2. NHỮNG QUY ĐỊNH CỦA ACB ĐỐI VỚI VIỆC THANH TỐN L/C
2.1. Những quy định chung
Hiện nay, ACB cĩ hơn 62 chi nhánh, sở giao dịch và phịng giao dịch cĩ hoạt động TTQT. Tại các sở giao dịch và một số chi nhánh cĩ kiểm sốt viên và nhân viên TTQT, tại một số chi nhánh và phịng giao dịch chỉ cĩ nhân viên TTQT. Đối với chi nhánh Tân Bình cĩ kiểm sốt viên, do đĩ được phân một hạn mức kiểm sốt chứng từ, trong hạn mức cho phép chi nhánh tự quyết định và chỉ fax chứng từ khâu cuối cùng về phịng TTQT hội sở để thực hiện thanh tốn hoặc chuyển điện ra nước ngồi; ngồi hạn mức cho phép chi nhánh phải fax chứng từ về phịng TTQT hội sở để thực hiện kiểm sốt nghiệp vụ.
Tại chi nhánh mỗi nhân viên chịu trách nhiệm cụ thể với nhân viên mình và đã được cụ thể hố trong qui định:
• Teller và Kiểm sốt viên giao dịch phải chịu trách nhiệm đối với chữ ký xác nhận trên Giấy đề nghị trích tiền về việc đã trích đủ tiền từ tài
khoản khách hàng.
• A/O hoặc Loan CSR chịu trách nhiệm thực hiện đúng và đủ các xét duyệt của cấp phê bình trên tờ trình thẩm định khách hàng khi phát hành L/C hoặc tờ trình tu chỉnh L/C trước khi chuyển hồ sơ cho nhân viên TTQT.
• Nhân viên TTQT sau khi lập điện / chứng từ / văn bản phải kiểm tra, ký tên trên điện hoặc ký vào đúng vị trí qui định trên các chứng từ / văn bản hoặc ký nháy.
Các văn bản ban hành ra ngồi ACB do nhân viên TTQT lập phải được kiểm sốt viên kiểm tra và ký nháy trước khi trình người cĩ thẩm quyền ký.