HĐQT Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn thực hiện chức năng quản lý và kiểm tra, giám sát hoạt động của Tổng công ty, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Tổng giám đốc (TGĐ) tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đợc quy định tại điều 15 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty ban hành kèm theo quyết định số 365 NN - TCCB/QĐ (15/3/1997) của Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
HĐQT Tổng công ty có 5 thành viên, do Bộ trởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm trong đó có: 01 Chủ tịch HĐQT, 01 Tổng giám đốc, 01Trởng ban Kiểm soát là thành viên chuyên trách và hai thành viên kiêm nhiệm là các chuyên gia về kinh tế – kỹ thuật, tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật.
Trong đó vai trò của các thành viên hội đồng quản trị là:
- Chủ tịch HĐQT: Là ngời chịu trách nhiệm chung với mọi công việc của HĐQT, tổ chức phân công nhiệm vụ cho các thành viên để thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn của HĐQT; Thay mặt HĐQT cùng TGĐ ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Nhà nớc giao cho Tổng công ty; Ký các nghị quyết, quyết định và các văn bản hoặc thông qua các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT; Triệu tập, chủ trì và phân công thành viên HĐQT chuẩn bị các nội dung các cuộc họp của HĐQT…
- Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của Tổng công ty, chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc Bộ trởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty theo Điều lệ về tổ chức và hoạt động và các quy chế của Tổng công ty. Nhiệm vụ và quyền hạn của TGĐ đợc quy định tại điều 23 Điều lệ Tổng công ty (theo QĐ 365 NN - TCCB/QĐ).
- Trởng ban kiểm soát: Có trách nhiệm xây dựng Quy chế về tổ chức hoạt động của Ban kiểm soát trình HĐQT ban hành; Tổ chức, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban để thực hiện những công việc do
HĐQT giao; kiểm tra, giám sát việc thi hành pháp luật, chính sách, quy chế, chế độ và các quy định khác trong Tổng công ty; Theo dõi tình hình tài chính, kế toán của Tổng công ty…
- Các thành viên khác do Chủ tịch HĐQT phân công nhiệm vụ phù hợp với đặc điểm Tổng công ty. Các thành viên kiêm nhiệm ngoài việc tham gia các cuộc họp HĐQT, có thể đợc phân công một số việc có tính chất chuyên đề, không đòi hỏi nhiều thời gian.
2.1.4.2. Ban kiểm soát.
BKS thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát các việc sau đây: Việc thực hiện chính sách, pháp luật, các điều lệ, quy chế, nghị quyết, quyết định của HĐQT trong nội bộ Tổng công ty; Việc sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn trong Tổng công ty, kịp thời báo cáo HĐQT những hiện tợng sử dụng vốn, tài sản không đúng mục đích, không có hiệu quả; Việc thực hiện các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn của Tổng công ty và các đơn vị thành viên đã đợc cấp trên phê duyệt; Việc hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, việc vay trả và thanh toán công nợ với khách hàng; Việc mua, bán, chuyển nhợng, thanh lý, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản cố định trong nội bộ Tổng công ty và giữa Tổng công ty với các cá nhân kinh tế khác; Việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế của Tổng công ty; Việc thực hiện, chấp hành chế độ tài chính, kế toán của Tổng công ty . …
Về cơ cấu tổ chức của BKS có 5 thành viên: 01 uỷ viên HĐQT làm trởng ban theo sự phân công của HĐQT và 4 thành viên khác do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật. Cụ thể là:
* 01 thành viên là chuyên viên kế toán của Tổng công ty do HĐQT lựa chọn.
* 01 thành viên do đại hộ cnvc Tổng công ty bầu ra.
* 01 thành viên do Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp giới thiệu.
BKS có hai thành viên chuyên trách trong đó có Trởng ban. Trong trờng hợp cơ quan quản lý ngành kinh tế – kỹ thuật, Tổng cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp không cử đợc ngời vào BKS thì HĐQT có quyền chọn ngời để bổ nhiệm vào BKS của Tổng công ty.