- Chế độ về chuyển xếp lương cho cán bộ công nhân viên
3.3.1 Kiến nghị về bảng thanh toán lương
Như đã biết, hạch toán kế toán là môn khoa học nhằm thu thập, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp các thông tin kinh tế trong các đơn vị, tổ chức. Do vậy một trong những yêu cầu của kế toán là tính dễ hiểu, các thông tin, số liệu mà kế toán đưa ra phải được trình bày một cách dễ hiểu nhất, rõ ràng nhất.
Mặt khác khi nhắc đến tiền lương thì không thể không nhắc đến lương cơ bản theo quy định của Nhà nước, do đó việc thể hiện lương cơ bản trên bảng thanh toán lương của Xí nghiệp là điều tất nhiên. Tuy nhiên trên bảng thanh toán lương của Xí nghiệp Xe khách Nam Hà Nội lại chưa được thể hiện. Do đó em có kiến nghị nên thêm cột lương cơ bản trên bảng thanh toán lương của Xí nghiệp. Cột lương cơ bản được tính dựa trên hệ số lương và hệ số phụ cấp. Trên cơ sở đó khi tính toán và kiểm tra số liệu phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ vào lương của công nhân viên sẽ mạch lạc, rõ ràng hơn. Mặt khác nó còn thuận tiện trong việc phát hiện ra những sai sót( nếu có) trong quá trình tính toán của nhân viên kế toán.
Trong đó: Lương cơ bản( CB) = ( HSL + HSPC ) x 540.000đ
Để thực hiện được giải pháp này hoàn toàn không khó, vì công việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương đều thuộc trách nhiệm của phòng Tổ chức – hành chính, do vậy nhân viên lập biểu, tính toán của phòng chỉ cần chèn thêm cột Lương cơ bản vào bảng thanh toán lương dựa trên sự hiểu biết của họ về cách tính tiền lương cơ bản theo công thức trên.
Có thể thêm cột Lương cơ bản như sau:
BẢNG 15: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3 NĂM 2009
Phòng Tài chính - kế toán
Công chuẩn tháng: 23 ngày Lương tối thiểu: 540.000đ Đơn vị: đồng