a) Tình hình lao động
3.1.3.2 Hình thức kế toán và sổ kế toán áp dụng tại nhà máy:
- Hình thức kế toán: Hiện nay nhà máy áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng chấm công, bảng lương, bảng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng phân bổ tiền
lương,… theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
- Hệ thống kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, các sổ chi tiết.
- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan đồng thời cũng phản ánh vào sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp số liệu sau đó dựa vào sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số liệu trên sổ cái. Từ số liệu trên sổ cái kế toán đảm bảo cân đối số phát sinh. Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết là căn cứ để kế toán lập báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính sẽ được lập theo hướng dẫn của: Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006. Hiện nay nhà máy lập các báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
▼ ► ◄∙∙∙∙∙∙∙∙∙► ▼ ▼ ◄
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại nhà máy ô tô VEAM
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ ► Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ◄∙∙∙∙►
Chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái các TK Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
- Nhà máy hiện nay bên cạnh việc ghi sổ sách còn áp dụng hình thức kế toán máy. Hình thức này giúp cho nhân viên kế toán hạn chế được sai sót trong khi tính toán và tiến độ công việc hoàn thành nhanh hơn.
Sơ đồ 3.4 Hình thức kế toán máy