5. Kết cấu đề tài
3.6.2. Hiệu quả sử dụng tổng số vốn
Số vòng quay toàn bộ vốn = Doanh thu / Tổng số vốn sử dụng bình quân Tỷ lệ hoàn vốn = Lợi nhuận / Tổng số vốn sử dụng bình quân
Số vòng quay toàn bộ vốn = Doanh thu / Tổng số vốn sử dụng bình quân Trong năm 2008, toàn bộ vốn của doanh nghiệp quay được 5.6 vòng tương ứng với mỗi vòng là 65.1 ngày. Trong năm 2009 toàn bộ vốn của doanh nghiệp quay được 3.0 vòng, giảm với tỷ lệ là 47.49%, mỗi vòng quay năm 2009 là 123.9 ngày tăng 58.8 ngày với tỷ lệ 90.43%
Năm 2008, cứ một đồng vốn đầu tư đem lại 5.6 đồng doanh thu, còn năm 2009 là 3.0 đồng doanh thu. Nguyên nhân là tổng số vốn sử dụng bình quân tăng cao trong khi doanh thu tăng lên không đáng kể. Điều này làm cho số vòng quay toàn bộ vốn của công ty giảm sút. Nhìn chung số vòng quay toàn bộ vốn công ty quay vòng nhanh, một đồng vốn bỏ ra thu về nhiều đồng doanh thu.
Bảng 3.5. – Hiệu quả sử dụng vốn
Chỉ tiêu 2008 2009
Chênh lệch Mức Tỷ lệ
(%) Doanh thu thuần 46,770,,359,338 53,633,770,758 6,863,411,420 14.67 Lợi nhuận 248,671,876 511,898,500 263,226,624 105.85 Vốn đầu kỳ 6,468,797,634 10,161,447,576 3.692,649,942 57.08 Vốn cuối kỳ 10,161,447,576 26,154,245,770 15,992,798,194 157.39 Tổng số vốn sử dụng
Số vòng vay toàn bộ vốn 5.6 3.0 (2.7) (47.49) Số ngày của một vòng vay lớn 65.1 123.9 58.8 90.43 Tỷ lệ hoàn vốn 0.030 0.028 (0.002) (5.73) Vốn chủ sở hữu đầu kỳ 975,675,743 1,256,932,240 281,256,497 28.83 Vốn chủ sở hữu cuối kỳ 1,256,932,240 1,751,256,960 494,324,720 39.33 Vốn chủ sở hữu bình quân 1,116,303,992 1,504,094,600 387,790,609 34.74 Tỷ suất lợi nhuận trên
tổng số vốn chủ sở hữu
0.22 0.34 0.12 52.78
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh 2008, 2009)
Tỷ lệ hoàn vốn thể hiện một đồng vốn dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Trong năm 2008 tỷ lệ hoàn vốn là 0.03 và năm 2009 là 0.028, tỷ lệ hoàn vốn năm 2009 giảm 5.73% đây là vấn đề cần giải quyết, phải tìm biện pháp tăng lợi nhuận, giảm chi phí.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng vốn sở hữu cho biết 1 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, năm 2008 đem lại 0.22 đồng lợi nhuận, còn năm 2009 đem lại 0.34 đồng lợi nhuận, tương đương với tỷ lệ 52.78% so với năm 2008.
3.6.3 Hiệu quả sử dụng từng loại vốn 3.6.3.1 Hiệu quả sử dụng vốn cố định 3.6.3.1 Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Năm 2008 vốn cố định của công ty quay 42.3 vòng tương ứng 8.7 ngày, năm 2009 quay 35.7 vòng tương ứng 10.3 ngày, chậm 1.6 ngày so với năm 2008 giảm với tỷ lệ 18.52%.
Trong năm 2009 một đồng vốn cố định được dùng vào kinh doanh đem lại 0.34 đồng lợi nhuận, tăng 0.116 đồng so với năm 2008.
Trong hai chỉ tiêu số vòng quay vốn cố định và tỷ lệ sinh lời vốn cố định thì chỉ tiêu số vòng quay vốn cố định năm 2009 giảm so với năm 2008 vì tốc độ tăng của vốn cố định (35.91%) cao hơn tốc độ tăng doanh thu (14.67%) còn ngược lại tỷ lệ sinh lời vốn cố định năm 2009 tăng lên vì tốc độ tăng của lợi nhuận (105.85%) cao hơn tốc độ của vốn cố định.
Bảng 3.6 – Hiệu quả sử dụng vốn cố định Đơn vị tính: đồng và % Chỉ tiêu 2008 2009 Chênh lệch Mức Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần 46,770,359,338 53,633,770,758 6,863,411,420 14.67 Lợi nhuận 248,671,876 511,898,500 263,226,624 105.85 Vốn cố định đầu kỳ 956,427,933 1,256,932,240 300,504,307 31.42 Vốn cố định cuối kỳ 1,256,932,240 1,751,256,960 494,324,720 39.33 VCĐ sử dụng bình quân 1,106,680,087 1,504,094,600 397,414,514 35.91 Số vòng vay VCĐ 42.3 35.7 -6.60 -15.62 Số ngày của một VQVCĐ 8.7 10.3 1.60 18.52 Tỷ lệ sinh lợi 0.225 0.340 0.116 51.46
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh 2008, 2009)
Nhìn chung tỷ lệ sinh lợi vốn cố định tăng lên thể hiện khả năng thu hồi vốn cố định của công ty nhanh, tạo điều kiện tích lũy, và tái đầu tư tài sản mới, đảm bảo nâng cao và cải thiện cơ sở vật chất cho công ty.
3.6.3.2 Tốc độ chu chuyển của vốn lưu động
Trong năm 2009, vốn lưu động của công ty quay được 3.2 vòng, có nghĩa là trong một đồng vốn lưu động vào sản xất kinh doanh trong kỳ tạo ra được 3.2 đồng doanh thu thuần. Vòng quay vốn lưu động của năm 2009 chậm hơn năm 2008 là 2.9 vòng. Tương ứng giảm tỷ lệ 47.31%. Cho thấy trong năm 2009 vốn
của công ty bị ứ động. Muốn tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cần phải đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá.
Bảng 3.7 – Hiệu quả sử dụng vốn cố định Đơn vị tính: đồng và % Chỉ tiêu 2008 2009 Chênh lệch Mức Tỷ lệ (%)
Doanh thu thuần 46,770,359,338 53,633,770,758 6,863,411,420 14.67 Lợi nhuận 248,671,876 511,898,500 263,226,624 105.85 Vốn lưu động đầu kỳ 6,539,834,652 8,976,515,336 2,436,680,684 37.26 Vốn lưu động cuối kỳ 8,796,515,336 24,402,899,810 15,606,473,474 177.42 VLĐ sử dụng bình quân 7,668,174,994 16,689,752,073 9,021,577,079 117.65 Số vòng vay VLĐ 6.1 3.2 -2.9 -47.31 Hệ số đảm nhiệm VLĐ 0.2 0.3 0.1 89.80 Số ngày của một VQVLĐ 60.0 113.9 53.9 89.80 Tỷ lệ sinh lợi 0.032 0.031 -0.001 -5.42
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh 2008, 2009)
Hệ số đảm nhiệm của năm 2008 cần 0.2 đồng vốn lưu động bình quân vào kinh doanh trong kỳ. Năm 2009 cần 0.3 đồng vốn lưu động bình quân vào kinh doanh trong kỳ. Như vậy trong năm 2009 cần nhiều hơn 0.1 đồng vốn lưu động bình quân, điều này được đánh giá là không tốt, nó sẽ làm cho số vòng quay vốn lưu động tăng lên.
Năm 2008 mỗi vòng quay lưu động hết 60 ngày, năm 2009 là 113.9 ngày, tăng 53.88 ngày tương ứng với tỷ lệ 89.8%, đây là biểu hiện không tốt làm cho vốn bị ứ động.
Tỷ lệ sinh lợi vốn lưu động phản ánh một đồng vốn bình quân dùng vào kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. Năm 2008 là 0.032 đồng còn năm 2009 là 0.031 đồng, giảm 0.001 đồng tương ứng với 5.42%. Tỷ lệ sinh lợi vốn lưu động giảm phản ánh trình độ sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp thấp.
3.7 Các hệ số thanh toán
3.7.1 Hệ số thanh toán ngắn hạn
Hệ số thanh toán ngắn hạn cho biết có bao nhiêu đồng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn để đảm bảo cho một đồng nợ ngắn hạn. Nhìn vào bảng thì ta thấy hệ số này bằng một, có nghĩa là tất cả tài sản lưu động dùng để đảm bảo cho nợ ngắn hạn. Hệ số thanh toán này chưa đạt được 2.0 chứng tỏ khả năng thanh toán của công ty không mấy tin tưởng.
Bảng 3.8 – Hệ số thanh toán ngắn hạn
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 Chênh lệch
Tài sản LĐ và đâu tư ngắn hạn 8,796,515,336 24,402,988,810 15,606,473,474 Nợ ngắn hạn 8,796,515,336 24,402,988,810 15,606,473,474 Hệ số thanh toán ngắn hạn 1 1 0
3.7.2 Hệ số thanh toán lãi vay
Hệ số thanh toán lãi vay nợ của công ty năm 2009 là 0.25 khá thấp và giảm so với năm 2008 là 0.42. Cho thấy khả năng tài chính để trang trải cho chi phí vay vốn trong sản xuất kinh doanh cũng như thanh toán nợ lãi vay thấp
Bảng 3.9 – Hệ số thanh toán lãi vay
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 Chênh lệch Lợi nhuận trước thuế 248,671,876 511,898,500 263,226,624 Lãi nợ vay 372,677,288 2,025,822,802 1,653,145,514 Hệ số thanh toán lãi vay 0.67 0.25 -0.42
3.7.3 Chỉ tiêu suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu
Bảng 3.10 – Chỉ tiêu tỷ suất lời trên vốn chủ sở hữu
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 Chênh lệch
Doanh thu thuần 46,770,359,338 53,633,770,758 Lợi nhuận 248,671,876 511,898,500 Tổng tài sản 10,161,447,576 26,154,245,770 Vốn chủ sở hữu 1,256,932,240 1,751,256,960
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0.0053 0.0095 0.004 Số vòng quay tài sản 4.60 2.05 -2.55 Tỷ lệ vốn chủ sở hữu so với tổng
tài sản 12.37 6.70 -5.67 Tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ sở
hữu
0.20 0.29 0.09
(Nguồn: Báo cáo tài chính 2008, 2009)
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2009 là 0.0095 cho thấy lợi nhuận thu về từ doanh thu là khá ít, tuy nhiên so với năm 2008 cũng tăng 0.004.
Số vòng quay tài sản trong năm 2009 giảm 2.55 vòng, đây là một biểu hiện không tốt có nghĩa là vốn công ty bị ứ đọng nhiều hơn năm trước, công ty cần phải có biện pháp để tăng số vòng quay tài sản giúp vốn được lưu chuyển nhiều hơn để tạo ra nhiều doanh thu.
Tỷ lệ vốn chủ sở hữu so với tổng tài sản giảm, bởi năm 2009 tốc độ của tổng tài sản tăng nhiều hơn năm, tài sản tăng này chủ yếu đến từ các khoản nợ phải trả.
Chênh lệch tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu là 0.09, chủ yếu do ảnh hưởng của các nhân tố tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, số vòng quay tài sản, tỷ lệ vốn chủ sở hữu so với tổng tài sản.
CHƯƠNG 4:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC
KỸ THUẬT THẢO QUỲNH
Mục tiêu chung của công ty trong năm tới là tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng thu cho ngân sách nhà nước, ổn định và nâng cao mức sống cho nhân viên công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng năng suất lao động, đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, thỏa mãn khách hàng nhằm tiêu thụ được nhiều sản phẩm, nhằm nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường.
Trong năm tới mục tiêu đề ra là giảm chi phí lãi vay từ 2,025,822,000 đồng xuống khoảng 1,500,000,000 đồng. Đối với doanh thu công ty dự định tăng 25% trong năm tới và tăng lợi nhuận sau thuế là 500,000,000 đồng.
Trong những năm tới nhiệm vụ của công ty là tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy quản lý để phát huy tối đa sức mạnh của nguồn nhân lực.
Đối với việc phát triển thị trường mục tiêu ngắn hạn của công ty là mở rộng thị trường ra các tỉnh thành trong cả nước. Cũng như những doanh nghiệp khác mục tiêu quan trọng của công ty là đạt được lợi nhuận cao nhất. Nhưng bên cạnh đó, công ty luôn chú ý tới các mục tiêu khác như giáo dục, nâng cao trình độ quản lý của nhân viên, nâng cao chất lượng dịch vụ…
4.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị khoa học kỹ thuật Thảo Quỳnh hữu hạn thiết bị khoa học kỹ thuật Thảo Quỳnh
4.2.1 Tăng cường các hoạt động marketing, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường.
Công ty TNHH Thảo Quỳnh là công ty thương mại chuyên mua bán, sửa chữa sản phẩm ngành y tế, phòng thí nghiệm. Khách hàng là các trường học, bệnh viện, các trung tâm nghiên cứu. Với những đối tượng khách hàng này, phải tiến hành quảng cáo, tiếp thị tận nơi khi muốn tìm kiếm thêm khách hàng mới.
Hiện nay khách hàng của công ty đa số là khách hàng truyền thống nên khi khách hàng có yêu cầu sẽ liên hệ đặt hàng tại công ty. Như vậy muốn mở rộng thị trường đòi hỏi công ty phải chủ động tìm kiếm khách hàng, không chờ khách hàng
đến với mình mà nên chủ động tìm khách hàng bằng cách giới thiệu trực tiếp ngay tại công ty.
Sản phẩm và dịch vụ của công ty được khách hàng cũ đánh giá cao nên sự chấp nhận của khách hàng mới cũng tương đối thuận lợi.
Hơn thế nữa, công ty cần phải tạo được mối quan hệ thân thiết với cả khách hàng cũ và mới. Vì đây chính là nguồn sống của công ty, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào những mối quan hệ này. Trong hoạt động kinh doanh thì công ty cũng nên mở rộng thêm những khách hàng trong cả nước.
Tham gia các hội chợ triển lãm chuyên ngành, từ đó sẽ tạo ra nhiều cơ hội tiếp xúc với nhiều khách hàng tiềm năng, như vậy công ty sẽ có khả năng phát triển thêm khách hàng từ đó tăng thêm doanh thu cho công ty.
4.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Con người là yếu tố trung tâm quyết định đến sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực sẽ góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với công ty Thảo Quỳnh do định hướng phát triển của công ty thì yếu tố con người càng được coi trọng.
Hiện tại công ty có một đội ngũ nhân viên có tuổi đời khá trẻ, năng động nhiệt huyết với công việc nên đây là một lợi thế của công ty, chính họ đã tạo cho công ty một môi trường làm việc năng động, có sức sống. Thế nhưng công ty cũng cần phải có kế hoạch phát triển hơn nữa những cái vốn có của mình, đó là không ngừng nâng cao trình độ, kinh nghiệm làm việc của mỗi người, tạo điều kiện tốt nhất để mọi người làm việc cảm thấy thoải mái, cảm thấy được tôn trọng, được tự hào khi đứng chung trong tập thể của công ty.
Ngoài các chính sách lương thưởng hiện tại thì công ty cần có các chính sách khác nhằm khích lệ tinh thần của nhân viên, như thường xuyên tổ chức các cuộc thi giữa các bộ phận trong công ty để mọi người gắn kết nhau hơn, hiểu nhau hơn. Công ty cũng cần hiểu và quan tâm đến nhân viên và gia đình của họ ví dụ như tặng quà sinh nhật cho nhân viên…
Chính sách trích phần trăm hoa hồng cho các bộ phận mỗi khi công ty ký kết được những hợp đồng lớn mang lại doanh thu cao cũng là một cách để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Lương thưởng trong công ty nên được công bố rộng rãi cho toàn thể mọi người đều biết, để mỗi người tự đánh giá được công sức đóng góp của mình vào công ty như thế nào, từ đó có một chính sách công bằng giữa các nhân viên với nhau.
Việc tuyển dụng nhân viên cũng cần được tuyển chọn kỹ càng và đúng với yêu cầu công việc công ty cũng như phù hợp với năng lực, trình độ của người được tuyển dụng. Khâu tuyển dụng là một khâu quan trọng nên nhất thiết phải làm đúng ngay từ đầu, tuyển dụng đúng người vào vị trí công việc như vậy sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc khi tuyển không đúng người.
Trong công việc cần có sự phân công hợp lý, đảm bảo phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi người. Các bộ phận cần phối hợp hoạt động nhịp nhàng để nâng cao hiệu quả làm việc chung của công ty, cần phải phân công và giao trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho từng bộ phận phụ trách tránh chồng chéo trong công việc, hoặc là không biết công việc đó thuộc bộ nào.
Công ty cần có chính sách đào tạo, phát triển nhân lực, thường xuyên mở các lớp huấn luyện nâng cao trình độ cho nhân viên để họ có cơ hội thăng tiến, cũng như gắn bó với công ty hơn nữa. Bên cạnh đó cũng khuyến khích nhân viên nâng cao kiến thức, kỹ năng của mình bằng các lớp học bên ngoài. Hơn nữa công ty cũng nên thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm cho nhân viên, như vậy nhân viên sẽ gắn bó lâu dài hơn với công ty.
4.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để tiến hành kinh doanh, đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn nhất định, bao gồm vốn cố định và vốn lưu động. Công ty phải tổ chức huy động các loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất. Vốn góp phần rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, quyết định lợi nhuận thu về cho công ty là cao hay thấp. Hiện nay tỷ trọng vốn vay trong tổng số vốn của công ty tương đối cao, điều này ảnh
hưởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu, bằng cách hàng năm trích ra một phần lợi nhuận.
Để sử dụng vốn có hiệu quả, công ty phải giải quyết tốt công việc thu hồi nợ từ