4.2 Kế toán chi phí sản xuất
4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cịn lại của quá trình chế biến phát sinh tại phân xưởng. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định…
4.2.3.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Bảng chấm công.
- Phiếu đề nghị cấp vật tư. - Phiếu đề nghị thanh toán.
- Phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
tại công ty TNHH GMG Phịng kế tốn Ban giám đốc Thủ quỹ / Thủ kho Người nhận Phịng kế tốn Người đề nghị
Sơ đồ 4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí tại phân xưởng như chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc... thì đại diện phân xưởng sẽ lập phiếu đề nghị thanh tốn và chuyển đến phịng kế tốn. Phịng kế tốn sẽ xem xét tính hợp lệ của chứng từ, sau đó chuyển cho ban giám đốc. Sau khi ban giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ để chi tiền thanh toán.
Hoặc khi nhà máy cần vật tư, cơng cụ dụng cụ... để sản xuất thì đại diện sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư và chuyển cho phịng kế tốn. Phịng kế tốn sẽ xem xét, kiểm tra lượng tồn kho nếu hợp lệ sẽ trình lên ban giám đốc. Sau khi ban giám đốc ký duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để xuất vật tư.
4.2.3.2 Tài khoản sử dụng
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, với các tài khoản chi tiết như sau:
- 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng. - 6272: Chi phí vật liệu.
- 6273: Chi phí cơng cụ dụng cụ
- 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định. - 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi. - 6278: Chi phí bằng tiền khác. Và các tài khoản có liên quan như: - 111: Tiền mặt.
- 142: Chi phí trả trước. - 153: Cơng cụ dụng cụ.
Kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi tại công ty TNHH GMG
- 214: Khấu hao tài sản cố định. - 334: Phải trả người lao động…
Trong tháng 12/2008, chi phí sản xuất chung của cơng ty phát sinh như sau: