II. Các giải pháp nâng cao chất lợng công tác lập dự án đầu t mạng viễn
1. Giải pháp từ phía Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bu Điện
1.1. Đẩy mạnh hoạt động đầu t nguồn nhân lực, trang thiết bị, cơ sở vật
- Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, hoạt động đầu t hiện nay đang đợc sự quan tâm, chú ý của Nhà nớc, của các doanh nghiệp trong và ngoài n- ớc, đặc biệt là lĩnh vực đầu t viễn thông. Sự phát triển mạng mẽ của Bu chính Viễn thông không những là bớc tiền đề trong quá trình tái thiết cơ sở hạ tầng, mà đó còn là lĩnh vực tiếp nhận công nghệ hiện đại trên thế giới, nối kết toàn cầu, hỗ trợ quá trình phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế ở Việt Nam nói riêng và tất cả các nớc trong khu vực và trên thế giới nói chung. Chính vì vậy đầu t cho các dự án viễn thông là cần thiết và các dự án hiệu quả là thực sự quan trọng.
- Để xây dựng đợc những dự án mang tính khả thi cao thì hoạt động t vấn đầu t và xây dựng đóng vai trò là yếu tố quyết định. Con ngời luôn là yếu tố đầu tiên cần phải đợc xem xét. Trớc yêu cầu đó, Công ty phải có kế hoạch, chơng trình đào tạo cho mình đội ngũ cán bộ t vấn ngày càng chuyên nghiệp, có chuyên môn vững vàng không chỉ phục vụ cho hoạt động trong Ngành mà còn là yếu tố giúp Công ty có thể cạnh tranh với nhiều đối thủ khác trong nền kinh tế thị trờng ngày càng khốc liệt.
- Trớc mắt Công ty có thể cử cán bộ tham gia các lớp, các khóa học trong các đợt tập huấn lập dự án đầu t của Tổng công ty. Đây là một biện pháp giúp Công ty có thể tiếp cận nhanh nhất với các định hớng phát triển của Ngành, những điểm quan trọng, đáng lu ý trong quá trình lập dự án, bảo đảm cho Công ty có thể lập các dự án khả thi phù hợp với yêu cầu của Ngành. Đây là cơ hội để các cán bộ
có thể thảo luận, đóng góp ý kiến thảo luận, thu nhận kinh nghiệm của các đồng nghiệp từ đó nâng cao trình độ cho mình, nâng cao trình độ cho Công ty.
- Nâng cao trình độ cho cán bộ của Công ty, từ bậc cao đẳng lên bậc đại học; bậc đại học lên cao học, tiến sỹ qua việc tham gia các lớp đào tạo tại các trờng đại học. Ví dụ chơng trình đại học, cao học, các lớp học về "Lập dự án đầu t và đấu thầu", "quản trị dự án" hay " Thẩm định dự án đầu t"... của Bộ môn Kinh tế Đầu t, trờng đại học Kinh tế quốc dân. Bên cạnh đó có thể tham gia chơng trình đào tạo đại học, cao học ở các trờng Bách Khoa, Công nghệ thông tin, các trờng thuộc khối kinh tế trong cả nớc. Để phát triển hơn nữa, Công ty có thể cử cán bộ đi đào tạo tại các nớc phát triển, để tiếp nhận, học tập công nghệ, dịch vụ viễn thông hiện đại của họ từ đó xây dựng phơng án phù hợp với điều kiện cũng nh sự phát triển của nớc mình.
- Trong quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo Công ty cần có những chính sách hỗ trợ về thời gian, tài chính để cán bộ yên tâm học tập, tiếp thu những kiến thức, những kinh nghịêm mới. Có nh vậy mục tiêu của chơng trình đào tạo mới đạt kết quả cao.
- Không chỉ nâng cao trình độ về chuyên môn mà Công ty cũng nên chú trọng phổ cập ngoại ngữ (phổ biến là Tiếng Anh), tin học cho toàn bộ cán bộ trong Công ty. Việc thông thạo hai kỹ năng này không chỉ giúp Công ty có thể cập nhật đợc công nghệ hiện đại , các tài liệu tham khảo của nớc ngoài mà sẽ hộ trợ rất nhiều cho Công ty trong quá trình đàm phán với các đối tác nớc ngoài, tham gia các cuộc đầu thầu quốc tế các dự án viễn thông và các dự án ngoài Ngành một cách thuận lợi.
- Việc nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên là quan trong nhng một việc làm cũng rất cần thiết là Công ty nên xây dựng trong kế hoạch phát triển của Công ty một kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực hàng năm. Thông qua báo, đài, tạp chí, truyền hình để thông báo chơng trình tuyển dụng, nói rõ vị trí tuyển dụng và các chế độ u đãi trong tiền lơng, bảo hiểm và các u đãi khác để khuyến khích nhiều ngời có trình độ tham gia. Nhân sự tham gia tuyển dụng có kinh nghiệm là cần thiết nhng Công ty cũng nên xem xét đến những ngời có khả năng tiếp thu và phát huy đợc khả năng sau quá trình đào tạo của Công ty. Đây mới chính là lực l- ợng nền móng cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
- Bên cạnh đó việc trang bị một hệ thống thiết bị đầy đủ, công nghệ mới cũng hỗ trợ cho công nhân viên rất nhiều trong việc hoàn thành nhiệm vụ của
mình. Mặc dù hiện nay Công ty có một mạng máy tính gồm 183 chiếc, 62 máy in, 10 máy phôtô copy các loại, 2 máy khoan địa chất, 11 máy dùng cho công tác trắc địa (máy đo đạc điện tử, đo điện trở đất, định vị vệ tinh, máy thuỷ chuẩn) tuy nhiên công nghệ thay đổi, phát triển nhanh chóng hàng ngày, hàng giờ nên hệ thống thiết bị này cũng phải đợc sửa chữa, nâng cấp, thay đổi để đảm bảo hoạt động của Công ty có thể đáp ứng yêu cầu của thị trờng.
- Ngoài ra, Công ty phải luôn cập nhật những phần mềm kế toán, phần mềm thiết kế, dự báo và các phần mềm ứng dụng mới trong công tác lập dự án đầu t nhằm hỗ trợ cho hoạt động t vấn đầu t và xây dựng, tiết kiệm chi phí và thời gian cho Công ty
- Một phần mềm mới nhất mà Công ty nên cập nhật, đấy chính là phần mềm "Microsoft Office Project". Đây là phần mềm giúp cán bộ lập dự án đầu t trên máy tính. Phần mềm này có thể tạo lập một kế hoạch dự án , lên lịch làm việc cho các tác vụ, tài nguyên và phần gán trong dự án, sử dụng tính năng cộng tác, theo dõi sự tiến triển của dự án, các rủi ro và các vấn đề phát sinh trong dự án, quản lý phí tổn và in dự án đầu t khi cần trình duyệt. Sau cùng là mối liên kết của phần mềm này với Web. Hiện nay toàn bộ hệ thống máy tính của Công ty đã đợc nối mạng, chính vì vậy cập nhật phần mềm này là một lợi thế của Công ty và đây cũng là một bớc tạo dựng những nền móng ban đầu cho kế hoạch triển khai chơng trình "Chính phủ điện tử" trong tơng lai gần của Việt Nam.