- Những ngƣời đã tốt nghiệp đại học trở lên và cĩ trình độ chuyên mơn kỹ thuật phù hợp với nghề nghiệp mà cơng ty yêu cầu.
3.2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY 1 Chính sách tuyển dụng của cơng ty
3.2.1. Chính sách tuyển dụng của cơng ty
Trên thực tế cĩ rất nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau. Mỗi nguồn tuyển dụng cĩ những ƣu nhƣợc điểm khác nhau, tuỳ vào hồn cảnh của cơng ty và yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng mà cơng ty cĩ thể xác định nguồn tuyển dụng cho phù hợp.
Sau khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng nhân sự Phịng Nhân Sự của cơng ty sẽ căn cứ vào chính sách, yêu cầu của cơng ty, tiêu chuẩn của cơng việc,… để đƣa ra thơng báo tuyển dụng. Nguồn tuyển dụng đƣợc cơng ty chọn thƣờng là thơng qua
v Nguồn nội bộ
Tuyển dụng nhân viên từ nguồn này thƣờng đƣợc gọi là tuyển nhân viên hiện hành, nghĩa là tuyển nhân viên đang làm việc tại cơng ty. Thực tế khi cơng ty cĩ vị trí trống do nhân viên nghỉ việc hay do mở rộng quy mơ hoạt động cần thêm. Cơng ty giải quyết bằng cách tự điều đình giữa các phịng ban với nhau, nghĩa là xem xét khả năng của từng phịng ban và xem ai cĩ khả năng thì bố trí vào vị trí mới. Đây là hình thức tuyển dụng nội bộ tại Cơng Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam).
v Nguồn bên ngồi
Là việc tuyển dụng những ngƣời hiện tại khơng làm việc tại cơng ty, số ngƣời này cĩ thể đƣợc tuyển từ các nguồn sau :
o Thơng qua các trung tâm giới thiệu việc làm
o Tự ứng viên đi xin việc
o Thƣ tay giới thiệu
o Quảng cáo
o Tuyển sinh viên mới ra trƣờng từ các trƣờng đại học
Trên thực tế, Cơng Ty chủ yếu tuyển dụng từ nguồn bên ngồi thơng qua sự giới thiệu của những ngƣời đang làm việc tại cơng ty.
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Lê Đình Thái
29
v Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tuyển dụng nhân sự là cơng tác khơng thể thiếu trong mọi cơng ty. Tại Cơng Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam) thì việc tuyển dụng nhân viên đƣợc thực hiện khi thiếu ngƣời, cĩ chổ trống hoặc cần mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh. Đây là một vấn đề xảy ra ở hầu hết các cơng ty nhà nƣớc, Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam) vẫn chƣa thực hiện tốt cơng tác dự báo, xác định nhu cầu nhân sự cho kế hoạch ngắn cũng nhƣ dài hạn.
v Quy trình tuyển dụng
Khi tuyển nhân viên vào làm việc tại các đội của cơng ty, cơng ty sẽ tuyển thơng qua văn phịng giới thiệu việc làm hoặc thơng qua bạn bè của cơng nhân đang làm việc tại cơng ty. Tuỳ theo cơng việc tại cơng trƣờng mà cơng ty tuyển các cơng nhân cĩ trình độ tay nghề phù hợp.
· Các bƣớc tuyển dụng
o Phỏng vấn sơ bộ
o Nghiên cứu đơn xin việc
o Thi trắc nghiệm
o Phỏng vấn chính thức
o Cho thử việc (nếu đạt yêu cầu)
Sau khi đƣợc phỏng vấn chính thức nếu ứng viên đáp ứng đƣợc yêu cầu của cơng việc thì ký hợp đồng lao động.
Dƣới đây là tiến trình tuyển dụng của cơng ty
Sơ đồ 3.1 : Các bƣớc của quy trình tuyển dụng tại cơng ty Nguồn : Phịng Nhân Sự
Các ứng viên đƣợc tuyển đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng đến 6 tháng, nếu quá trình thực hiện cơng việc tiến triển tốt đẹp thì tiếp tục ký hợp đồng từ 1 năm đến 3 năm và cĩ thể là hợp đồng vơ thời hạn nếu nhƣ ứng viên thật sự gắn bĩ với cơng ty, phấn đấu vì mục tiêu chung của cơng ty.
Các ứng viên dự tuyển đều phải cĩ đơn xin việc tay, sơ yếu lý lịch cĩ xác nhận của chính quyền địa phƣơng, giấy khám sức khoẻ, các văn bằng, giấy chứng nhận thời gian cơng tác ở đơn vị cũ (nếu cĩ).
Cơng tác tuyển dụng nhân sự tại cơng ty đƣợc thể hiện cụ thể qua các văn bản của ban giám đốc kết hợp với các luật định của nhà nƣớc một cách nhuần nhuyễn và linh hoạt.