CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ DỰ ÁN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
2.4.6.2.Đẩy nhanh tiến độ thanh toỏn, quyết toỏn vốn đầu tư * Thanh toỏn:
toỏn tại Ban QLDAĐS cũn chậm trễ. Để hoàn thiện cụng tỏc thanh toỏn, quyết toỏn vốn đầu tư cần thực hiện cỏc giải phỏp sau:
2.4.6.1. Nõng cao chất lượng hồ sơ thanh toỏn
- Ban hành quy trỡnh thanh toỏn vốn đầu tư ỏp dụng tại Ban QLDAĐS; - Hướng dẫn cụ thể nhà thầu về danh mục hồ sơ thanh toỏn giai đoạn, thanh toỏn khối lượng hoàn thành, quyết toỏn (thể hiện từ ngay trong hợp đồng thi cụng xõy lắp giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu);
- Ban hành cỏc mẫu biểu, cỏc văn bản quy định chung về cỏc cụng trỡnh do Ban QLDA ĐS làm Chủ đầu tư (mẫu biờn bản xử lý hiện trường, mẫu biờn bản phỏt sinh, mẫu biờn bản xỏc nhận vận chuyển đất, biờn bản nghiệm thu vật liệu đưa vào sử dụng);
- Yờu cầu Nhà thầu thi cụng, Tư vấn giỏm sỏt xỏc nhận chớnh xỏc bản vẽ hoàn cụng trước khi ký duyệt trỡnh Chủ đầu tư, chỉnh sửa ngay trờn bản vẽ những chi tiết mà khi thi cụng khỏc so với thiết kế (kể cả những sai khỏc nhỏ), trỏnh trường hợp xỏc nhận bản vẽ hoàn cụng thiếu trỏch nhiệm, khụng bỏm sỏt được thực tế thi cụng tại cụng trường.
2.4.6.2. Đẩy nhanh tiến độ thanh toỏn, quyết toỏn vốn đầu tư* Thanh toỏn: * Thanh toỏn:
biờn bản phỏt sinh ngoài hiện trường, biờn bản xử lý hiện trường, kết quả thớ nghiệm, biờn bản nghiệm thu cụng việc, biờn bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục cụng trỡnh, hồ sơ thanh toỏn khối lượng hoàn thành và cỏc chứng từ cú liờn quan trỡnh Tư vấn giỏm sỏt xỏc nhận.
- Đụn đốc Tư vấn giỏm sỏt nhanh chúng kiểm tra, xỏc nhận bản vẽ hoàn cụng và khối lượng hoàn thành do Nhà thầu thi cụng đề nghị để nhanh chúng chuyển hồ sơ đến Ban QLDA ĐS làm thủ tục thanh toỏn. Hồ sơ hoàn cụng, thanh toỏn do Nhà thầu lập trải qua nhiều giai đoạn kiểm soỏt: cỏn bộ giỏm sỏt của Tư vấn giỏm sỏt xỏc nhận, người đại diện được ủy quyền của đơn vị tư vấn giỏm sỏt, Ban QLDA ĐS trực thuộc Cục ĐSVN, Phũng Tài chớnh Kế toỏn. Nếu khụng đỳc thốc quỏ trỡnh của từng khõu sẽ dẫn đến lóng phớ nhiều thời gian, làm cụng tỏc thanh toỏn bị chậm trễ.