5.1.1 Phạm vi HTQLMT của phân xưởng Hóc Môn
Phạm vi của HTQLMT của phân xưởng Hóc Môn bao gồm:
• Các hoạt động sản xuất, hỗ trợ sản xuất và các phòng ban liên quan trong toàn phân
xưởng.
• Các vấn đề về nước thải, khí thải, rác thải sau khi đã ra khỏi phạm vi của công ty
được yêu cầu kiểm soát bởi quy định pháp luật về môi trường.
5.1.2 Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý môi trường và thành lập Ban môi trường
Bất cứ một hệ thống quản lý nào cũng cần có một cơ cấu tổ chức để vận hành. Do đó, công ty cần xây dựng một Ban môi trường để theo dõi, vận hành và duy trì HTQLMT tại phân xưởng.
Giám đốc sẽ chọn các đại diện lãnh đạo về môi trường chịu trách nhiệm điều hành và theo dõi HTQLMT của toàn công ty. Bên cạnh đó, công ty cũng cần tuyển nhân viên có chuyên môn về môi trường làm việc tại phân xưởng để hỗ trợ cho ĐDLĐ. ĐDLĐ chịu trách nhiệm xây dựng một cơ cấu quản lý môi trường cho toàn công ty trong đó xác định:
• Vai trò, trách nhiệm, quyền hạn về quản lý môi trường của từng phòng ban và bộ
phận sản xuất trong phân xưởng. Và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn về quản lý môi trường phải gắn liền với vai trò, trách nhiệm, quyền hạn vốn có của các cá nhân, phòng ban trong phân xưởng.
• Trình lên Giám đốc phê duyệt và ban hành dưới dạng văn bản.
Các thành viên trong Ban môi trường phải có kiến thức về vấn đề môi trường, mỗi phòng ban và bộ phận phải có ít nhất một thành viên tham gia. Các thành viên trong ban môi trường phải tham gia đầy đủ các buổi họp, các khóa học cũng như cập nhật đầy đủ các thông tin về môi trường của phân xưởng, từ đó phổ biến đến các thành viên còn lại trong phòng ban và bộ phận của mình.
Ban môi trường gồm các thành viên:
• ĐDLĐ có thể chọn từ 3 phó giám đốc.
• Trưởng/ phó các phòng ban.
• Quản đốc phân xưởng.
• Nhân viên môi trường.