I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao
Cao Cường.
Theo quy định của luật doanh nghiệp về cơ cấu tổ chức quản lý đối với công ty cổ phần và theo điều 30 Điều lệ Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường thì cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường bao gồm:
+ Đại hội đồng cổ đông; + Hội đồng quản trị; + Ban kiểm soát;
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc Đại hội đồng cổ đông
Phó tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Văn phòng Công ty Phòng kinh tế (KT-TC) Phòng Thương mại Phòng KCS Phòng hành chính tổ chức Phòng kỹ thuật Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Xí nghiệp vận tải thuỷ bộ Nhà máy sản xuất Tro Bay Khách sạn 2 sao-Phả Lại Khách sạn 3 sao-Sao Đỏ Bến cảng xếp dỡ hàng hoá
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và theo mục 2 từ Điều 32 đến Điều 41 Điều lệ Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên, trong đó có 01 chủ tịch, 01 phó chủ tịch và 03 uỷ viên. Các quyền và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông được quy định tại mục 3 từ Điều 42 đến Điều 47 Điều lệ công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan kiểm soát của Công ty bao gồm 03 thành viên, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, trong đó có ít nhất một thành viên có chuyên môn về kinh tế; Ban kiểm soát bầu một thành viên làm trưởng ban, trưởng Ban là cổ đông Công ty, Ban kiểm soát có nhiệm kỳ là 03 năm, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại. Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát được quy định tại mục 5 từ Điều 49 đến Điều 51 Điều lệ Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường.
- Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc:
Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao phù hợp với Điều lệ Công ty. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty.
Giúp việc cho tổng giám đốc có 01 phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, các trưởng phòng ban chuyên môn và các giám đốc đứng đầu các đơn vị trực thuộc.
Quyền và nhiệm vụ của tổng giám đốc được quy định tại mục 4 Điều 48 Điều lệ Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường.
- Các phòng ban chuyên môn:
+ Văn phòng Công ty: Là nơi tiếp nhận mọi thông tin giao dịch, các tài liệu về khoa học- kỹ thuật, tìm các thông tin mới về máy móc hiện đại để trang bị cho Công ty, đồng thời là nơi tiếp đón các phái đoàn, tổ chức đến thăm và làm việc tại Công ty.
+ Phòng hành chính tổ chức: Có trách nhiệm tham mưu tổ chức bộ máy quản lý cho Công ty, bố trí sắp xếp và sử dụng lao động một cách hợp lý, bảo đảm an ninh trật tự, thực hiện giải quyết các thủ tục, vấn đề liên quan đến người lao động.
+ Phòng thương mại: Có nhiệm vụ nắm bắt thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, xây dựng chiến lược marketing chào hàng, giới thiệu sản phẩm, tổ chức bán hàng, xây dựng phương hướng, đường lối kinh doanh lâu dài. Trực tiếp giao kết soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng hoá, các hợp đồng vận chuyển hàng hoá theo nhu cầu của khách hàng và các hợp đồng khác.
+ Phòng kinh tế (phòng kế toán - tài chính): Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra tại Công ty theo đúng quy chế tài chính kế toán hiện hành, xác định kế hoạch thu chi tiền mặt, thay mặt Công ty thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước, cùng Tổng giám đốc soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán tài sản có giá trị tương đối lớn.
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát kỹ thuật hướng dẫn người lao động sử dụng, vận hành máy móc theo đúng quy trình an toàn, chịu trách nhiệm tu sửa, bảo dưỡng, lắp đặt máy móc thiết bị.
+ Phòng KCS: Chịu trách nhiệm về quản lý bảo đảm chất lượng hàng hoá, giám sát quá trình sản xuất, quản lý về vấn đề an toàn lao động và bảo hộ lao động.
- Các đơn vị trực thuộc Công ty: Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Phả Lại, Xí nghiệp vận tải thuỷ bộ, Nhà máy sản xuất Tro Bay Phả Lại, Khách sạn 2 sao- Phả Lại, Khách sạn 3 sao- Sao Đỏ, một cảng xếp dỡ hàng hoá: Đó là nơi diễn ra các khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm và các dịch vụ của Công ty, bảo đảm hoạt động của Công ty cung cấp đủ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.