- Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội là phần trả thay lương nhằm trợ cấp cho người lao động trong trường hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động: khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí hay tử tuất… sẽ được hưởng trợ cấp để giảm bớt khó khăn trong cuộc sống.
- Nguồn hình thành: Quỹ bảo hiểm xã hội ở Xí nghiệp được hình thành trên cơ sở tổng tiền lương cơ bản ( = 486.249.133,3đ) và các khoản phụ cấp của người lao động. Theo quy định hiện nay Xí nghiệp đã trích tỷ lệ là 20%, và được chia ra:
+ 15% do người sử dụng lao động( Xí nghiệp) đóng góp, khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó: 10% chi cho hưu trí và tử tuất, còn 5% chi cho ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
+ 5% còn lại do người lao động (cán bộ công nhân viên) đóng góp, khoản này sẽ đựơc trừ vào lương trong tháng của họ.
BHXH khấu trừ vào lương = 5% x 486.249.133,3đ. - Chứng từ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội ( BHXH)
Trường hợp công nhân viên nào nghỉ ốm đau, thai sản… không thể công tác, dựa vào bảng chấm công đã lập, Phòng tổ chức hành chính sẽ viết giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho công nhân viên đó theo mẫu quy định của Xí nghiệp.
Ví dụ: Chị Trần Thuý Hà là nhân viên phòng tổ chức hành chính, chị nghỉ ốm từ ngày 03/03/2009 đến ngày 05/03/2009, có giấy xác nhận của bệnh viện Đống Đa. Căn cứ vào giấy xin nghỉ phép, giấy xác nhận có dấu của bệnh viện, phòng tổ chức hành chính