Cơng ty có quy trình sản xuất ngắn, sản phẩm đều hồn thành trong ngày nên hàng ngày đều có thành phẩm nhập kho. Vì vậy, bộ phận thống kê thành phẩm cần theo dõi, thống kê số lượng thành phẩm nhập kho hàng ngày và báo cáo thường xuyên cho phịng kế tốn. Nếu bộ phận thống kê thơng báo chậm trễ thì phịng kế tốn cũng cần phải đơn đốc, nhắc nhở để có thể phản ánh số lượng thành phẩm chính xác vào từng thời điểm. Chứng từ tiếp nhận nguyên liệu cần chuyển đến phòng kế tốn để kế tốn có thể theo dõi, ghi nhận tổng số lượng nhập, xuất hàng ngày đối chiếu với các bộ phận có liên quan.
tại cơng ty TNHH GMG
Kế tốn nên chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng hay từng hợp đồng gia công riêng biệt để có thể tính tốn chi phí và giá thành chính xác cho từng đơn đặt hàng
- Để theo dõi, ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành gia công chi tiết cho từng đơn đặt hàng, kế tốn có thể sử dụng phiếu tính giá thành cơng việc với mẫu tham khảo như sau:
Công ty TNHH GMG
Bình Đức 3, Bình Đức, TPLX
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG VIỆC
Doanh nghiệp ………………………Ngày đặt hàng: ……………………………………
Tên khách hàng…………………… (Địa chỉ)…………(Ngày đặt hàng)………………..
Loại sản phẩm …………………… Ngày bắt đầu sản xuất …………………………….
Mã số công việc ……………………(Ngày hẹn giao hàng) ……………………………..
Số lượng sản xuất……………………Ngày hồn thành…………………………….........
Chi phí NCTT Chi phí SXC Số lương SP hoàn thành Chứng từ Chứng từ Chứng từ Ngày Số hiệu Thành tiền Ngày Số hiệu Thành tiền Tổng chi phí Ngày Số hiệu lượng Số Giá thành đơn vị Ngày……tháng……năm……
Kế toán trưởng Người lập và ghi phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Khi nhận được đơn đặt hàng hay hợp đồng gia công, trong thời gian thực hiện, hàng ngày kế toán sẽ theo dõi, ghi nhận và tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung và số lượng sản phẩm hồn thành mỗi ngày. Sau đó, kế tốn điền vào phiếu tính giá thành cơng việc các khoản mục chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm hồn thành tương ứng từng ngày. Khi hoàn thành đơn đặt hàng, kế tốn sẽ cộng tổng chi phí nhân cơng trực tiếp và tổng chi phí sản xuất chung rồi lần lượt chia cho tổng số lượng sản phẩm hoàn thành, cuối cùng điền các kết quả tương ứng của từng khoản mục vào dòng giá thành đơn vị.
- Phiếu tính giá thành cơng việc giúp kế tốn theo dõi, phản ánh kịp thời, chinh xác chi phí trong q trình sản xuất, đồng thời giúp cơng ty có các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí kịp thời. Phiếu tính giá thành cơng việc rất phù hợp trong trường hợp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng tại các đơn vị gia công.
Xây dựng các định mức về chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung dựa vào tình hình hoạt động trong q khứ của cơng ty. Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất sẽ làm cơ sở triển khai, phối hợp hoạt đông sản xuất tốt hơn, động viên công nhân, nhân viên quản lý cùng nhau phấn đấu tiết kiệm chi phí, dễ dàng kiểm sốt chi phí
Kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi tại công ty TNHH GMG
thông qua việc đánh giá chênh lệch giữa thực tế và định mức, cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định quản trị.
Áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất để có thể giảm bớt chi phí nhân cơng trực tiếp, đồng nâng cao năng suất chế biến của công ty.
Chọn những nhà cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, dịch vụ sửa chữa có giá cả thấp nhưng đảm bảo chất lượng để góp phần giảm chi phí sản xuất chung.
Cơng ty nên cố gắng hồn thành tốt chương trình quản lý chất lượng HACCP, để tiến tới thực hiện các chương trình khác nhằm ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín đối với khách hàng.