4.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất như chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí đó vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để chuẩn bị cho việc tính giá thành.
- Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Nợ TK 154: 289.417.770
Có TK 622: 289.417.770 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Nợ TK 154: 539.254.830 Có TK 627: 539.254.830 622 154 155, 632 289.417.770 828.672.600 627 539.254.830
Sơ đồ 4.5 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất
Vì ngun liệu đều do khách hàng cung cấp, nên cơng ty khơng phát sinh chi phí nguyên vật liệu.
4.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Do cơng ty GMG là có quy trình sản xuất ngắn, nguyên liệu được đưa vào chế biến và hoàn thành sản phẩm ngay trong ngày, nên cuối ngày hay cuối tháng đều khơng có sản phẩm dở dang. Vì vậy, kế tốn khơng cần đánh giá, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Trong q trình chế biến, nhà máy thu được các phụ phẩm như đầu cá, xương cá, mỡ cá, thịt vụn, bao tử cá… Nhưng nguyên liệu do khách hàng cung cấp, nên phụ phẩm sẽ giao lại toàn bộ cho khách hàng, do đó kế tốn sẽ khơng ghi nhận lại giá trị phụ phẩm thu được trong việc tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, trong kỳ nhà máy cũng không phát sinh các khoản phế liệu thu hồi được.
tại cơng ty TNHH GMG
4.3.3 Tính giá thành
Cuối kỳ, sau khi tập hợp xong chi phí, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn với công thức như sau:
Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí Phế liệu sản phẩm = sản xuất + sản xuất - sản xuất - thu hoàn thành dở dang phát sinh dở dang hồi trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có) Giá thành đơn vị sản phẩm
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Trong tháng 12, số lượng sản phẩm hoàn thành là 131.944 kg, cùng với các số liệu và thơng tin đã trình bày ở trên, ta có:
Tổng giá thành = 828.672.600đ Giá thành đơn vị = 6.280đ/kg
Công ty là đơn vị gia cơng, sản phẩm hồn thành cuối cùng là cá tra đã được fillet và đông lạnh, không phân thành từng loại sản phẩm. Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ bàn giao hoặc bảo quản chờ giao cho khách hàng. Thời gian bảo quản là 10 ngày, nếu quá hạn khách hàng chưa nhận hàng thì khách hàng phải trả thêm phí bảo quản những ngày quá hạn cho cơng ty.
Bảng 4.5 Bảng tính giá thành sản phẩm
ĐVT: đồng
Chia theo các khoản mục chi phí
Chỉ tiêu Tổng số Nhân cơng
trực tiếp Sản xuất chung CPSX dở dang đầu kỳ _ _ _ CPSX phát sinh trong kỳ 828.672.600 289.417.770 539.254.830 CPSX dở dang cuối kỳ _ _ _
Khoản điều chỉnh giảm giá thành _ _ _
Tổng giá thành thực tế. 828.672.600 289.417.770 539.254.830 Số lượng sản phẩm hoàn thành 131.944 131.944 131.944
Giá thành thực tế đơn vị 6.280 2.193 4.087
Kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi tại công ty TNHH GMG
Qua bảng tính giá thành cho thấy, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành gia cơng sản phẩm. Vì vậy, kế toán cần theo dõi chặt chẽ, ghi nhận kịp thời, chính xác để làm cơ sở cho cơng ty đề ra các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh cho công ty.
tại công ty TNHH GMG
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét
5.1.1 Ưu điểm
Phịng kế tốn xử lý hầu hết các hoạt động phát sinh hàng ngày, điều này giúp kế tốn ln nắm bắt và phản ánh được tình hình thực tế của cơng ty.
Tin học hóa cơng tác kế tốn, giúp việc hạch tốn và xử lý số liệu diễn ra nhanh chóng, chính xác; giúp việc lưu trữ sổ sách chứng từ đơn giản, gọn nhẹ… giảm bớt cơng việc cho phịng kế tốn, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời cho cơng ty
Trình tự ln chuyển chứng từ khá chặt chẽ, thể hiện mối quan hệ, sự thống nhất giữa các bộ phận, đồng thời thể hiện trách nhiệm của các bộ phận trong quá trình tham gia quản lý công ty.
Các chứng từ sử dụng có điều chỉnh sao cho vừa phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính vừa phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.
Cơng ty áp dụng các hình thức trả lương phù hợp, phản ánh đúng năng lực người lao động, thực hiện đúng quy định về các khoản trích theo lương. Bên cạnh đó, cơng ty cịn quan tâm đến lợi ích của người lao động như bố trí bữa cơm giữa ca với chi phí cơng ty chịu hồn tồn, hỗ trợ 60% chi phí đồ bảo hộ lao động, phụ cấp, tiền ăn khi tăng ca… Phương pháp tính giá thành đơn giản phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
5.1.2 Hạn chế
Hiện tại phòng kế tốn cịn thiếu nhân lực, trong khi đó các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều và khá đa dạng về nội dung, dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Do cơng tác kế tốn được thực hiện chủ yếu trên máy tính nên khi hệ thống như máy vi tính, máy in xảy ra sự cố thì cơng tác kế tốn bị trì hỗn, ảnh hưởng đến các hoạt động khác của công ty.
Chứng từ tiếp nhận ngun liệu chưa về đến phịng kế tốn, nên hiện phịng kế tốn chưa theo dõi được việc tiếp nhận nguyên liệu của công ty.
Cuối tháng, kế tốn mới tiến hành tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung, khơng tập hợp chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Việc thông báo thành phẩm nhập kho hàng ngày đơi khi cịn chậm trễ, làm kế tốn khơng theo dõi, ghi nhận kịp thời, nên số liệu đôi khi chưa thống nhất với bộ phận quản lý kho.
Tình hình lao động của cơng ty thường xun biến động, một phần là do tiền lương của công nhân chưa cao để đảm bảo cuộc sống vì hoạt động của cơng ty chưa liên tục, các chính sách đảm bảo quyền lợi cho cơng nhân cịn hạn chế.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Chính sách của cơng ty
Cơng ty là đơn vị mới xuất hiện trên thị trường khơng lâu nên cịn nhiều người chưa biết đến, vì vậy cơng ty cần có chính sách mời gọi, thu hút khách hàng, góp phần giải quyết vấn đề sản xuất chưa liên tục như hiện nay.
Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi tại cơng ty TNHH GMG
Tuyển thêm nhân viên có trình độ chun mơn cho các phịng ban, đặc biệt là phịng kế tốn để các nhiệm vụ được phân công thực hiện một cách chuyên nghiệp hơn, giúp việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc đáp ứng nhu cầu thông tin của công ty diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Các bộ phận quản lý cần thường xuyên tự kiểm tra, đánh giá hoạt động của mình để từ đó đề ra các biện pháp để cải thiện, chấn chỉnh cách thức tổ chức quản lý ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Mở các lớp tập huấn về các thao tác của các khâu trong quá trình sản xuất để nâng cao tay nghề của công nhân giúp công nhân nâng cao năng suất lao động của mình, đồng thời góp phần nâng cao năng suất hoạt động của công ty.
Cơng ty nên có thêm các chính sách thưởng, phạt hợp lý và có thêm các hình thức khen thưởng như khen thưởng bằng tiền, hay tổ chức những chuyến đi tham quan... dành cho các cơng nhân có thái độ, thành tích lao động tốt, tiết kiệm chi phí sản xuất… Điều đó nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tích cực, hăng say và có nề nếp.
Bộ phận quản lý phân xưởng thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của công nhân, đảm bảo công nhân luôn làm việc nghiêm túc, không chỉ quan tâm đến số lượng mà còn chú trọng đến chất lượng của sản phẩm.
5.2.2 Cơng tác kế tốn
Cơng tác kế tốn khơng nên thực hiện hồn tồn trên máy vi tính mà nên kết hợp với hình thức ghi chép bằng tay. Chẳng hạn như các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa thơng thường chỉ được lập trên máy vi tính sau đó in ra giấy và ký xác nhận, thì cơng ty nên có thêm mẫu ghi bằng tay để đề phịng trường hợp hệ thống máy vi tính, máy in gặp sự cố không thể thực hiện được việc in chứng từ thì kế tốn vẫn có thể lập chứng từ bằng tay để thực hiện việc thu, chi tiền mặt hay nhập, xuất vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất, giúp cho hoạt động của công ty không bị chậm trễ, trì hỗn.
Kế tốn cần theo dõi, kiểm tra chặt chẽ các chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa cùng với các số lượng tương ứng của mỗi chứng từ, định kỳ hoặc khi cần thiết sẽ tiến hành đối chiếu với thủ kho để kiểm tra, so sánh số lượng thực tế tại kho với số liệu của phịng kế tốn.
Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của công ty tương đối nhiều, kế toán nên theo dõi chặt chẽ và đề xuất biện pháp giải quyết phù hợp lên ban lãnh đạo.
Thường xuyên cập nhật các chính sách, chế độ kế toán hiện hành nhằm bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn, góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn.