dụng nhõn sự trong cụng ty
Bảng 2.4. Tỡnh hỡnh tuyển dụng nhõn sự của cụng ty Cỏc chỉ tiờu 2009 2010 Tổng số lao động 130 143 Tổng số lao động tuyển dụng 10 13 Trong đú: Đại học 2 3 Cao đẳng 1 2 Trung cấp 3 2 Sơ cấp 0 0 Lao động phổ thụng 4 6 ( Nguồn:Phũng Tổ chức - lao động )
Để duy trỡ sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty, Ban Giỏm Đốc của Cụng ty luụn xỏc định nguồn nhõn tố quý giỏ nhất trong Cụng ty là nhõn sự vỡ thế cho nờn cụng tỏc nhõn sự trong cụng ty luụn được ban lónh đạo quan tõm, cụ thể là vấn đề tuyển dụng nhõn sự. Việc sắp xếp điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiện nhu cầu tại cỏc đơn vị chưa thực hiện triệt để mà cỏc đơn vị cũn thiờn về tiếp nhận lao động mới khi cú chỗ làm việc mới.
Trong 2 năm qua tổng số nhõn sự của cụng ty thay đổi từ 130 người năm 2009 đến năm 2010 là 143 người. Vỡ đõy là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cho nờn trong 2 năm qua Cụng ty chủ yếu tuyển dụng lao động vào làm việc trong cỏc Đội, tổ sản xuất. Sự gia tăng về tổng số lao động này tuy khụng lớn nhưng lại được ban giỏm đốc Cụng ty rất quan tõm, vỡ mục tiờu mà ban Giỏm đốc Cụng ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhõn sự
chứ khụng phải đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng tuyển dụng nhõn sự đồng nghĩa với việc tuyển người đỳng chỗ, đỳng cụng việc, để nhõn viờn cú thể phỏt huy mọi khả năng của mỡnh hoàn thành tốt mọi cụng việc được giao, giỳp cụng ty đạt được cỏc mục tiờu đó đề ra. Điều này được thể hiện qua bảng biểu trờn, ta thấy rằng số lượng nhõn sự được tuyển dụng qua cỏc năm được ra tăng về chất lượng cụ thể là số lượng lao động cú trỡnh độ đại học và trung cấp năm sau tăng hơn năm trước.
Cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự của cụng ty trải qua cỏc bước sau:
Bước 1: Xỏc định cụng việc và nhu cầu tuyển dụng nhõn sự.
Đõy là cụng việc của phũng Tổ chức - lao động. Phũng Tổ chức - lao động quản lý tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty, của từng phũng ban và đơn vị cụ thể.
Hàng năm căn cứ vào tỡnh hỡnh chung của cụng ty và tỡnh hỡnh của từng bộ phận giỏm đốc cụng ty sẽ là ngườỡ ra quyết định tuyển dụng nhõn viờn mới cho cụng ty. Nhu cầu tuyển dụng nhõn sự mới phỏt sinh do yờu cầu của sản xuất kinh doanh.
Sau khi xỏc định được nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, cụng ty sẽ đề ra cỏc tờu cầu tiờu chuẩn cần thiết cho cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự. Đú là cỏc yờu cầu về: trỡnh độ chuyờn mụn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…
Bước 2: Thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng nhõn sự
Cụng ty thường thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng nhõn sự bằng cỏch dỏn bảng thụng bỏo ở trụ sở cơ quan của Cụng ty và thụng bỏo trong nội bộ Cụng ty.
Bước 3: Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ
Sau khi nghiờn cứu nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, phũng Tổ chức- lao động sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ, sau đú là nghiờn cứu hồ sơ và cỏc ứng cử viờn. Việc nghiờn cứu hồ sơ để loại bỏ cỏc ứng cử viờn khụng đạt tiờu chuẩn yờu cầu mà Cụng ty đó đề ra theo cụng việc cần tuyển. Việc nghiờn cứu thu nhận hồ sơ được cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng Tổ chức- lao động thực hiện với tinh thần trỏch nhiệm cao, vỡ xỏc định đõy là một nhiờm vụ rất quan trọng, giỳp Cụng ty giảm được chi phớ cho cỏc quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự ở cỏc giai đoạn tiếp theo.
Bước 4: Thi tay nghề và phỏng vấn
Cụng ty chỉ tiến hành phỏng vấn với cỏc ứng cử viờn được tuyển dụng cho cụng việc ở cỏc phũng ban chức năng, Giỏm đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn cỏc ứng cử viờn đú.
Thi tay nghề được ỏp dụng cho việc tuyển dụng cỏc cụng nhõn ở cỏc Đội, tổ sản xuất. Bài thi tay nghề do phũng kỹ thuật sản xuất ra đề và chấm điểm. Việc thi tay nghề được giỏm sỏt bởi cỏc cỏn bộ trong phũng kỹ thuật sản xuất, kết quả bài thi sẽ phản ỏnh về trỡnh độ tay nghề của mỗi cụng nhõn.
Bước 5: Tổ chức khỏm sức khoẻ
Đó vượt qua được cỏc vũng thi tay nghề và phỏng vấn, những người cũn lại sẽ phải đi khỏm sức khoẻ và đỏnh giỏ thể lực của cỏc ứng viờn nếu ai đủ sức khoẻ thỡ sẽ được nhận vào làm việc.bức này phải được xem xột và đỏnh giỏ một cỏch khỏch quan, trỏnh cỏc hiện tượng hỡnh thức qua loa.
Bước 6: Thử việc
Số nhõn viờn mới được tuyển dụng phải trải qua thực tế ớt nhất là một thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc, họ tỏ ra là người cú khả năng hoàn thành tốt mọi cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng lao động với Cụng ty, ngược lại nến ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc trỡnh độ chuyờn mụn quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ bị sa thải.
Núi chung do thực hiện khỏ tốt cỏc bước trờn nờn Cụng ty hầu như khụng phải sa thải ai sau khi tuyển dụng.
Bước 7: Ra quyết định
Người ra quyết định cuối cựng là Giỏm đốc Cụng ty, sau khi cỏc ứng cử viờn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, Giỏm đốc sẽ xem xột và đi đến tuyển dụng lao động chớnh thức. Hợp đồng lao động sẽ được ký kết chớnh thức giữa Giỏm đốc Cụng ty và người lao động.