Phòng tài chính - kế toán là cơ quan tham mu giúp Tổng giám đốc Tổng công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác quản lý tài chính, công tác kế toán và thống kê đối với toàn Tổng công ty nói chung và công tác quản lý tài chính, hoạch toán kinh doanh của văn phòng Tổng công ty nói riêng.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán:
a. Kế toán trởng:
* Chức năng của kế toán trởng:
Kế toán trởng có chức năng giúp Tổng giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác tài chính, công tác Kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của Tổng công ty theo cơ chế quản lý hiện hành của Nhà nớc. Làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế - tài chính của Nhà nớc đối với Tổng công ty.Dới sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Tổng giám đốc Tổng công ty; Phân tích hoạt động kinh tế của Tổng công ty và các đơn vị thành viên để đánh giá chính xác tình hình, kết quả, hiệu quả, những thiếu sót, lãng phí
trong sản xuất kinh doanh để có giải pháp khắc phục; Tham gia nghiên cứu, cải tiến tổ chức sản xuất, xây dựng phơng án sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh, để khai thác, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Khai thác, sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, đảm bảo chế độ tự chủ tài chính của Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
* Nhiệm vụ và trách nhiệm của Kế toán trởng:
• Tổ chức công tác Kế toán, thống kê và bộ máy kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý của Nhà nớc.
• Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Tổng công ty theo chế độ quy định.
• Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, cung cấp đầy đủ tài liệu cho xử lý các vi phạm khi sử dụng tài sản, đề ra giải pháp xử lý. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
• Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản nộp cấp trên, các quỹ để lại xí nghiệp và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
• Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ khối Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc.
• Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nớc và các quy định của của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, các cá nhân có liên quan và các đơn vị thành viên trực thuộc.
• Mở sổ kế toán, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, tiền vốn của Tổng công ty quản lý và sử dụng theo đúng quy định của chế độ hạch toán kế toán, thống kê hiện hành, phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản, vốn của Tổng công ty .
• Kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát trong phạm vi toàn Tổng công ty trong việc nh: Việc chấp hành chế độ vảo vệ tài sản, vật
t, tiền vốn; Việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, các định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng ; Việc thực hiện các kế…
hoạch – kỹ thuật – tài chính, kế hoạch đầu t XDCB, các dự toán chi phí sản xuất ;… …
• Tổ chức bảo quản, lu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và tài liệu kế toán thuộc bí mật của Nhà nớc.
• Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán của Tổng công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc.
b. Các Phó Kế toán trởng:
- Các Phó kế toán trởng thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Kế toán trởng.
- Thay mặt Kế toán trởng điều hành công việc chung của phòng khi Kế toán trởng vắng mặt và đợc Kế toán trởng uỷ nhiệm.
c. Một số quy định khác:
- Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trởng nêu trên, đồng thời cũng chính là chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính – Kế toán.
- Kế toán trởng căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, chức năng nhiệm vụ của phòng và năng lực cán bộ để phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ của phòng để thực hiện.