Giải phỏp trong cụng tỏc lập dự ỏn:

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 (Trang 56 - 57)

- Tập trung rà soỏt và hoàn thiện cỏc định mức, quy định để sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết, thực hiện tiết kiệm trong sản xuất.

- Tiếp tục tập trung chỉ đạo đảm bảo tiến độ hoàn thành cụng tỏc khảo sỏt, tư vấn thiết kế cỏc hạng mục cụng trỡnh theo tiến độ được EVN và cỏc Chủ đầu tư phờ duyệt trong năm 2009.

- Tổ chức giao ban kiểm điểm tiến độ cỏc dự ỏn hàng thỏng hoặc đột xuất, đặc biệt lưu ý cỏc dự ỏn bị chậm hoặc cú nguy cơ bị chậm. Nõng cao hiệu quả điều hành từ Cụng ty, cỏc đơn vị và Chủ nhiệm đồ ỏn.

- Tớch cực chuẩn bị cho cụng tỏc đấu thầu tư vấn, lập khung chuẩn Hồ sơ đề xuất của Cụng ty để tham gia đấu thầu tư vấn, kể cỏc cỏc dự ỏn nguồn và lưới điện. - Thể chế hoỏ trỏch nhiệm của người đứng đầu từ Tổng Giỏm đốc đến trưởng cỏc

đơn vịm cỏc Chủ nhiệm đồ ỏn, Chủ nhiệm bộ mụn trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng đồ ỏn và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty và đơn vị.

- Tớch cực tỡm kiếm thờm việc làm theo hướng đa phương, đa dạng và hợp tỏc cỏc đối tỏc

- Tạo bước phỏt triển mới trong cụng tỏc kế hoạch, hợp đồng trong đú tập trung quản lý kế hoạch, tiến độ giao nộp sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng, ban hành sớm cỏc chỉ tiờu, nhiệm vụ kế hoạch để cỏc đơn vị triển khai và kiểm tra thường xuyờn việc thực hiện kế hoạch điều chỉnh kịp thời.

- Xõy dựng quy trỡnh lập dự ỏn hợp lý: Xem xột hợp đồng, trước khi kớ kết cỏc hợp đồng Cụng ty xem xột tất cả cỏc yờu cầu của khỏch hàng để hiểu rừ cũng như thỏa thuận nếu cú sự khỏc biệt, đồng thời để kiểm tra và khẳng định Cụng ty cú đủ nguồn lực và điều kiện thực hiện thỏa món cỏc yờu cầu, điều kiện, đơn hàng. Trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc được giỏm sỏt để đảm bảo phự hợp với yờu cầu của hợp đồng. Với những cụng việc cú tớnh phức tạp hoặc cỏc cụng việc phải đấu thầu, chủ trỡ cụng việc cú trỏch nhiệm tham gia thảo luận, thống nhất điều kiện thực hiện hợp đồng, phối hợp lập và giải thớch cỏc điều kiện đỏp ứng trong hồ sơ dự thầu.

- Kiểm soỏt đề cương và kế hoạch thực hiện: Để đỏp ứng và để phự hợp với những đặc thự của hoạt động tư vấn, yờu cầu kiểm soỏt thiết kế sản phẩm của tiờu chuẩn được Cụng ty ỏp dụng bằng cỏch kiểm soỏt cỏc đề cương và kế hoạch thực hiện cho loại hỡnh sản phẩm mang tớnh sỏng tạo khụng theo khuụn mẫu.

- Kiểm soỏt tài liệu và dịch vụ do nhà thầu cung cấp: Khi cú nhu cầu về tài liệu hoặc dịch vụ nhằm phục vụ cho cụng việc đang thực hiện theo hợp đồng với khỏch

hàng, để đảm bảo sản phẩm do nhà thầu phụ cung cấp phự hợp với cỏc yờu cầu quy định. Nội dung yờu cầu về tài liệu, dịch vụ cung cấp, hợp đồng giao thầu phụ cũng như kết quả nghiệm thu, đưa vào sử dụng được Giỏm đốc Cụng ty xem xột phờ duyệt.

- Kiểm soỏt cỏc quỏ trỡnh hoạt động tư vấn: Tất cả cỏc quỏ trỡnh hoạt động tư vấn, thiết kế thực hiện theo yờu cầu của khỏch hàng, cú ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đều được kiểm soỏt chặt chẽ để đảm bảo đỏp ứng được cỏc yờu cầu quy định.

- Kiểm tra chất lượng, nghiệm thu kết quả sản phẩm tư vấn: Mọi sản phẩm trước khi được chuyển giao đều được Cụng ty kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng để đảm bảo mọi yờu cầu của khỏch hàng đều được đỏp ứng. Việc kiểm tra được thực hiện theo đỳng phương phỏp, trỡnh tự và nội dung quy định cho tất cả cỏc bước của cụng việc.

- Kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp: Cụng ty kiểm soỏt và tiến hành xử lý, sửa chữa khắc phục tất cả cỏc sản phẩm qua kiểm tra thấy khụng phự hợp với quy định. Phũng Dự ỏn kiểm tra, phỏt hiện, thu thập ý kiến và lập hồ sơ đỏnh giỏ, phõn loại cỏc sản phẩm khụng phự hợp, thụng bỏo cho cỏc bộ phận liờn quan về nội dung và yờu cầu xử lý của Giỏm đốc.

- In ấn, lưu trữ và giao tài liệu: Cụng ty kiểm soỏt chặt chẽ quỏ trỡnh in ấn, nộp lưu trữ và bảo quản tài liệu và sản phẩm theo đỳng với yờu cầu. Sản phẩm được kiểm tra về số lượng, chất lượng in ấn trước khi chuyển giao. Ngoài ra phải xột xem sản phẩm cú đỏp ứng đầu đủ cỏc yờu cầu về bao gúi, phương thức giao nhận hoặc quy định, đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng theo hợp đồng ký kết.

- Đỏnh giỏ kiểm tra chất lượng nội bộ: Cụng ty hoạch định và thực hiện xem xột và đỏnh giỏ chất lượng nội bộ theo đỳng quy định để thi hành cỏc biện phỏp khắc phục

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 (Trang 56 - 57)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(63 trang)
w