5. Kết cấu
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ các phịng ban
Khối CM
• Giám đốc:
Quản lý và điều hành hoạt động chung của khối CM bao gồm phịng Kế hoạch sản xuất, phịng Chất lượng, bộ phận Nệm, phịng Mơi trường và trách nhiệm xã hội.
• Phịng Kế hoạch sản xuất
Cĩ trách nhiệm lên kế hoạch đặt hàng cho các nhà thầu phụ, điều độ quá trình giao thầu và nhận hàng từ các nhà thầu phụ.
• Phịng Chất lượng
Phụ trách việc đảm bảo chất lượng cho các sản phẩm giao thầu theo đúng tiêu chuẩn của khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng của cơng ty.
• Phịng Mơi trường và trách nhiệm xã hội
Phụ trách các vấn đề liên quan tới mơi trường và trách nhiệm xã hội cho tồn bộ cơng ty bao gồm các tiêu chuẩn quản lý và bảo vệ rừng, xử lý nước thải, khí thải, các điều kiện bảo vệ người lao động…
• Phịng Tài chính
• Quản lý doanh thu, chi phí, tài sản kinh doanh, nguồn vốn đầu tư của
cơng ty Phịng Nhân sự
Cĩ trách nhiệm thực hiện các phương án về tổ chức bộ máy, đào tạo, tuyển dụng và bố trí nhân sự cho cơng ty; thực hiện các hợp đồng lao động; Quản lý việc thanh tốn lương và các chi phí nhân cơng.
• Phịng Logistic
Cĩ nhiệm vụ quản lý các kho, bãi của cơng ty. Quản lý và điều hành việc vận chuyển hàng giữa các xưởng, từ xưởng tới kho và lưu giữ hàng ở các kho.
• Phịng Mua hàng
Phụ trách việc thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất, mua các trang thiết bị hỗ trợ sản xuất và sử dụng trong làm việc bao gồm việc tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn loại hàng hĩa và nhà cung cấp.
SVTH: Nguyễn Thị Triên 18
Quản lý và hỗ trợ việc sử dụng các thiết bị liên quan đến cơng nghệ thơng tin, bảo đảm hệ thống thơng tin liên lạc luơn thơng suốt.
Khối OM
• Giám đốc:
Quản lý điều hành mọi hoạt động của 2 nhà máy và các phịng ban nằm trong khối OM, chịu trách nhiệm cuối cùng cho khối này.
• Nhà máy gỗ:
- Phụ trách sản xuất các sản phẩm làm từ vật liệu gỗ bao gồm các sản phẩm hồn chỉnh và những chi tiết cấu thành phục vụ cho các sản phẩm khác
- Đứng đầu nhà máy là quản lý cấp cao, quản lý và chịu trách nhiệm chung cho tồn bộ hoạt động của nhà máy.
• Nhà máy kim loại:
- Phụ trách sản xuất các sản phẩm làm chủ yếu từ kim loại và một số vật liệu khác như sợi đan,…
- Đứng đầu nhà máy là quản lý cấp cao, quản lý và chịu trách nhiệm chung cho tồn bộ hoạt động của nhà máy
• Phịng Chất Lượng:
Nghiên cứu, quản lý cơng tác kiểm tra chất lượng chi tiết sản phẩm trong sản xuất và thành phẩm khi xuất xưởng.
• Phịng kỹ thuật sản xuất
Phụ trách các vấn đề liên quan tới kỹ thuật sản xuất bao gồm máy mĩc thiết bị, nguyên vật liệu sử dụng và thao tác sản xuất; chuẩn bị các cơng cụ cho quá trình sản xuất
• Phịng Hỗ trợ hệ thống
Hỗ trợ chung cho hệ thống sản xuất
• Phịng Kế hoạch sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng tuần cho các đơn hàng nhận được
SVTH: Nguyễn Thị Triên 19 - Điều độ quá trình sản xuất