I. Giới thiệu chung về Công ty bánh kẹo Hải Hà:
5.1.Bộ máy kế toán
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
5.1.Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo phơng thức kế toán tập trung. Nghĩa là việc xác định kết quả kết quả kinh doanh của các xí nghiệp
thành viên đều đợc thực hiện tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà. Tại phòng kế toán của công ty gồm 9 nhân viên đều tốt nghiệp đại học khối kinh tế, mỗi nhân viên phụ trách một khâu kế toán với các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Kế toán trởng (kiêm phó tổng giám đốc tài chính) chịu trách nhiệm chỉ đạo hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn bộ công ty.
Dới kế toán trởng có hai phó phòng.
- Phó phòng 1: Kiêm kế toán tổng hợp: giúp kế toán trởng công tác chỉ đạo làm công tác tổng hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kế toán, phân tích kinh tế, bảo quản và lu trữ hồ sơ.
- Phó phòng 2: Kiêm kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Giúp kế toán trởng công tác chỉ đạo, hạch toán tài sản cố định theo dõi ghi sổ quá trình tăng giảm và tính khấu hao tài sản cố định trong kỳ. Tiến hành hạch toán các khoản chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thờng xuyên của tài sản.
- Kế toán tiền mặt: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt của công ty. Tổng hợp tình hình thành toán nội bộ bên ngoài, hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài, tình hình vay vốn, huy động vốn có kỳ hạn (dới 1 năm) và thanh toán tiền vay.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Hạch toán nghiệp vụ thu chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng nh thu tiền bán hàng, vay ngắn hạn, vay dài hạn bằng tiền gửi ngân hàng. Ngoài ra kế toán ngân hàng còn tiến hành lập bảng kê thuế và tiến hành thanh toán khi nhận đợc các hoá đơn mua các yếu tố đầu vào.
- Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn từng loại vật t vật liệu chính, vật liệu phụ. Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty đòi hỏi nhiều chủng loại vật t liên công tác kế toán vật t có khối lợng công việc khá phổ biến.
toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Đồng thời tiến hành hạch toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng và theo dõi tình hình lập và sử dụng các quỹ nh khen thởng, phúc lợi …
- Kế toán doanh thu (tiêu thụ): Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm nh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, các khoản doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. …
- Thủ quỹ: Nhiệm vụ thu chi tiền mặt, kiểm tra tính thật giả của tiền ghi sổ quỹ và nộp tiền vào ngân hàng đúng thời hạn.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty bánh kẹo Hải Hà