1.4.1. Đối tượng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành của sản phẩm xõy lắp. 1.4.1.1. Đối tượng tớnh giỏ thành và mối quan hệ gữa đối tượng tớnh giỏ thành và đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất.
Xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành là cụng việc mang tớnh chất cơ sở, là cụng việc đầu tiờn của toàn bộ cụng việc tớnh giỏ thành sản phẩm. Cỏc cụng việc, sản phẩm lao vụ do doanh nghiệp xõy lắp sản xuất ra đũi hỏi phải xỏc định đƣợc giỏ thành toàn bộ và giỏ thành đơn vị của sản phẩm sản xuất ra. Bộ phận kế toỏn giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cỏc loại sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tớnh chất sản xuất và cụng cụ sử dụng chỳng để xỏc định tớnh giỏ thành cho phự hợp.
Trong doanh nghiệp xõy lắp, đối tƣợng tớnh giỏ thành thƣờng là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc cỏc giai đoạn cụng việc hoàn thành bàn giao, cỏc sản phẩm lao vụ khỏc đó hoàn thành (nếu cú).
Nếu doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất cú tớnh chất đơn chiếc thỡ đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành. Nếu sản xuất mang tớnh chất phức tạp thỡ đối tƣợng tớnh giỏ thành lag từng giai đoạn sản phẩm xõy lắp bàn giao.
Mặt khỏc, khi xỏc định đối tƣợng tớnh giỏ thành cần phải dựa vào quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của doanh nghiệp xõy lắp. Quy trỡnh sản xuất giản đơn thỡ đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể là một cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành; nếu quy trỡnh sản xuất là phức tạp theo kiểu liờn tục thỡ đối tƣợng tớnh giỏ thành là khối lƣợng hoàn thành ở mỗi giai đoạn. Quy trỡnh sản xuất phức tạp kiểu song song, đối tƣợng tớnh giỏ thành lỳc này lại là từng chi tiết cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cuối đó hoàn thành.
Đơn vị tớnh giỏ thành của từng sản phẩm phải là đơn vị tớnh đó đƣợc xó hội thừa nhận và phự hợp với đơn vị tớnh trong khối lƣợng sản xuất của đơn vị xõy lắp.
Xỏc định đỳng đối tƣợng tớnh giỏ thành và phự hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp giỳp kế toỏn mở sổ kế toỏn, lập cỏc bảng tớnh giỏ thành và tớnh giỏ thành theo từng đối tƣợng cần quản lý cú hiệu quả, đỏp ứng cỏc yờu cầu quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Bờn cạnh đú, xỏc định rừ mối quan hệ và sự khỏc nhau giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ và đối tƣợng tớnh giỏ thành là vấn đề cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý giỏ thành sản phẩm xõy lắp trong doanh nghiệp xõy lắp.
Giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành cú những điểm khỏc nhau:
Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là căn cứ để mở cỏc tài khoản, cỏc sổ chi tiết, tổ chức ghi chộp ban đầu, tập hợp số liệu chi phớ sản xuất chi tiết cho từng đối tƣợng chịu chi phớ, từng địa điểm phỏt sinh chi phớ giỳp cho cụng tỏc quản lý sản xuất cú hiệu quả và thực hiện chế độ hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp. Trong khi đú, đối tƣợng tớnh giỏ thành lại là căn cứ để kế toỏn lập cỏc bảng biểu chi tiết tớnh giỏ thành và tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành theo từng đối tƣợng tớnh giỏ thành phục vụ cho việc kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất, tớnh toỏn hiệu quả, xỏc định chớnh xỏc thu nhập, phỏt hiện khả năng tiềm tàng để cú biện phỏp khai thỏc, khụng ngừng hạ thấp giỏ thành sản phẩm, phục vụ cho cụng tỏc quản lý giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiờn giữa đối tƣợng tớnh giỏ thành và đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất cũng cú mối quan hệ mật thiết với nhau. Về bản chất, chỳng đều là những phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phớ. Số liệu về chi phớ sản xuất đó tập hợp đƣợc trong kỳ là cơ sở, là căn cứ để xỏc định giỏ thành sản phẩm xõy lắp trong kỳ. Mối quan hệ giữa đố tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể đƣợc biểu hiện bởi một trong những trƣờng hợp sau:
tớnh giỏ thành cú liờn quan.
- Tƣơng ứng với nhiều đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất chỉ cú một đối tƣợng tớnh giỏ thành.
- Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành tƣơng ứng phự hợp với nhau.
Tựy vào mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành mà ta lựa chọn, ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp.
1.4.1.2. Kỳ tớnh giỏ thành
Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn giỏ thành cần phải tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tƣợng tớnh giỏ thành. Do những đặc điểm riờng của ngành XDCB nờn kỳ tớnh giỏ thành thƣờng là:
- Thời gian mà sản phẩm xõy lắp hoàn thành và đƣợc nghiệm thu, bàn giao thanh toỏn cho chủ đầu tƣ với những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhỏ, thời gian thi cụng ngắn.
- Đối với những cụng trỡnh lớn hơn, thời gian thi cụng dài hơn thỡ chỉ khi nào cú một cụng trỡnh hoàn thành cú giỏ trị sử dụng đƣợc nghiệm thu bàn giao thỡ lỳc đú doanh nghiệp tớnh giỏ thành thực tế của bộ phận đú
- Đối với những cụng trỡnh, lắp đặt mỏy múc thiết bị cú thời gian thi cụng nhiều năm mà khụng tỏch ra đƣợc từng bộ phận cụng trỡnh nhỏ đƣa vào sử dụng thỡ từng phần việc xõy lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật cú ghi trong hợp đồng thi cụng sẽ đƣợc bàn giao tahnh toỏn thỡ doanh nghiệp xõy lắp tớnh giỏ thành thực tế cho khối lƣợng bàn giao.
- Ngoài ra đối với cụng trỡnh lớn, thời gian thi cụng kộo dài, kết cấu phức tạp... thỡ kỳ tớnh giỏ thành của doanh nghiệp cú thể xỏc định là hàng quý, vào thời điểm cuối quý.
1.4.2. Cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
Khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất doanh nghiệp thu đƣợc những sản phẩm hoàn thành trong kỳ (thành phẩm) và cũng thu đƣợc những khoản chi phớ bỏ ra chƣa thành sản phẩm hoàn thành. Bộ phận chi phớ đú gọi là chi phớ dở dang cuối kỳ (Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ).
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xõy lắp cú thể là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chƣa hoàn thành, khối lƣợng cụng tỏc xõy lắp trong kỳ chƣa đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu. Để tớnh giỏ thành thực tế của những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành trong kỳ phục vụ cho việc đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toỏn phải tiến hành đỏnh giỏ những sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phƣơng phỏp nhất quỏn đó lựa chọn để đảm bảo việc so sỏnh giữa cỏc kỳ kế toỏn khỏc nhau. Muốn đỏnh giỏ mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang theo quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của doanh nghiệp đồng thời xỏc định đỳng mức độ hoàn thành của khối lƣợng sản phẩm so với khối lƣợng xõy lắp hoàn thành theoquy ƣớc của mỗi giai đoạn thi cụng để xõy dựng khối lƣợng cụng tỏc xõy lắp dở dang, phỏt hiện tổn thất, thiệt hại trong quỏ trỡnh tổ chức thi cụng.
Doanh nghiệp xõy lắp cú sản phẩm xõy lắp mang kết cấu phức tạp, để xõy dựng đƣợc mức độ hoàn thành là rất khú khăn. Vỡ vậy, khi kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang kế toỏn cần kết hợp chặt chẽ với cỏc bộ phận nhƣ kỹ thuật, tổ chức lao động... Trờn cơ sở kiểm kờ sản phẩm làm dở đó tổng hợp đƣợc kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở.
Với cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đƣợc quy định thanh toỏn sau khi đó hoàn thành toàn bộ sản phẩm dở dang là tổng chi phớ sản xuất phỏt sinh từ lỳc khởi cụng đến thời điểm dừng. Tức là đỏnh giỏ theo chi phớ sản xuất thực tế đó kết hợp đƣợc trờn cỏc thẻ kế toỏn chi phớ sản xuất.
Nếu cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thanh toỏn theo giai đoạn cụng việc hay khối lƣợng cụng tỏc xõy lắp riờng biệt cú giỏ trị dự toỏn thỡ sản phẩm dở dang là những cụng việc hoặc khối lƣợng xõy lắp chƣa hoàn thành hoặc đó hoàn thành nhƣng chƣa bàn giao lỳc cuối kỳ. Trờn cơ sở cỏc biờn bản kiểm kờ khối lƣợng cụng tỏc xõy lắp dở dang cuối kỳ và cỏc tài liệu cú liờn quan, kế toỏn tớnh sản phẩm dở dang theo chi phớ sản xuất thực tế hoặc chi phớ sản xuất định mức. Qua hai trƣờng hợp trờn, giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đều cú thể tớnh toỏn theo cỏc phƣơng phỏp sau:
Đối với phƣơng phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ dự toỏn, chi phớ thực tế của khối lƣợng xõy lắp dở dang cuối kỳ đƣợc xỏc định theo cụng thức sau:
Chi phớ thực tế Chi phớ thực tế của khối lƣợng + của khối lƣợng
xõy lắp dở dang xõy lắp dở dang Chi phớ dự Chi phớ thực đầu kỳ trong kỳ toỏn của khối tế của khối = x lƣợng xõy lắp lƣợng dở dang Chi phớ của khối Chi phớ theo dở dang cuối kỳ. cuối kỳ lƣợng xõy lắp dự toỏn của
hoàn thành bàn + khối lƣợng giao trong kỳ xõy lắp dở dang theo dự toỏn cuối kỳ
b. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo giỏ trị dự toỏn.
Theo phƣơng phỏp này, chi phớ thực tế của khối lƣợng xõy lắp dở dang cuối kỳ đƣợc xỏc định theo cụng thức: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phớ thực tế Chi phớ thực tế của khối lƣợng + của khối lƣợng
xõy lắp dở dang xõy lắp thực hiện Giỏ trị dự Chi phớ thực đầu kỳ trong kỳ toỏn của khối tế của khối = x lƣợng xõy lắp lƣợng dở dang Giỏ trị của khối Giỏ trị theo dở dang cuối kỳ lƣợng xõy lắp dự toỏn của cuối kỳ. hoàn thành bàn + khối lƣợng
giao trong kỳ xõy lắp dở dang theo dự toỏn cuối kỳ
Trong đú, giỏ thành sản xuất thực tế từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao đƣợc tớnh theo số liệu chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
c. phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương.
Phƣơng phỏp này chủ yếu ỏp dụng đối với những doanh nghiệp xõy lắp đỏnh giỏ sản phẩm làm dở ở cụng tỏc lắp đặt mỏy múc thiết bị. Chi phớ thực tế của
khối lƣợng xõy lắp dở dang cuối kỳ đƣợc xỏc định bằng cụng thức sau: Chi phớ thực tế Chi phớ thực tế
của khối lƣợng + của khối lƣợng
xõy lắp dở dang xõy lắp dở dang Chi phớ dự Chi phớ thực đầu kỳ trong kỳ toỏn của khối tế của khối = x lƣợng xõy lắp lƣợng dở dang Chi phớ dự toỏn Chi phớ theo dở dang cuối cuối kỳ của khối lƣợng dự toỏn của kỳ đó tớnh xõy lắp hoàn + khối lƣợng chuyển theo thành bàn giao xõy lắp dở dang sản lƣợng trong kỳ cuối kỳ đó tớnh hoàn thành chuyển theo sản tƣơng đƣơng. lƣợng hoàn thành
tƣơng đƣơng.
d. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ định mức.
Theo phƣơng phỏp định mức cuối kỳ kế toỏn tiến hành kiểm kờ khối lƣợng sản phẩm dở dang, xỏc định mức độ hoàn thành dở dang cuối kỳ. Sau đú, dựa trờn định mức chi phớ của từng đơn vị sản phẩm tớnh chi phớ sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cỏch tớnh cụ thể nhƣ sau:
Chi phớ sản phẩm = Khối lƣợng sản phẩm x Định mức của chi phớ. Dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ
Nhƣ vậy, tựy thuộc vào từng đối tƣợng cụ thể của giỏ thành mà xỏc định tỷ lệ phần trăm (%) hoàn thành của từng khối lƣợng sản phẩm để tớnh chi phớ sản phẩm làm dở theo định mức. Tuy nhiờn, với mỗi cỏch khỏc nhau đều cú những ƣu, khuyết điểm riờng, cú điều kiện ỏp dụng khỏc nhau. Do đú, khi tổ chức ỏp dụng phƣơng phỏp nào cần phải xem xột, lựa chọn cho phự hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp, phự hợp với trỡnh độ, khả năng cũng nhƣ yờu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.4.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là những phƣơng phỏp hoặc hệ thống cỏc phƣơng phỏp sử dụng số liệu về chi phớ sản xuất để tớnh tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh... theo từng
khoản mục chi phớ hoặc cỏc yếu tố trong kỳ tớnh giỏ thành xõy lắp đó đƣợc xỏc định. Việc tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp phải phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành và mối quan hệ giữa cỏc đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành trong yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Tựy theo điều kiện sản xuất của mỡnh, mỗi doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một hoặc kết hợp một số phƣơng phỏp tớnh cho phự hợp. Tại cỏc doanh nghiệp xõy lắp hiện nay thƣờng ỏp dụng phổ biến cỏc phƣơng phỏp tớnh giỏ thành nhƣ sau:
a. Phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp (Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn).
Phƣơng phỏp này đang đƣợc sử dụng phổ biến nhất trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, bởi những đặc trƣng của chu kỳ sản xuất sản phẩm, đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tƣợng tớnh giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh đú, phƣơng phỏp này cho phộp cung cấp thụng tin kịp thời, số liệu giỏ thành trong mỗi kỳ bỏo cỏo và cỏch tớnh giản đơn, đõy là những ƣu điểm của phƣơng phỏp này.
Chi phớ sản xuất phỏt sinh trực tiếp đƣợc tập hợp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến lỳc hoàn thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Trƣờng hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chƣa hoàn thành toàn bộ mà cú khối lƣợng xõy lắp hoàn thành bàn giao cần tớnh giỏ thành thực tế thỡ ta xỏc định. Cỏch xỏc định cụ thể nhƣ sau:
Giỏ thành thực tế Chi phớ thực tế Chi phớ thực Chi phớ thực của khối lƣợng = dở dang đầu kỳ + tế phỏt sinh - tế dở dang xõy lắp hoàn trong kỳ cuối kỳ. thành bàn giao
Trƣờng hợp chi phớ sản xuất tập hợp theo cụng trỡnh hoặc cả cụng trỡnh nhƣng giỏ thành thực tế thực tế phải tớnh riờng ra từng hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn cú thể dựa trờn chi phớ để tớnh giỏ thành thực tế cho hạng mục cụng trỡnh đú.
nghiệp đảm nhiệm song khụng cú điều kiện quản lý theo dừi việc sử dụng cỏc loại chi phớ khỏc nhau cho mỗi cụng trỡnh thỡ từng loại chi phớ đó tập hợp của toàn cụng trỡnh phải đƣợc tiến hành phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Lỳc đú, giỏ thành thực tế của hạng mục cụng trỡnh đƣợc xỏc định là:
Giỏ thành thực tế Giỏ trị dự toỏn Hệ số phõn bổ của từng hạng mục = của hạng mục x giỏ thành thực tế cụng trỡnh cụng trỡnh Trong đú hệ số phõn bổ đƣợc xỏc định bằng cụng thức: ∑C H = x 100% ∑Gdt C: Tổng chi phớ thực tế của cỏc cụng trỡnh.
Gdt: Tổng giỏ trị dự toỏn của tất cả cỏc hạng mục cụng trỡnh. H: Hệ số phõn bổ giỏ thành thực tế.
b. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng:
Phƣơng phỏp này phự hợp với doanh nghiệp nhận thầu xõy lắp theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất đơn chiếc, cú chu kỳ sản xuất dài. Đối tƣợng tập hợp chi phớ