CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ DỰ ÁN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
2.4.2.Hoàn thiện nội dung hợp đồng và lựa chọn hỡnh thức hợp đồng thớch hợp
thớch hợp
- Hợp đồng giữa Ban QLDAĐS và Nhà thầu cần được lập một cỏch khoa học, rừ ràng, chi tiết cỏc điều khoản;
- Trong hợp đồng quy định rừ về phương thức thanh toỏn, về điều chỉnh giỏ hợp đồng, về thanh toỏn khối lượng phỏt sinh, về hồ sơ thanh toỏn và tiến độ thanh toỏn;
- Thuờ văn phũng tư vấn luật tư vấn về cỏc điều khoản của hợp đồng cho chặt chẽ và phỏc thảo được hợp đồng mẫu cho dự ỏn;
- Lựa chọn hỡnh thức hợp đồng thớch hợp: việc lựa chọn loại hợp đồng được thực hiện từ khõu lập kế hoạch đấu thầu. Cỏc dự ỏn do Ban QLDA ĐS làm chủ đầu tư là dự ỏn xõy dựng mới và sửa chữa nờn cú nhiều loại hợp đồng với nhiều hỡnh thức khỏc nhau. Việc lựa chọn hỡnh thức hợp đồng cần đảm bảo thuận lợi cho cụng tỏc thanh toỏn, đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của Nhà thầu, chẳng hạn như gúi thầu Tư vấn thỡ chọn hợp đồng theo tỷ lệ %; gúi thầu cú thời gian thực hiện ngắn như khảo sỏt địa chất, rà phỏ bom mỡn, nờn ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng theo đơn giỏ cố định; cỏc gúi thầu thi cụng xõy lắp nờn chọn loại hợp đồng theo đơn giỏ điều chỉnh vỡ cỏc hợp đồng theo đơn giỏ điều chỉnh vỡ cỏc hợp đồng này thường cú thời gian thực hiện tương đối dài và thường xuyờn cú những phỏt sinh dẫn đến phải tạm dừng hợp đồng mà khụng phải do lỗi của Nhà thầu thi cụng.
- Trỏnh lựa chọn hỡnh thức hợp đồng trọn gúi và giỏ hợp đồng tư vấn theo phương thức lập dự toỏn. Hợp đồng ký theo hỡnh thức trọn gúi thỡ khi thanh toỏn, để đảm bảo khụng bị thất thoỏt vốn, vẫn phải kiểm tra khối lượng từng cụng việc và đơn giỏ thanh toỏn, khi đú, nhà thầu thường khụng được
thanh toỏn giỏ trị đỳng bằng giỏ trị hợp đồng. Nếu giỏ hợp đồng tư vấn được lập bằng dự toỏn thỡ khi thanh toỏn sẽ rất phức tạp cho Chủ đầu tư và khú khăn cho Nhà thầu, Nhà thầu sẽ phải xuất trỡnh đầy đủ về hồ sơ gốc về chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy, chi phớ vật liệu, chi phớ chung tớnh riờng cho gúi thầu.