1. Cơ sở thực hiện
Trong điều kiện hiện nay của cơng ty,việc tăng nhanh vịng quay vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân của cơng ty là rất cần thiết cũng như việc duy trì các mối quan hệ tốt với khách hàng. Do vậy doanh nghiệp cần tính tỷ lệ chiết khấu thanh tốn nhanh cho khách hàng của cơng ty.
Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu nhiều yếu tố khác cũng thay đổi tương tự : doanh số bán tăng , vốn đầu tư vào các khoản phải thu giảm và cơng ty sẽ nhận được ít hơn trên mỗi đồng doanh số bán ra nhưng cơng ty sẽ được lợi do nhiều yếu tố khác mang lại khi sử dụng suất triết khấu. Doanh nghiệp cĩ thể giảm chi phí thu nợ cũng như số nợ khĩ địi và nợ quá hạn cũng giảm. Một khi lợi ích của khách hàng nhận được nhờ chấp nhận tỷ lệ chiết khấu sẽ kích thích họ trả tiền nhanh hơn, cơng ty cũng sẽ được lợi nhờ giảm các chi phí bán hàng,thu nợ. Như vậy khi áp dụng suất chiết khấu vẫn đảm bảo lợi ích của khách hàng lẫn cơng ty .
2. Cách thức thực hiện
Giả sử doanh nghiệp tăng thời hạn bán chụi của cơng ty lên 30 ngày. Nếu khách hàng nào thanh tốn tiền trứơc thời hạn ghi nợ thay vì trả tiền mặt khi mua sản phẩm bán rất chạy. Đối với những khoản nợ quá hạn các khách hàng cũng khơng phải chụi tiền phạt theo lãi suất quá hạn của ngân hàng dẫn đến các khách hàng thường chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Chính điểm yếu này đã kéo theo nợ quá
hạn năm 2008 là 132 triệu đồng sang năm 2009 tăng lên 417 triệu đồng, nợ dự phịng cũng tăng lên năm 2005 dự phịng bằng khơng chuyển sang năm 2009 trích dự phịng là 254 triệu đồng vì vậy cơng ty cần thực hiện suất chiết khấu.
Tức là 1 hĩa đơn bán hàng cĩ mệnh giá là T đồng, tỉ lệ chiết khấu là k/tháng.
Nếu khách hàng thanh tốn trước thời hạn thì sẽ phải trả:
Nếu khách hàng thanh tốn sau thời hạn thì phải trả: T” = T (1+ k)n/30 > T Với n: số ngày quá hạn.
Tỉ lệ chiết khấu thanh tốn nhanh nên áp dụng mức k = 0,85%/tháng bằng với lãi suất ngân hàng. Như vậy tỷ suất lãi gộp so với giá vốn trên mỗi đồng doanh thu giảm đi, nhưng bù lại thì doanh thu bán hàng sẽ tăng đây là điều thiết yếu vì năm 2010 cơng ty cho vận hành việc sản xuất các thiết bị mới và các yếu tố khác cũng thay đổi như kỳ thu tiền bình quân giảm, khoản phải thu, nợ khĩ địi giảm, vịng quay vốn tăng, chi phí thu nợ giảm. Thực hiện chính sách này chiết khấu cao cũng cĩ thể làm giá hàng hĩa giảm khi khách hàng thanh tốn trước thời hạn, họ sẽ mua hàng của cơng ty nhiều hơn dẫn đến doanh thu tăng.
Với suất chiết khấu k = 0,85%/tháng nếu thanh tốn trước thời hạn sẽ chiết khấu giảm giá hĩa đơn theo những ngày cịn lại và ngược lại với việc thanh tốn trễ hạn cơng ty phải cứng rắn hơn trong việc thu nợ, lãi suất nợ quá hạn sẽ tăng lên bằng lãi suất nợ quá hạn k = 1,36%/tháng của ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển Việt Nam, đối với đại lý nào nợ quá hạn ( tức là sau ngày giao hàng 30 ngày) và sau 1 tháng quá hạn ( tức là 60 ngày sau ngày giao hàng) cơng ty sẽ cĩ biện pháp nặng hơn tùy vào
T’ = T < T Với m là số ngày trả trước thời hạn TT (1+ k)m/30
việc khách hàng này cĩ phỉa là khách hàng truyền thống của cơng ty khơng và khách hàng này đã để nợ quá hạn bao nhiêu lần để cĩ biện pháp cụ thể như: giảm hoặc ngưng khơng cung cấp hàng cho khách hàng đĩ, phạt nợ quá hạn, trường hợp cơng ty đã nhắc nhở nhiều lần mà khách hàng này cố tình khơng chịu trả tiền cho cơng ty thì cơng ty cĩ thể nhờ sự can thiệp của pháp luật.
Bên cạnh đo, cơng ty sẽ kết hợp với biện pháp ưu đãi theo khối lượng hàng hĩa, thức là nếu khách hàng kí hợp đồng mua sản phẩm của cơng ty với khối lượng lớn một lúc sẽ được hưởng những chính sách tín dụng ưu đãi như trên cùng với phần chiết khấu theo khối lượng, chẳng hạn: giảm 1% đơn giá nếu mua sản phẩm với tổng giá trị 300 triệu đồng trở lên, giảm 2,5% đơn giá nếu khách hàng mua sản phẩm với tổng giá trị 600 triệu đồng…tỷ lệ chiết khấu này xẽ khơng nhỏ hơn tỷ lệ tiết kiệm chi phí của nhà máy trong việc bảo quản hàng hĩa và lưu kho, trong vận chuyển phân phối và giao nhận cho khách hàng với quy mơ của nĩ, cũng như việc doanh thu sẽ tăng lên khi áp dụng chính sách tăng chiết khấu.
Và lẽ đương nhiên khi áp dụng phương pháp chiết khấu đĩ, tốc độ tăng thêm của doanh thu sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí tăng thêm do tăng tỉ lệ chiết khấu. Và lợi nhuận sẽ tăng khi doanh thu tăng cũng nhu hiệu quả kinh doanh sẽ cao hơn khi vịng quay vốn tăng.
Dựa vào độ co giãn của cầu theo giá, và dựa vào nhu cầu của thị trường ngày một tăng cao của xãõï hội cũng như khả năng tài chính khách hàng và doanh thu ước tính sau khi thực hiện biện pháp tăng 5% nhưng tỷ suất lãi gộp trên doanh thu ước tính giảm 0,5% tức mỗi đồng doanh thu sẽ được nhận ít hơn trước 0.5% đồng lãi gộp. Hiệu quả của chính sách tăng tỉ lệ chiết khấu ước tính như sau:
Bộ phận kinh doanh bán hàng phải chọn lọc khách hàng truyền thống, cĩ uy tín, xem xét các hợp đồng kinh tế cho phù hợp, chặt chẽ tránh trường hợp khách hàng
chiếm dụng vốn của doanh nghiệp hoặc khơng thu hồi được vốn gây thiệt hại cho cơng ty.
Aùp dụng tỉ suất chiết khấu nhằm hạn chế nợ quá hạn, nợ khĩ địi, chi phí thu nợ và tăng doanh thu.
Giải quyết hết các cơng nợ trong các hợp đồng kinh tế với Nhà nuớc, tiếp tục cử các nhân viên thu nợ thường xuyên nhắc nhở khách hàng thanh tốn tiền cho cơng ty đúng hạn. Nếu nhắc nhở nhiều lần thì phải kiên quyết tiến hành các thủ tục pháp lý cĩ liên quan.