1. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origi n C/O)
10.4 Một số mẫu (Form) chủ yếu và cách kha
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phải đợc khai bằng tiếng Anh và đánh máy (trừ một số trờng hợp do yêu cầu của hàng hóa và L/C). Nội dung khai phải phù hợp với quy định của hợp đồng hay th tín dụng (L/C) và các chứng từ khác nh vận đơn, hóa đơn thơng mại, tờ khai hải quan... hoặc các giấy chứng nhận xuất xứ của Công ty giám định hàng hoá xuất nhập khẩu (thờng là Form D).
Cách khai Form A, B, D
• Ô số 1: Đánh tên giao dịch của đơn vị xuất khẩu, địa chỉ, tên nớc xuất khẩu. Tên đó phải trùng với tên của đơn vị lập hoá đơn thơng mại.
• Ô số 2: Đánh tên ngời nhận/mua hàng, địa chỉ, tên nớc. Tên đó phải khớp với tên ngời mua hàng ghi trên hóa đơn thơng mại. Ngoài ra trong một số trờng hợp nếu hợp đồng hay L/C quy định hàng gửi cho ngời
thứ 3 theo lệnh của ngời nhận/ mua hàng thì đánh chữ “To order” hay “To order of”.
• Ô số 3: Đánh tên phơng tiện vận tải (nếu là hàng gửi bằng máy bay thì đánh chữ By Air, nếu hàng gửi bằng đờng biển thì đánh tên tàu) + từ cảng nào? đến cảng nào?
• Ô số 4: Thờng là để trống
Form A: Là ô dành cho Cơ quan có thẩm quyền đóng dấu “RETROSPECTIVELY ” hoặc “ DUPLICATE” khi C/O đợc cấp sau khi giao hàng hoặc đợc cấp lại; hoặc để Cơ quan Hải quan nớc nhập khẩu ghi chấp nhận cho hởng u đãi lô hàng này hay không.
Form D: Sau khi nhập khẩu hàng hoá, Cơ quan Hải quan tại cảng hoặc địa điểm nhập khẩu đánh dấu thích hợp trớc khi gửi lại cho Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực đã cấp C/O form D này.
• Ô số 5:
Form A + B : Đánh số thứ tự của hàng hoá (nếu lô hàng có nhiều loại hàng hoá khác nhau).
Form D: Đánh danh mục hàng hoá xuất khẩu (01lô hàng, đi 01 nớc, trong một thời gian).
• Ô số 6:
Form A, D: Đánh tên mã hàng, số kiện (nếu có).
Form B: Đánh tên, mô tả hàng hoá xuất khẩu phù hợp với tên hàng và mô tả trong hợp đồng hay L/C.
• Ô số 7:
Form A, D: Đánh số, loại của các kiện hàng, mô tả hàng hoá bao gồm số lợng và mã hệ số của nớc nhập khẩu hoặc theo quy định của hợp đồng hay L/C. Form B: Đánh trọng lợng lô hàng hay số lợng hàng.
• Ô số 8:
Form A, D: Ghi tiêu chuẩn xuất xứ của hàng hóa. Form A quy định nh sau:
Đối với hàng hóa có xuất xứ toàn bộ xuất khẩu sang tất cả các nớc cho hởng u đãi ghi chữ “P”, trờng hợp hàng xuất khẩu sang úc hoặc Niudilân có thể để trống.
Đối với hàng hóa có thành phần nhập khẩu đã trải qua công đoạn gia công chế biến đầy đủ khi xuất sang các nớc ghi nh sau:
- Hàng hóa xuất khẩu sang Mỹ có xuất xứ từ một nớc ghi chữ “ Y ” và tỷ lệ % của chi phí hoặc giá trị của các nguyên vật liệu nội địa và chi phí gia công chế biến trực tiếp so với giá bán tại xởng của hàng xuất khẩu (Tỷ lệ % nội địa của sản phẩm). Ví dụ: Y35% nghĩa là trong đó 35% là tỷ lệ phần trăm nội địa của sản phẩm.
Trong trờng hợp hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ từ một nớc đợc hởng u đãi của Mỹ, ghi chữ “ Z ” và tỷ lệ % nội địa của sản phẩm.
- Hàng hóa xuất khẩu sang Canada đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ trải qua quá trình gia công chế biến từ hai hay nhiều nớc đợc hởng u đãi của Canada ghi chữ “ G ” các trờng hợp khác ghi chữ “ F ”.
- Hàng hóa xuất khẩu sang áo, Phần lan, Nhật bản, Nauy, Thụy sỹ và các nớc EU ghi chữ “ W ” và mã số HS 4 số của hàng xuất khẩu. Ví dụ “W9618”. - Hàng hóa xuất khẩu sang Nga và các nớc Đông âu đã trải qua quá trình gia công chế biến làm tăng giá trị của sản phẩm tại nớc đợc hởng u đãi đánh chữ “ Y ” và tỷ lệ % của giá trị các nguyên liệu phụ kiện nhập khẩu trong giá FOB của hàng hóa xuất khẩu. Đối với sản phẩm thu đợc từ một nớc đợc hởng u đãi và đợc gia công chế biến từ một hay nhiều nớc đợc hởng u đãi khác đánh chữ “ PK ”.
- Đối với úc và Niudilân không yêu cầu điền vào ô này chỉ cần khai hợp lệ ở ô số 12 là đủ.
Form D quy định nh sau:
- Hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ toàn bộ tại Việt nam thì đánh chữ “X”
- Hàng hóa có thành phần nhập khẩu thỏa mãn quy định về xuất xứ của Hiệp định chung CEPT tức là phần trăm hàm lợng nội địa phải không dới 40% giá trị FOB của sản phẩm xuất khẩu thì đánh rõ số phần trăm hàm lợng nội địa theo giá FOB đó.
- Hàng hóa xuất khẩu có xuất xứ cộng gộp đáp ứng quy định về xuất xứ của Hiệp định CEPT thì ghi rõ số phần trăm của hàm lợng có xuất xứ cộng gộp ASEAN đó.
Form B: Đánh số hóa đơn thơng mại • Ô số 9:
Form A: Đánh trọng lợng toàn bộ hay số lợng của lô hàng.
Form B: Để trống để Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt nam xác nhận và đóng dấu.
Form D: Đánh trọng lợng cả bì hoặc số lợng và giá trị khác (giá FOB). • Ô số 10: Form A, D đánh số và ngày của hoá đơn thơng mại. • Ô số 11: Form A để trống để Cơ quan cấp C/O xác nhận. • Ô số 12:
Form A đánh :
Dòng thứ nhất ghi tên nớc nơi hàng hóa đã đợc sản xuất ra. Dòng thứ hai đánh tên nớc nhập khẩu dành u đãi cho lô hàng.
Dòng thứ ba đánh nơi khai, ngày tháng năm và chữ ký đóng dấu của đơn vị xuất khẩu.
Form D để trống
Cách khai Form hàng dệt, may mặc và hàng dệt thủ công vào EU
• Ô số 1: Đánh tên giao dịch của đơn vị xuất khẩu, địa chỉ, tên nớc xuất khẩu.
• Ô số 2: Ghi số tham chiếu (Do Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt nam cấp).
Form hàng dệt, may:
• Ô số 3: Đánh năm thực hiện hạn ngạch của lô hàng xuất khẩu. • Ô số 4: Đánh số cat (caterogy) của sản phẩm xuất khẩu phù hợp với số cat qui định cho hàng dệt, may xuất khẩu vào EU.
• Ô số 5: Đánh tên và địa chỉ, tên nớc của ngời nhận hàng.Trong trờng hợp hợp đồng hay L/C có quy định trớc thì đánh chữ “To order” hoặc “To order of ”.
• Ô số 6: Đánh tên nớc xuất xứ của sản phẩm. • Ô số 7: Đánh tên nớc hàng đến.
• Ô số 8: Đánh nơi và ngày xếp hàng, phơng tiện vận chuyển.
• Ô số 9: Đánh nội dung ghi chú thêm theo những quy định riêng nh:
- Khi hàng thuộc hạn ngạch công nghiệp đánh “Industrial Quota ”. - Nếu hàng thuộc hạn ngạch của GSP đánh “ GSP quota”.
- Nếu hàng tham gia triển lãm đánh “ EXHIBITION ”.
- Trờng hợp hàng thuộc hạn ngạch thông thờng thì để trống để Cơ quan cấp C/O xác nhận và đóng dấu “DUPLICATE” khi cấp lại hoặc “RETROSPECTIVELY” trong trờng hợp C/O đợc cấp sau khi hàng đã gửi.
• Ô số 10: Đánh ký mã hiệu, số kiện, cách đóng gói, mô tả hàng hóa phù hợp với qui định của hợp đồng hay L/C.
• Ô số 11: Đánh số lợng hàng hoá xuất khẩu. • Ô số 12: Trị giá FOB của lô hàng.
• Ô số 13: Để trống để Cơ quan có thẩm quyền ký đóng dấu xác nhận.
• Ô số 14: Ghi tên và địa chỉ của Cơ quan cấp C/O.
Form hàng dệt thủ công:
• Ô số 4: Đánh tên nớc xuất xứ của sản phẩm xuất khẩu. • Ô số 5: Đánh tên nớc hàng đến.
• Ô số 6: Đánh nơi và ngày xếp hàng, phơng tiện vận chuyển . • Ô số 7: Đánh các thông số đợc bổ sung khi đợc yêu cầu.
• Ô số 8: Đánh số thứ tự, ký mã hiệu, số và loại bao bì, mô tả hàng hoá.
• Ô số 10: Đánh trị giá lô hàng theo giá FOB bằng đơn vị tiền tệ qui định trong hợp đồng thơng mại.
• Ô số 11: Chứng nhận của Cơ quan có thẩm quyền • Ô số 14: Ghi tên và địa chỉ của Cơ quan cấp C/O.
Cách khai form O,X:
• Ô số 1: Form O ghi thời hạn hiệu lực của C/O đó. Form X ghi tên và địa chỉ ngời xuất khẩu.
• Ô số 2: Form O đánh số tham chiếu do Cơ quan cấp C/O, mã nớc (mã nớc của Việt nam là 145), mã cảng (mỗi cảng có một mã riêng) và số thứ tự của C/O (là ô số 3 của Form X).
Form X ghi tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu
• Ô số 3: Form O đánh tên nớc sản xuất (ô số 4 của Form X). • Ô số 4: Form O đánh tên nớc đến (ô số 5 của Form X).
• Ô số 5: Form O đánh tên tầu hoặc các phơng tiện vận tải khác (ô số 6 của Form X).
• Ô số 6: Form O đánh tên cảng xếp hàng lên tàu, các cảng trung gian (ô số 7 của Form X).
• Ô số 7: Form O đánh ngày xếp hàng (ô số 8 của Form X). • Ô số 8: Form O để trống (ô số 9 của Form X).
• Ô số 9: Form O đánh tên cảng đến hay điểm hàng đến (ô số 10 Form X).
• Ô số 10: Form O đánh mã hiệu của lô hàng đã đăng ký với Hiệp hội Cà phê quốc tế - ICO (bao gồm mã nớc, mã ICO, số thứ tự của lô hàng xuất khẩu của đơn vị xuất khẩu và các mã khác nếu có) - (ô số 11 của Form X).
• Ô số 11: Form O đánh số bao hoặc số côngtơnơ của lô hàng (ô số 12 của Form X).
• Ô số 12: Form O đánh dấu mô tả cà phê (lô cà phê xanh, cà phê rang hay hoà tan hoặc loại khác) (ô số 13 của Form X).
• Ô số 13: Form O ghi trọng lợng tịnh (ô số 14 Form X).
• Ô số 14: Form O ghi đơn vị trọng lợng của mỗi bao theo kg hay theo cân Anh (Theo tiêu chuẩn của ICO mỗi bao nặng 60 kg) (ô số 15 của Form X).
• Ô số 15: Form O ghi các thông tin khác có liên quan nếu có (ô số 16 của Form X).
• Ô số 16: Form O dành cho Cơ quan Hải quan nơi xuất hàng xác nhận (ô số 17 của Form X).
• Ô số 17: Form O dành cho Cơ quan có thẩm quyền ký và đóng dấu (ô số 18 của Form X).