3.2.4. ỉ Kinh phí đào tạo
Dựa vào chiên lược phát triên của công ty mà nguôn kinh phí đạo tạo sẽ được phân bố dựa trên tỉ trong đã được phân bổ. Phòng hành chính - nhân sự của Công ty tập hợp kế hoạch đào tạo hàng năm của các bộ phận, phòng ban, sau đó dự tính số người học, hình thức đào tạo như thế nào để hoạch toán, dự tính chi phí cho mỗi khóa đào tạo toàn bộ, sau đó trình lên Tống giám đốc phê duyệt. Kinh phí đào tạo sẽ được trích từ quỹ đào tạo của Công ty, Quỹ này sẽ được trích từ lợi nhuận mà Công ty thu được hàng năm theo tỉ lệ đã được thống nhất
Với những khóa đào tạo tổ chức tại Công ty thì có thể dự tính được số khóa học, số học viên, giảng viên trong hay ngoài .Công ty từ đó có thể dự tính được chi phí đào tạo cần thiết. Nếu là giáo viên trong Công ty thì việc xác định chi phí là khá dề dàng vì Công ty sẽ trả tiền giảng dạy của giáo viên kiêm nhiệm theo quy định của Công ty (Ví dụ: như ngoài việc được hưởng lương như đang làm việc, giáo viên còn được hưởng khoản bồi dưỡng đào tạo)
- Chi phí cho đào tạo trong các năm gần đây có xu hướng giảm, một phần cũng do tỉ lệ nhân sự thay đồi và gia tăng them giảm sút.
Chúng ta xem bảng để thấy rõ hơn :
Bảng 3.10 : Chi phí đào tạo và tình hình sử dụng của Công ty
Đơn vị : Triệu đồng
( Nguôn: Phòng HCNS công ty TNHH Lavie )
Chỉ tiêu Đơn vi• Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tổng chi phí đào tạo VNĐ 353,6 293,5 218,8 Tỷ lệ CPĐT so với DT % 0,017 0,0082 0,0068 Nhân sư đươc đào tao• * • người 70 48 38
Chi phí đào tạo bình quân
VNĐ/ người
4,9 6,1 5,75
Qua bảng trên, ta thây: tông kinh phí đào tạo và chi phí đào tạo bình quân hằng năm có xu hướng giảm đi so với doanh thu.. Tống chi phí đào tạo năm 2019 giảm 60tr ( tương đương giảm 17%) với năm 2018; năm 2020 tiếp tục giảm thêm
74,7tr (tương đương 16% ) so với năm 2019. Theo học viên phân tích thì việc này một phần do ảnh hưởng của dịch kèm theo sự không tăng thêm nhân sự, cũng như lực lượng nhân sự có thâm niên khá cao nên không tham dự đào tạo nên tống chi phí đào tạo sụt giảm. Tuy nhiên xét trên một góc độ khác thì có thể thấy nếu không chú ý vào việc đào tạo nâng cao hiệu xuất làm việc thì rất có thể sẽ làm cho việc tăng trưởng của công ty chậm lại. Xét trên bình diện chi phí cho công tác đào tạo so với doanh thu thì tỉ lệ chiếm này quá thấp còn chưa tới 0,1%. Nó phản ánh chưa có
sự quan tâm chiều sâu của phía ban lãnh đạo công ty
3.2.4.2 Cơ sở vật chất
Do văn phòng chính công ty chủ yếu hoạt động dành cho bộ phận hành chính và kế toán nên văn phòng được thuê tại buiding nên không được rộng rãi lắm . Nếu đào tạo với số lượng từ 10 người trở xuống thì có thể tận dụng luôn phòng họp của văn phòng. Cơ sở của phòng họp về cơ bản là đáp ứng khá tốt với các khóa đào tạo. Phòng họp được trang bị đầy đủ : bảng, bút, bàn ghế, máy vi tính, máy chiếu...Các trang thiết bị khá hiện đại dành cho người dùng
Thông qua khảo sát 20 người trong số 58 mẫu thu được tại công ty cho thấy 80% số người được hỏi cho rằng cơ sở vật chất tốt, 20% số người được hỏi cho là bình thường, 0% số người được hỏi cho là yếu kém. Như vậy, Phòng đào tạo của Công ty cơ bản đáp ứng hiệu quả công tác đào tạo.