6. Kết cấu của luận văn
2.4.3. Nguyên nhân của những mặt còn hạn chế
Sau khi chỉ ra được những mặt đạt được và những mặt còn hạn chế của Onecorp, ta có thể tìm hiểu được một số nguyên nhân dẫn đến những mặt còn hạn chế của Onecorp như sau:
+ DN vay nợ quá mức và sử dụng quá nhiều đòn bẩy tăng trưởng trong hoạt động của công ty. Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào các khoản vay hơn là nguồn vốn tự có. Như vậy, Onecorp phải chi ra một khoản chi phí lãi vay rất lớn mỗi năm dẫn đến việc lợi nhuận của công ty bị ảnh hưởng rất lớn.
+ Onecorp hiện nay cũng cho khách hàng có công nợ rất nhiều vì vậy có rất nhiều khoản công nợ quá hạn hoặc nợ khó đòi bị hình thành. Khi công nợ quá lớn dẫn đến rủi ro phải thanh toán tiền vốn và lãi khi đến hạn. Khi công ty thu nhập kinh doanh không đủ để thanh toán số lãi này thì có khả năng nảy sinh nguy cơ khủng hoảng tài chính.
+ Onecorp theo đuổi và đầu tư vào những kế hoạch và dự án lớn trong khi lại không chú ý đến tình hình lưu chuyển vốn của công ty. Công ty chú trọng đến những dự án kéo dài trong thời gian quá lâu, đòi hỏi nhu cầu cao về vốn và nhân lực.
+ Mặc dù công ty đã xây dựng các chính sách, cơ chế tuyển dụng đi kèm với những phúc lợi hấp dẫn, thế nhưng công ty lại không có sự thay đổi nhân viên quản lý nhân sự. Điều đó dẫn đến việc quản lý nhân sự không có sự đổi mới, luôn đi theo một lối mòn trong nhiều năm.
+ Ngoài ra, đã có các kế hoạch đối phó với những bất trắc có thể xảy ra, tuy nhiên, tình hình dịch bệnh Covid-19 xảy ra bất ngờ cuối năm 2019 và kéo dài cho đến hết năm 2020 là một yếu tố bất khả kháng mà không có một doanh nghiệp nào lường trước được. Điều đó ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình hoạt động của Onecorp khi mà đối tác của Onecorp phần lớn là các Bộ,
Ban, Ngành nên lực lượng của họ được dồn đi chống dịch vào các thời điểm dịch Covid-19 diễn ra căng thẳng.
+ Hiện nay, hạ tầng về CNTT đã dần dần được lấp đầy dẫn đến nhu cầu đầu tư mua sắm giảm dần cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến doanh thu của Onecorp giảm trong thời gian khảo sát. Ngân sách đầu tư cho lĩnh vực hạ tầng CNTT của các cơ quan nhà nước bị thu hẹp, các DN bị giới hạn bởi mức trần nợ vay đầu tư.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG SỐ 1 3.1. Định hƣớng phát triển của Công ty Cổ phần Truyền thông số 1 trong giai đoạn 2021 – 2025
3.1.1. Các mục tiêu chủ yếu của Công ty Cổ phần Truyền thông số 1
Trong giai đoạn sắp tới, Onecorp đã xác định mục tiêu và định hướng phát triển của mình. Công ty vẫn tiếp tục khẳng định là một trong mười DN hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấp thiết bị tin học, viễn thông và giải pháp xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT, viễn thông đồng bộ.
Ngoài ra, Công ty sẽ cố gắng phát huy mức cao nhất tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh của tập thể cán bộ công nhân viên, đồng thời tận dụng mọi cơ hội trong nước và trong khu vực để đạt được mục tiêu, kế hoạch và chiến lược kinh doanh đã đề ra. Công ty sẽ tập trung mọi nguồn lực vào ngành nghề kinh doanh chính là CNTT và viễn thông, phát triển đa dạng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của mọi khách hàng. Phát triển quy mô hợp lý, đề cao tính hiệu quả nhằm duy trì sự ổn định và từng bước tăng trưởng, chú trọng xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, lấy yếu tố con người làm trung tâm và nền tảng cho sự phát triển của công ty.
3.1.2. Chiến lược dài hạn và trung hạn của Công ty Cổ phần Truyền thông số 1 số 1
+ Tiếp tục tập trung vào ngành nghề truyền thống của Công ty là lĩnh vực CNTT và Truyền thông.
+ Đa dạng hoá phương thức bán hàng, và triển khai dự án, liên doanh triển khai...
+ Giữ vững khách hàng truyền thống, mở rộng và đa dạng hoá đối tượng khách hàng, đẩy mạnh phát triển sản phẩm mới như các giải pháp về phần mềm bên cạnh các giải pháp về hạ tầng CNTT và viễn thông. Đẩy mạnh
cung cấp giải pháp hạ tầng CNTT và viễn thông cho các khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp, đặc biệt là các nhà máy có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Tiếp tục xây dựng, sản xuất các sản phẩm thuộc lĩnh vực phần mềm ứng dụng, trước mắt cung cấp cho các khách hàng truyền thống, sau đó tạo đà để phát triển trên diện rộng.
+ Tăng cường đoàn kết nội bộ, củng cố và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để đáp ứng kịp thời yêu cầu kinh doanh các năm tiếp theo của Công ty.
+ Mở rộng hợp tác và liên kết để phát triển hệ thống các đối tác chiến lược, các nhà cung cấp trong cả hai lĩnh vực phần cứng và phần mềm trên thế giới.
+ Nâng cao hơn nữa chất lượng quản trị doanh nghiệp. Tăng cường quản lý tài chính, tỷ giá và công nợ để giảm thiểu rủi ro.
+ Duy trì phát triển ổn định, an toàn vốn và tỷ lệ trả cổ tức cho cổ đông.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Truyền thông số 1 trong giai đoạn 2021 – 2025 Cổ phần Truyền thông số 1 trong giai đoạn 2021 – 2025
Sau khi nghiên cứu, phân tích tình hình HĐKD và thực trạng HQKD của Onecorp cho thấy công ty có khả năng phát triển vượt kế hoạch đặt ra trong thời kỳ dịch bệnh Covid xảy ra là do công ty tập trung vào lĩnh vực thế mạnh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế làm cho hiệu quả HĐKD của công ty chưa cao. Do đó, để khắc phục những hạn chế, có một số biện pháp nâng cao HQKD cho Công ty như sau:
3.2.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu
HQKD được so sánh giữa kết quả đầu ra và các yếu tố đầu vào. Vì vậy, để nâng cao HQKD thì công ty cần tối đa kết quả đầu ra, tăng DT. Các giải pháp tăng DT gồm:
Thứ nhất, tìm hiểu, tiếp cận những khách hàng có nhu cầu, tìm kiếm khách hàng thông qua Báo đấu thầu, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, thực hiện có hiệu quả các gói thầu CNTT của các khách hàng và trúng thầu thực hiện các gói thầu đó để đưa họ trở thành khách hàng tiềm năng của công ty để tăng DT của công ty.
Thứ hai, Onecorp cần xây dựng chương trình để quản lý các nhóm khách hàng: nhóm khách hàng tiềm năng, nhóm khách hàng truyền thống, nhóm khách hàng dài hạn,… Từ đó, xác định được ai là khách hàng mục tiêu, ai là khách hàng tiềm năng, xác định đối thủ trên thị trường để tạo năng lực cạnh tranh.
Thứ ba, đối với các khách hàng mới, công ty cần có những chế độ đãi ngộ đặc biệt, điều kiện thanh toán và điều khoản về giá cả để thu hút và giữ chân khách hàng mới.
Thứ tư, tiếp tục xây dựng và phát triển các sản phẩm mới để cung cấp cho khách hàng truyền thống sau đó cung cấp cho các khách hàng tiềm năng.
Thứ năm, thực hiện có hiệu quả dự án điện mặt trời áp mái tại Dự án Điện mặt trời mái nhà kết hợp Nông nghiệp Công nghệ cao Nông quang điện One – Thuận Nam tại Ninh Thuận.
Thứ sáu, tăng cường hoạt động quảng bá, tiếp thị, xây dựng hình ảnh công ty, giữ gìn uy tín kinh doanh, bắt đầu xây dựng chiến lược marketing để khách hàng tự tìm đến khi có nhu cầu. Trong giai đoạn khó khăn chung của nền kinh tế do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và của lĩnh vực CNTT nói riêng cũng như môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, các đơn vị mới tham gia có lợi thế lớn về vốn và công nghệ nhưng điểm mấu chốt trong HĐKD là khách hàng. Để thu hút khách hàng quay lại với mình, công ty cần có một chiến lược khách hàng toàn diện. Ngoài việc nâng cao năng lực, chất lượng sản phẩm và dịch vụ phục vụ khách hàng, công ty cũng cần có một
chiến lược marketing toàn diện. Tăng cường các hoạt động quảng bá, tiếp thị, giới thiệu năng lực qua website,… để thu hút khách hàng mới.
Thứ bảy, giao chỉ tiêu tìm kiếm khách hàng và thực hiện dự án cho nhân sự phụ trách kinh doanh của công ty cũng của như toàn bộ nhân viên trong công ty kèm theo phần thưởng xứng đáng. Sau một năm nếu các nhân viên đạt chỉ tiêu kế hoạch được giao thì sẽ được xét tăng lương và tăng thưởng hoặc ngược lại.
Thứ tám, sau mỗi dự án, cần đánh giá HQKD của từng dự án để xem xét lại DT và hiệu quả của dự án. Việc tổng kết từng dự án cũng như khen thưởng các cá nhân thực hiện dự án để kịp thời khuyến khích người lao động đạt được kết quả tốt và tạo động lực cho họ trong thời gian tiếp theo.
Thứ chín, công ty có thể xây dựng chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường. Hiện tại, công ty đang phát triển các HĐKD của mình trên lãnh thổ Việt Nam, tuy nhiên phần lớn Bộ Ngành, địa phương, ngành Tài chính Ngân hàng... đã đầu tư tương đối đầy đủ về cơ sở hạ tầng CNTT, đi vào vận hành khai thác. Chi phí chủ yếu cho nâng cấp bổ sung và bảo trì hỗ trợ kỹ thuật, ít đầu tư mới. Vì vậy, công ty có thể mở rộng và khai thác các thị trường nước ngoài trước hết là trong khu vực Đông Nam Á như Lào, Campuchia,… sau đó mở rộng thị trường qua các khu vực và châu lục khác. Để làm được điều đó, trước hết công ty cần nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng và hoàn thiện phương án trước khi triển khai.
Thứ mười, Onecorp nên xem xét để có những phân bổ nguồn vốn và nhân sự một cách hợp lý đối với các dự án và kế hoạch của công ty. Công ty không nên dồn quá nhiều lực lượng vào các kế hoạch và dự án lớn mà không chú ý đến tình hình lưu chuyển vốn. Như vậy, công ty kinh doanh sẽ không có hiệu quả do các dự án lớn cần rất nhiều thời gian mới có thể thu hồi vốn,
trong khi các dự án ngắn hạn lại không thể thực hiện do thiếu vốn hay nhân sự.
Mười một, Onecorp nên tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng cách đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời giá trị của tài sản cố định, lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, xác định mức khấu hao thích hợp, tăng cường quản lý quỹ khấu hao, đẩy mạnh công tác đầu tư, đổi mới tài sản cố định đã hết thời gian sử dụng và xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả.
Như vậy, việc công ty thực hiện tốt nhóm các giải pháp này sẽ làm tăng DT kinh doanh cho DN, góp phần nâng cao HQKD của công ty.
3.2.2. Nhóm các giải pháp tăng hiệu quả sử dụng chi phí
Thứ nhất, Onecorp nên xem xét lại việc vay nợ quá mức, điều này dẫn đến chi phí tăng rất cao và kinh doanh không có hiệu quả. Công ty nên sử dụng vốn tự có một cách có hiệu quả hơn nữa và không dựa nhiều các các khoản vay.
Thứ hai, cần thực hiện khoán mức chi phí cho các dự án. Có một số khoản chi phí phát sinh cho các dự án mà hiện nay được công ty thanh quyết toán theo số tiền thực tế phát sinh do công ty chưa có định mức chi phí nên khó kiểm soát. Công ty cần đưa ra các định mức chi phí cho các chi phí phát sinh . Bằng cách này, công ty sẽ kiểm soát được chi phí và có thể theo dõi, đánh giá và điều chỉnh theo mức phù hợp với tình hình thực tế của từng dự án. Hơn nữa, các khoản chi phí như chi phí tiếp khách, chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm,… cũng chưa có định mức. Vì vậy, để mang lại hiệu quả cũng như tối ưu được các chi phí thì công ty phải thực hiện việc giảm chi phí theo từng vị trí. Ví dụ như đối với chi phí tiếp khách, công ty cần quy định những cấp bậc nào được phép tiếp khách và định mức chi phí tiếp khách là bao nhiêu. Đối với chi phí văn phòng phẩm và chi phí điện thoại, công ty cần
xem xét và ra định mức đối với từng phòng ban khác nhau và thực hiện chi tiết kiệm.
Thứ ba, đối với lãi suất đi vay của DN tương đối cao, vì vậy, công ty cần làm việc với ngân hàng để giảm lãi suất từ đó giảm thiểu chi phí lãi vay. Ngoài ra, công ty cũng nên thực hiện đàm phán phương thức và thời hạn thanh toán cho đầu vào để tối ưu thời gian vay và lãi suất vay. Đối với lãi vay ngân hàng, công ty nên xem xét từng thời điểm để áp dụng lãi vay cố định hoặc lãi vay thả nổi. Đối với các hợp đồng nhập khẩu và bán hàng hoá trong nước, công ty có thể xem xét các giải pháp tài chính để giảm thiểu lãi vay như: vay tiền việt nam đồng để gửi tiết kiệm lấy lãi để trả vào lãi suất tiền vay,…
Thứ tư, Onecorp cần thu hồi nợ đúng hạn vừa tạo vốn cho công ty trong quá trình HĐKD vì công ty luôn trong tình trạng thiếu vốn phải đi vay vừa góp phần ngăn ngừa phát sinh các khoản nợ khó đòi làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Đối với các khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty nên thực hiện chính sách mua đứt bán đoạn, không để khách hàng nợ hoặc có khoản tín dụng. Đối với các khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên, công ty có thể cung cấp chiết khấu ở mức thấp hoặc cho nợ trong thời gian dưới 30 ngày. Đối với khách hàng lớn, trước khi thực hiện dự án hoặc ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ.
Thư năm, đối với các đối tác lâu năm, công ty cần đàm phán giảm giá thành sản phẩm đầu vào để tối ưu chi phí giá vốn hàng bán. Khi đã tối ưu được giá vốn hàng bán kéo theo lãi vay cũng giảm, LN tăng lên, HQKD cũng sẽ tăng lên. Ngoài ra, Onecorp cũng nên giảm thiểu chi phí trả trước cho người bán để giảm chi phí cho giá vốn hàng bán.
Việc công ty thực hiện tốt nhóm giải pháp này sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí giá vốn cũng như giảm thiểu được chi phí quản lý, chi phí lãi vay,… góp phần nâng cao HQKD của công ty.
3.2.3. Nhóm giải pháp tăng hiệu quả sử dụng lao động
Đối với bất kỳ DN nào, công tác tổ chức nhân sự là công tác vô cùng quan trọng. Việc sử dụng cũng như phân công lao động không hợp lý, không phù hợp với điểm mạnh cũng như chuyên môn của từng cá nhân sẽ dẫn đến việc lãng phí nguồn nhân lực. Hơn nữa, việc đó cũng dẫn đến việc người lao động có tâm lý chán nản, làm việc chống đối, tinh thần uể oải và kém hiệu quả. Vì vậy, công ty cần phân công công việc phù hợp với từng đối tượng, đúng chuyên môn, đúng khả năng, đúng điểm mạnh để phát huy hết toàn bộ sở trường, các bộ phận làm việc sẽ nhịp nhàng và ăn ý hơn, tăng năng suất lao động.
Thứ nhất, công ty nên tăng cường hơn nữa công tác tuyển dụng và nguồn lao động mới được tuyển vào cần được quan tâm. Số lao động trước khi được ký hợp đồng chính thức thì phải trả qua thử việc và kiểm tra tay