II. Biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu sang thị trờng Lào của công ty xuất nhập khẩu Nam Hà Nộ
2.Nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.
Cũng nh các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khác Simex nhận thức tầm quan trọng của công tác thu mua tạo n guồn hàng xuất khẩu. Việc tạo ra nguồn hàng tốt chất lợng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh, ổn định sẽ cho phép công ty thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu đảm bảo uy tín với khách hàng.
Trong thu mua hàng hoá, lựa chọn nguồn hàng đợc công ty hết sức coi trọng, những yêu cầu về hàng hoá, cách thức mua của công ty... có đợc đáp ứng tốt hay không đều phụ thuộc vào quyết định này. Tuỳ theo tình hình thị tr- ờng cũng nh yêu cầu về hàng hoá của khách hàng mà doanh nghiệp quyết định lựa chọn nguồn hàng nào.
Với đặc điểm riêng của hàng xuất khẩu, trong những năm tới Simex cần chú trọng khai thác các nguồn hàng sau:
Tiếp tục khai thác nguồn này vì nó có đặc điểm là cơ động, phù hợp với việc thực các hợp đồng nhỏ. không những thế, nguồn này đảm bảo về số lợng, thời hạn giao hàng giá tơng đối rẻ. Tuy nhiên chất lợng hàng hoá thờng không ổn định, mang tính manh mún, nhỏ lẻ. Song nguồn hàng vẫn đóng vai trò quan trọng trong khâu thu mua của công ty trong thời gian qua. Tuy nhiên với tính kinh tế của nguồn hàng này, công ty có thể mở rộng thêm các đại lý trong các khu vực cung cấp, sản xuất lớn. kịp thời thu mua khi đến vụ thu hoạch để có khối lợng hàng lớn giá rẻ.
* Nguồn hàng ở các công ty, cơ sở sản xuất chế biến.
Công ty nên nghiên cứu và quản lý thêm hơn nữa đến các nguồn hàng nhằm bổ sung vào khối lợng hàng hoá thu mua, giải quyết những trục trặc khi có hợp đồng lớn song không đủ hàng. Hơn nữa để xâm nhập vào thị trờng khó tính chất lợnglà yêu cầu số 1. Trong những năm tới, công ty nên mở rộng quan hệ với các công ty cơ sở sản xuất , chế biến. Nguồn này đảm bảo cả về số l- ợng, chất lợng. Tuy nhiên giá thờng cao hơn các nguồn hàng đại lý, việc ký kết hợp đồng mua hàng thờng với nhiều điều kiện do phía nguồn hàng đa ra, vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng có khối lợng lớn, thời hạn giao hàng dài.
* Nguồn hàng liên doanh, liên kết.
Mở rộng sang các thị trờng mới, củng cố và tăng cờng quan hệ với các thị trờng truyền thống là mục tiêu của Simex. Một trong nhiều cách thức để đạt đợc mục tiêu trên chính là nâng cao công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu. Để làm đợc điều đó, công ty cần chú ý tới các vấn đề sau:
- Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất, đảm bảo uy tín, thực hiện đầy đủ hợp đồng mua hàng để ký kết.
- Thiết lập mạng lới mua hàng cơ động, thuận tiện. Bố trí các kho hàng hợp lý.
- Tăng cờng đầu t cơ sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung thêm các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá.
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm nghiệm chất lợng hàng hoá. Muốn vậy, cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ thu mua, nâng cao trách nhiệm và tạo điều kiện cho ngời thu mua hoàn thành nhiệm vụ.