Cụng tỏc cấp giấy chứng nhận bao gồm cỏc giai đoạn chủ yếu sau:
Giai đoạn 1: Tiếp nhận hồ sơ. Giai đoạn này gồm 3 bước:
Bước 1: Chủ đầu tư nộp hồ sơ xin cấp giấy phộp xõy dựng tại UBND phường.
Bước 2: Cỏn bộ quản lý trật tự xõy dựng phường, xem xột hồ sơ và kiểm tra thực địa.
Bước 3: UBND phường ký xỏc nhận và chuyển hồ sơ lờn UBND quận Đống Đa.
Giai đoạn 2: Thụ lý hồ sơ.
Hồ sơ được chuyển đến phũng Địa chớnh- Đụ thị quận Đống Đa. Tại đõy, phũng tiến hành kiểm tra, xem xột vị trớ xõy dựng, kiểm tra hồ sơ thiết kế và quy hoạch xõy dựng tại khu vực .
Trong thời gian thụ lý hồ sơ, nếu nhận được khiếu nại, tố cỏo về việc cấp giấy phộp xõy dựng thỡ cơ quan cấp giấy phộp xõy dựng phải cử cỏn bộ cú thẩm quyền nhận đơn và trả lời cho chủ đầu tư.
Giai đoạn 3: Cấp giấy phộp xõy dựng
Căn cứ vào cỏc bước thực hiện trờn, phũng Địa chớnh - Đụ thị quận thẩm tra hồ sơ giải quyết cấp hoặc từ chối cấp giấy phộp xõy dựng.Giấy phộp xõy dựng lập thành 2 bản chớnh, một bản cấp cho chủ đầu tư, một bản lưu tại cơ quan cấp phộp xõy dựng.
Giai đoạn 4: Kiểm tra xõy dựng và xử lý vi phạm
Sau khi nhận giấy phộp: Kiểm tra, theo dừi việc xõy dựng theo giấy phộp. Chủ đầu tư phải tực hiện xõy dựng theo đỳng giấy phộp. Nếu cú yờu cầu bổ sung thỡ chủ đầu tư phải làm đơn xin phộp cơ quan cấp phộp xõy dựng. Phũng Địa chớnh đụ thị kết hợp cỏn bộ phường thanh tra, xử lý I phạm.