THỰC TRẠNG VỀ HỌAT ĐỘNG XÚC TIẾN HÔN HỢP TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÂT
2.1.1Giới thiệu chung về doanh nghiệp
2.1.1.1. Tín, địa chỉ vă quy mô hoạt động của doanh nghiệp
Công ty TNHH HƯNG PHÂT có địa chỉ tại xê Đoăn Đăo, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yín, công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất câc sản phẩm nông nghiệp như thức ăn chăn nuôi cho gia súc gia cầm, thủy cầm, thủy sản vă kinh doanh xuất nhập khẩu nguyín liệu thô cho câc doanh nghiệp khâc cùng sản xuất thức ăn chăn nuôi như câm gạo sấy, ngô, lúa mỳ, bột câ, bột xuơng đậu tương…
2.1.1.2 Quâ trình hình thănh vă phât triển của doanh nghiệp
Được thănh lập văo thâng 06 năm 2006, đến thâng 10 năm 2007 công ty bắt đầu xđy dựng nhă mây sản xuất thức ăn chăn nuôi vă lắp đặt dđy chuyền sản xuất tiín tiến hiện đại, được tự động hoâ ở mức cao với công suất 120. 000 tấn/nămtrị giâ trín 5 triệu đô la Mỹ. Dđy chuyền 1 cho gia súc vă gia cầm được nhập khẩu trực tiếp từ hêng Van Aarsen - Hă Lan. Dđy chuyền 2 sản xuất câm câ nổi của hêng Chia Tung - Đăi Loan. Đến thâng 5 năm 2009 nhă mây đê cho ra đời 2 thương hiệu sản phẩm thức ăn chăn nuôi cao cấp: thương hiệu 1 ABC, thương hiệu 2 HOĂNG PHÂT cho gia súc, gia cầm, thủy cầm, thủy sản… Từ đó đến nay công ty đê không ngừng lớn mạnh vă phât triển, tính đến thâng 6 năm 2011 sản lượng nhă mây đê đạt 6. 000 tấn/thâng vă nhanh chóng trở thănh một trong số công ty mạnh vă có uy tín trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi. Với phương chđm coi chất lượng lă ưu tiín số 1, lấy lợi ích của bă con chăn nuôi lăm trọng nín sản phẩm của nhă mây được bă con chăn nuôi lựa chọn vă rất tin dùng.
Từ thâng 10 năm 2010 công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh nguyín phụ liệu thức ăn chăn nuôi được nhập khẩu trực tiếp từ câc nước Mỹ, Achentina, Ấn độ, Australia, Trung Quốc,... cung cấp cho câc nhă mây.
Ngoăi ra công ty còn xđy dựng trại chăn nuôi heo siíu nạc, gă công nghiệp tại xê Hải Triều, huyện Tiín Lữ, tỉnh Hưng Yín với trín nghìn heo vă hăng vạn gă.
Luôn ý thức về vai trò vă tầm quan trọng của khâch hăng trong sự phât triển vă thănh công của công ty. Tất cả những ý kiến phản hồi, yíu cầu, thắc mắc của khâch hăng luôn được bộ phận bân hăng của công ty ghi nhận vă hỗ trợ giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Thím văo đó công ty thường xuyín tổ chức câc lớp tập huấn, hội thảo kỹ
thuật chia sẻ kinh nghiệm, cập nhật những thông tin mới nhất về sản phẩm tới khâch hăng.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệu vụ theo giấy phĩp kinh doanh
- Như giới thiệu ở phần trín thì Công ty TNHH Hưng Phât lă công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất câc sản phẩm nông nghiệp như thức ăn chăn nuôi cho gia súc gia cầm, thủy cầm, thủy sản vă kinh doanh xuất nhập khẩu nguyín liệu thô cho câc doanh nghiệp khâc cùng sản xuất thức ăn chăn nuôi như câm gạo sấy, ngô, lúa mỳ, bột câ, bột xuơng đậu tương…
- Ngăy 13/07/2011, tại Hội trường Công ty TNHH Hưng Phât, buổi lễ công bố quyết định thănh lập Chi bộ Đảng Cộng sản Việt Nam Công ty TNHH Hưng Phât đê diễn ra long trọng vă trang nghiím. Đến dự có Đồng chí Doên Thế Cường - Phó bí thư thường trực tỉnh uỷ tỉnh Hưng Yín, Đồng chí Lí Chí Viễn - Bí thư Đảng uỷ khối doanh nghiệp tỉnh, Đồng chí Đỗ Thị Hương – Chânh văn phòng Đảng uỷ khối doanh nghiệp, về phía công ty Đồng chí Phạm Văn Tiệp – Giâm đốc công ty, Đồng chí Nguyễn Thị Dịu – Phó giâm đốc công ty, Trợ lý PGĐ, Trưởng, Phó câc phòng ban, cùng toăn thể Đảng viín hiện đang công tâc tại công ty TNHH Hưng Phât.
Tại buổi lễ công bố, lênh đạo Công ty đê lín phât biểu tóm tắt quâ trình hình thănh vă phât triển của công ty, những thănh tích công ty đê đạt được. Đồng chí Doên Thế Cường đê phât biểu khen ngợi những thănh công của công ty vă mong ban lênh đạo công ty sẽ tạo điều kiện cho chi bộ Đảng phât triển, tạo điều kiện cho câc Đảng viín phât huy năng lực, đẩy mạnh ứng dụng khoa học kỹ thuật.
Đồng chí Nguyễn Trọng Binh - Phó phòng thị trường được chỉ định giữ chức Bí thư Chi bộ lđm thời. Buổi lễ công bố Quyết định thănh lập chi bộ Công ty TNHH Hưng Phât đê thănh công tốt đẹp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Chức năng nhiệm vụ của câc bộ phận
a. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận tổ chức hănh chính Chức năng
- Giúp việc cho Ban lênh đạo công ty - Quản lý công tâc tổ chức nhđn sự
- Quản lý công tâc Hănh chính – Văn phòng +Nhiệm vụ
- Dựa trín chiến lược phât triển của Công ty để tư vấn cho Lênh đạo công ty trong việc xđy dựng kế hoạch tuyển dụng vă đăo tạo nhđn sự
- Căn cứ văo nhu cầu thực tế của công việc để sắp xếp, bố trí nhđn sự trong toăn bộ Công ty
- Xđy dựng, điều chỉnh câc quy chế về tiền lương, BHXH, thưởng, phạt, kỷ luật lao động cho Công ty
- Tư vấn cho Ban lênh đạo Công ty trong việc xđy dựng câc chính sâch về phúc lợi CBCNV trong Công ty
- Xđy dựng hệ thống văn bản nội bộ như: Giấy xin phĩp nghĩ, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị mua văn phòng phẩm, phiếu hoăn tạm ứng vv.
- Quản lý nhđn sự vă hồ sơ nhđn sự
- Quản lý Tăi sản vă hiện trạng tăi sản của công ty - Quản lý việc mua, cấp phât Văn phòng phẩm
- Quản lý công việc bảo trì, bảo dưỡng Mây tính, Mây pho tô, Điện thoại, Điều hoă vv….. của công ty.
- Quản lý chi phí đặt bâo, quảng câo bâo chí - Quản lý công văn, chứng từ của công ty
- Quản lý chi phí điện thoại, điện thắp sâng, nước uống vv.. của công ty - Quản lý, sắp xếp, bảo quản phòng Hội thảo
- Quản lý, giâm sât việc thực hiện quy chế lao động của nhđn viín công ty như: Giờ giấc lăm việc, Đồng phục, Chấm công vv…
- Tiếp khâch, hướng dẫn khâch đến liín hệ công việc với Công ty - Phụ trâch cập nhật thông tin của công ty lín Website
- Quản lý công tâc vệ sinh của công ty
- Đânh mây một số tăi liệu cho lênh đạo công ty
- Cuối thâng Phòng TC- HC có trâch nhiệm lập hợp Bâo câo của câc phòng ban để lập bâo câo tổng hợp gửi Ban lênh đạo công ty.
b. Chức năng nhiệm vụ của phòng nhđn sự Chức năng
- Thực hiện công tâc tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yíu cầu, chiến lược của công ty.
- Tổ chức vă phối hợp với câc đơn vị khâc thực hiện quản lý nhđn sự, đăo tạo vă tâi đăo tạo.
- Tổ chưc việc quản lý nhđn sự toăn công ty.
- Xđy dựng quy chế lương thưởng, câc biện phâp khuyến khích – kích thức người lao
- Chấp hănh vă tổ chức thực hiện câc chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Giâm đốc.
- Nghiín cứu, soạn thảo vă trình duyệt câc qui định âp dụng trong Công ty, xđy dựng cơ cấu tổ chức của công ty - câc bộ phận vă tổ chức thực hiện.
- Phục vụ câc công tâc hănh chânh để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hănh, phục vụ hănh chânh để câc bộ phận khâc có điều kiện hoạt động tốt.
- Quản lý việc sử dụng vă bảo vệ câc loại tăi sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toăn lao động, vệ sinh lao động vă phòng chống chây nổ trong công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý câc vấn đề thuộc lênh vực Tổ chức- Hănh chânh- Nhđn sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khâc trong việc quản lý nhđn sự vă lă cầu nối giửa BGĐ vă Người lao động trong Công ty.
Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch tuyển dụng hăng năm, hăng thâng theo yíu cầu của công ty vă câc bộ phận liín quan.
- Lín chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng vă tổ chức thực hiện. - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đê được phí duyệt.
- Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toăn Công ty.
- Thực hiện công tâc tuyển dụng, điều động nhđn sự, theo dõi số lượng CNV Công ty nghỉ việc.
- Đânh giâ, phđn tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CNV lập câc bâo câo định kỳ, đột xuất theo yíu cầu cụ thể của Ban Giâm đốc.
- Lăm cầu nối giữa Lênh đạo Công ty vă tập thể người lao động. - Lập chương trình đăo tạo định kỳ thâng, năm.
- Tổ chức thực hiện việc đăo tạo trong công ty. - Đânh giâ kết quả đăo tạo.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới văo công ty về lịch sử hình thănh, chính sâch, nội quy lao động...
- Xđy dựng chương trình phât triển nghề nghiệp cho CNV công ty. - Điều động nhận sự theo yíu cầu sản xuất kinh doanh.
- Lập quyết định bổ nhiệm, bêi nhiệm cân bộ quản lý điều hănh. - Quản lý nghỉ việc riíng, nghỉ phĩp, nghỉ việc của CNV
- Xđy dựng chính sâch thăng tiến vă thay thế nhđn sự. - Lập ngđn sâch nhđn sự
- Hoạch định nguồn nhđn lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh vă chiến lược của công ty.
- Giải quyết khiếu nại kỷ luật của CNV Công ty.
- Xđy dựng vă thực hiện câc chế độ chính sâch đối với người lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo đúng qui định của công ty.
- Tham gia nghiín cứu vă tổ chức thực hiện phương phâp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp lăm việc tại Công ty.
- Theo dõi thực hiện câc chế độ cho người lao động theo qui định của Công ty. - Tổ chức theo dõi, lập danh sâch bảo hiểm xê hội, bảo hiểm y tế vă thực hiện câc chế độ liín quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo chỉ đạo của BGĐ.
- Lập danh sâch lao động định kỳ theo qui định của cơ quan nhă nước.
- Theo dõi việc nghỉ phĩp, nghỉ việc riíng để thực hiện chế độ phĩp năm cho người lao động.
- Tổ chức, trình kế hoạch vă thực hiện đối với câc chế độ lễ tết.
- Giao dịch với câc cơ quan nhă nước để thực hiện chế độ cho người lao động. - Đânh giâ thực hiện công việc.
- Lập phương ân, tổ chức thực hiện câc Quyết định, Quy định của BGĐ.
- Giâm sât việc thực hiện theo câc phương ân đê được duyệt, bâo câo đầy đủ, kịp thời vă trung thực tình hình diễn biến vă kết quả công việc khi thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ mây điều hănh của Công ty.
- Xđy dựng hệ thống câc qui chế, qui trình, qui định cho Công ty vă giâm sât việc chấp hănh câc nội qui đó.
- Xđy dựng, tổ chức vă quản lý hệ thống thông tin.
- Nghiín cứu vă nắm vững qui định phẫp luật liín quan đến hoạt động của Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty luôn phù hợp phâp luật.
- Phục vụ hănh chânh, phục vụ một số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh. - Xđy dựng, gìn giử vă phât triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xê hội xung quanh.
- Tổ chức cuộc họp theo yíu cầu của Côngty.
- Tổ chức lể tđn, tiếp khâch hăng, đối tâc trong, ngoăi nước. Xđy dựng phong câch lăm việc chuyín nghiệp, từng bước xđy dựng văn hóa riíng của Công ty tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khâch hăng.
- Tổ chức thu thập, phđn tích, xử lý, lưu trử vă phổ biến câc thông tin kinh tế, xê hội, thương mại, phâp luật, công nghệ vă kịp thời bâo câo BGĐ để có quyết định kịp thời.
- Phục vụ tốt nhất câc điều kiện phâp lý hănh chânh, hậu cần, an sinh để sản xuất thông suốt.
- Lưu giữ, bảo mật tăi liệu, bảo vệ tăi sản Công ty.
- Thực hiện câc công tâc phâp lý, bảo vệ lợi ích phâp lý cho Công ty, giữ câc hồ sơ phâp lý của Công ty.
- Phối hợp với câc đơn vị khâc bảo vệ bản quyền nhên hiệu hăng hóa, kiểu dâng công nghiệp, xuất xứ, phât minh, sâng chế… của Công ty.
- Tiếp nhận câc loại công văn văo sổ công văn đi vă đến.
- Phđn loại vă phđn phối công văn cho câc bộ phận, tra cứu, cung cấp tăi liệu hồ sơ theo yíu cầu.
- Chuyển giao công văn tăi liệu, bâo chí, bâo câo đến câc bộ phận liín quan. - Đânh mây, photocopy câc văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. - Sắp xếp hồ sơ, tăi liệu để lưu trữ văo sổ sâch, theo dõi luđn chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung câc công văn giấy tờ, tăi liệu… - Quản lý tổng đăi, mây fax theo qui định của Công ty.
- Giao nhận hăng hoâ, công văn tăi liệu đến câc bộ phận liín quan. - Quản lý hồ sơ câc loại tăi sản của công ty.
- Theo dõi, giâm sât, kiểm tra việc quản lý vă sử dụng câc loại tăi sản công ty của câc bộ phận.
- Phối hợp nhă cung cấp tổ chức việc lắp đặt tăi sản.
- Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyín vă bảo trì đột xuất. - Xử lý kịp thời những công việc liín quan đến công tâc bảo vệ.
- Thực hiện công tac an ninh trật tự, an toăn lao động, vệ sinh lao động vă phòng chống chây nổ trong công ty.
- Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện ra văo cổng, trông giữ xe cho khâch đến liín hệ công tâc, CBCNV Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xđy dựng cơ cấu tổ chức, điều hănh của công ty. - Tham mưu cho BGĐ về công tâc đăo tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xđy dựng câc phương ân về lương bổng, khen thưởng câc chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về công tâc hănh chânh của công ty.
- Hỗ trợ cho câc bộ phận liín quan về công tâc đăo tạo nhđn viín, câch thưc tuyển dụng nhđn sự…
- Hỗ trợ câc bộ phận liín quan về công tâc hănh chânh. c. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toân tăi chính
Tham mưu giúp Giâm đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhă nước về tăi chính kế toân, hạch toân kế toân, thông tin kinh tế, phđn tích hoạt động kinh tế, kiểm soât tăi chính kế toân tại công ty, quản lý vă sử dụng vốn ngđn sâch vă câc nguồn vốn do công ty huy động
Nhiệm vụ
- Hướng dẫn công ty thực hiện chế độ, chính sâch tăi chính, kế toân, thống kí, bâo câo tăi chính kế toân tại công ty
- Hướng dẫn câc đơn vị tự kiểm tra việc chấp hănh câc chế độ chính sâch vă kỷ luật thu chi tăi chính để hạn chế vă trânh những sai sót trong việc sử dụng vốn vă quản lý tăi sản.
- Giâm sât kiểm tra lĩnh vực tăi chính, kế toân - Tham gia kiểm tra quyết toân năm của công ty
- Kiểm tra định kỳ về công tâc kế toân, thực hiện chế độ chính sâch, kỷ luật thu chi tăi chính, kế toân vốn vă câc loại tăi sản khâc trong toăn công ty nhằm thực hiện đúng câc chế độ chính sâch của nhă nước đê quy định