Phần mềm kế toán bất kỳ đều cần có chức năng tạo phiếu nhập kho. Thông qua các bước tác nghiệp nhập kho trên phần mềm, phần mềm sẽ chiết xuất phiếu nhập kho cho người dùng.
Để tạo ra phiếu nhập kho hoàn thiện, phần mềm kế toán cần yêu cầu người dùng khai báo các thông tin về đặc thù nhập kho, thời gian nhập kho, thông tin đối tượng liên quan đến hoạt động nhập kho, và các thông tin về chủng loại, số lượng, giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho, thông tin về hạch toán hàng nhập kho …
Minh họa thao tác nghiệp vụ nhập kho trên phần mềm kế toán Misa
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Nhập kho (hoặc trên tab Nhập, xuất kho
66 Nhấn <<Cất>> để lưu chứng từ nhập kho vừa nhập.
Phần mềm kế toán cần được xây dựng để giúp người dùng có thể xử lý được nghiệp vụ ghi tăng Công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi phần mềm kế toán có các chức năng về tạo mã CCDC, phòng ban, người được bàn giao CCDC. Ngoài ra phần mềm kế toán cũng cần phải có chức năng để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ hàng kỳ.
Mô tả nghiệp vụ tăng CCDC trên phần mềm Misa:
Bước 1: Tại phân hệ Kho, tạo phiếu xuất kho CCDC và tiến hành ghi đầy đủ thông tin:
67
Bước 2: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn chức năng Ghi tăng (hoặc trên
tab Ghi tăng chọn chức năng Thêm), sau đó khai báo các thông tin chi tiết:
Khai báo các thông tin về CCDC tại phần Thông tin chung:
68 Khai báo tỷ lệ phân bổ CCDC cho các đối tượng phân bổ (như: công trình,
đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng) trên tab Thiết lập
phân bổ:
Khai báo các bộ phận chi tiết cấu thành nên CCDC (nếu có) trên tab Mô tả chi tiết.
Chọn chứng từ hạch toán phát sinh liên quan đến CCDC đang khai báo trên
69
Sau khi khai báo xong, nhấn <<Ghi tăng>> để lưu chứng từ vừa nhập.
NSD cần thực hiện tính giá xuất kho trước khi thực hiện chức năng chọn chứng từ liên quan trên tab Nguồn gốc hình thành
Nghiệp vụ phân bổ chi phí công cụ dụng cụ:
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn chức năng Phân bổ chi phí (hoặc trên
tab Phân bổ chi phí chọn chức năng Thêm), sau đó khai báo các thông tin chi
tiết:
- Nhấn <<Đồng ý>>, phần mềm tự động sinh ra chứng từ phân bổ CCDC:
Tab Xác định mức chi phí: phần mềm tự động tính ra số tiền phân bổ cho
70
Tab Phân bổ: liệt kê chi phí sẽ được phân bổ cho các đối tượng nào, theo tỷ
lệ phân bổ đã được thiết lập khi ghi tăng CCDC:
Tab Hạch toán: liệt kê các bút toán hạch toán nghiệp vụ phân bổ chi phí
71
- Kiểm tra thông tin phân bổ CCDC, sau đó nhấn <<Cất>>.