4. Nội dung kết cấu
2.3.3Đánh giá về chính sách đãi ngộ nhân viên
2.3.3.1 Tiền lƣơng và tiền thƣởng
Nguyên tắc
Thực hiện phân phối theo lao động, chống phân phối bình quân: tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động của từng nhân viên, từng bộ phận. Đảm bảo sự khách quan công bằng tương xứng với phạm vi trách nhiệm, năng lực và kết quả thực hiện công việc của cán bộ nhân viên.
Thu nhập thực lãnh của cán bộ nhân viên được xác định bằng tổng thu nhập cơ bản và các loại phụ cấp trừ đi các nghĩa vụ phải đóng góp về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập, kinh phí công đoàn.
Các hình thức trả lƣơng
Hiện nay chế độ trả lương cho người lao động tại công ty chủ yếu được thực hiện với ba hình thức cơ bản đó là:
- Trả lương theo thời gian: áp dụng cho người lao động làm công tác quản lý và nghiệp vụ quản lý kinh tế, kỹ thuật, hành chính nhằm phục vụ các đối tượng khác mà không thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán.
- Trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh. Mức lương được tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm hoàn thành.
- Trả lương theo khoán: áp dụng cho người lao động phục vụ, phụ trợ.
Hàng tháng vào ngày 30 công ty sẽ cho người lao động tạm ứng một nửa lương tháng đó, phần lương và thưởng còn lại của tháng đó sẽ được trả vào ngày 15 của tháng tiếp theo.
Lương được trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, mức lương tối thiểu mà hiện nay công ty đang áp dụng để nhân hệ số là 980.000 đồng/tháng. Còn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định 730.000 đồng/tháng được áp dụng để trích đóng các khoản bảo hiểm cho cơ quan nhà nước.
Cơ cấu lƣơng: bao gồm
Thu nhập cơ bản: là phần thu nhập chính hàng tháng của cán bộ nhân viên bao gồm lương cơ bản và phụ cấp.
Các loại phụ cấp: các chế độ phụ cấp theo lương cơ bản được quy định như sau:
- Phụ cấp ăn trưa: là khoản chi trả của công ty nhằm hỗ trợ một phần chi phí cơm trưa cho cán bộ nhân viên, mức phụ cấp 20.000 đồng/ngày. Riêng những nhân viên làm việc nửa ngày thì không được phụ cấp.
- Phụ cấp nghề nghiệp: áp dụng cho người lao động làm việc tại các vị trí công việc thường xuyên có tính chất độc hại ảnh hưởng đến thể chất. Mức phụ cấp là tổ trưởng 0,1, phó phòng 0,2, trưởng phòng 0,4 so với mức lương tối thiểu chung.
- Phụ cấp lưu động: áp dụng cho người lao động thường xuyên được điều động đi làm việc tại các tỉnh, thành phố khác nơi cư trú. Mức phụ cấp là: phó phòng 0,2;
- Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát (không kể trưởng ban kiểm soát) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo. Mức phụ cấp cho các trường hợp cụ thể như sau:
Số TT Trách nhiệm Phụ cấp (VNĐ)
1 Thành viên ban điều hành có kiêm nhiệm 2.500.000
2 Trưởng đơn vị có kiêm nhiệm 1.500.000
3 Phó trưởng đơn vị (bao gồm: kế toán trưởng chi nhánh, trưởng hiệu thuốc bán sỉ và tương đương hoặc phó trưởng đơn vị và tương đương có kiêm nhiệm.
5.00.000
4 Tổ trưởng tổ chuyên môn (trực thuộc đơn vị), trưởng hiệu thuốc bán lẻ.
3.00.000
5 Người lao động kiêm nhiệm công tác đoàn thể (bí thư đảng ủy, chủ tịch công đoàn, bí thư chi đoàn thanh niên cộng sản.
7.00.000
- Phụ cấp khác: các khoản phụ cấp đột xuất khác như tiền học phí, xăng xe, điện thoại…mức phụ cấp cho từng trường hợp cụ thể do tổng giám đốc quyết định.
Ngoài ra để góp phần xây dựng văn hóa trong công ty. Mỗi nhân viên sẽ nhận được 1.000.000 đồng/năm để may đồng phục.
Đối với nhân viên có người thân thuộc diện đồng bào bão lụt, công ty sẽ trừ những nhân viên còn lại một ngày công/một nhân viên để ủng hộ đồng bào lũ lụt
Chế độ lƣơng ngoài giờ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số giờ làm thêm làm cơ sở tính lương ngoài giờ cho cán bộ nhân viên được thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể và quy định của luật lao động. Tùy theo yêu cầu công tác, nhân viên có thể đăng ký hoặc do trưởng đơn vị yêu cầu làm thêm giờ nhưng vẫn phải đảm bảo không quá 4h trong một ngày, 12h trong một tuần và 200h trong một năm.
Hiện nay, tiền lương của nhân viên làm thêm giờ được trả theo tiền lương của vị trí công việc đang đảm nhận như sau:
- Vào ngày thường: bằng 150% tiền lương của ngày làm việc bình thường. - Vào ngày nghỉ hàng tuần: bằng 200% tiền lương của ngày làm việc bình thường
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường.
- Vào ban đêm (từ 22h đến 6h): thì được trả thêm bằng 30% tiền lương của ngày làm việc bình thường vào ban ngày.
Các khoản tiền thƣởng
Tiền thưởng thực chất là một khoản tiền bổ sung cho tiền lương. Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở một chừng mực nào đó tiền thưởng là một trong các biện pháp kích thích người lao động và nó là một biện pháp hiệu quả nhất cả về vật chất lẫn tinh thần.
Hiện nay công ty đang áp dụng mức tiền thưởng vào các ngày lễ, ngày tết, nhu cầu nghỉ mát … như sau:
TT Chỉ tiêu Mức thưởng 1 Các ngày lễ: 27/02 08/03; 10/03; 13/10; 20/10; 02/09 01/06 30/04 & 01/05 Tết dương lịch Tết âm lịch 200.000 đồng/nhân viên 300.000 đồng/nhân viên/ngày lễ 100.000 đồng/con 1.500.000 đồng/nhân viên 2.000.000 đồng/nhân viên 2.000.000 đồng/nhân viên 2 Nghỉ mát 1.000.000 đồng/nhân viên/năm
3 Thưởng theo tháng, quý, năm, cá nhân, tập thể xuất sắc và vượt năng suất lao động
Tùy theo kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm mà Tổng giám đốc sẽ quyết định người được thưởng và mức tiền thưởng phù hợp.
4 Thưởng tết trung thu, con nhân viên đạt học sinh khá, giỏi
200.000 đồng/con
5 Tặng quà cho người lao động là thương binh hoặc gia đình liệt sĩ vào ngày 27/07 và 22/12
200.000 đồng/nhân viên/ngày lễ
Riêng đối với trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật thì công ty vẫn trả các khoản tiền thưởng nói trên, tuy nhiên tùy theo mức độ vi phạm mà công ty sẽ có các hình thức kỷ luật phù hợp như: trừ trực tiếp vào tiền lương của người lao động những vẫn phải đảm bảo không quá 30% so với quy định của pháp luật. Còn nếu người lao động làm thất thoát tài sản thì phải chịu trách nhiệm bồi thường, trường hợp người lao động không hoàn thành nhiệm vụ, gây thiệt hại đến lợi ích của công ty thì bị sa thải.
2.3.3.2 Phúc lợi
Hiện nay người lao động làm việc tại công ty được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật, ngoài ra còn có các chế độ khác cụ thể như sau.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật:
+ Công ty có trách nhiệm đóng bảo hiểm tai nạn 24/24h cho nhân viên là 56.000 đồng/năm.
+ Công ty có trách nhiệm trích từ tổng quỹ lương cấp bậc 16% để đóng bảo hiểm xã hội và 3% để đóng bảo hiểm y tế và 1% để đóng bảo hiểm thất nghiệp.
+ Nhân viên được tuyển dụng chính thức có trách nhiệm trích từ tiền lương cấp bậc 6% để đóng bảo hiểm xã hội và 1,5% để đóng bảo hiểm y tế và 1% để đóng bảo hiểm thất nghiệp.
+ Ngoài ra công ty trích 2% quỹ lương cấp bậc để đóng kinh phí công đoàn còn người lao động đóng 1% để duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn.
+ Các chế độ trợ cấp được hưởng: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, thôi việc.
- Các chế độ phúc lợi tự nguyện:
+ Chi cho thăm hỏi người lao động khi ốm đau, tai nạn từ 100.000 - 200.000 đồng/lần.
+ Chi cho thăm viếng người quá cố (bố, mẹ vợ hoặc chồng, con ruột khi mất) của người lao động là 1.000.000 đồng/ lần.
+ Chi cho người lao động khi bị chết: 5.000.000 đồng. + Chi cho người lao động khi tổ chức cưới: 500.000 đồng.
+ Chi trợ cấp khó khăn đột xuất: từ 500.000 - 2000.000 đồng/người.
Ngoài ra công ty luôn trang bị và cung cấp đầy đủ các phương tiện bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh lao động. Đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường và phòng cháy chữa cháy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định kỳ kiểm tra, sửa chữa máy móc thiết bị, nơi làm việc đảm bảo đạt tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động.
Tổ chức chăm lo sức khỏe cho cán bộ nhân viên, định kỳ tổ chức thăm khám sức khỏe cho nhân viên 1 lần/năm và phải kịp thời sơ cứu, cấp cứu khi cần thiết.
Tại nơi làm việc, nơi đặt máy móc thiết bị mà có yếu tố nguy hiểm, độc hại thì công ty có bảng chỉ dẫn đặt ở vị trí mà mọi người dễ thấy dễ đọc.
2.3.3.3 Phát hành cổ phần với giá ƣu đãi
Phát hành cổ phần với giá ưu đãi là một trong những chính sách nhân sự được áp dụng phổ biến trên thế giới nhưng với Việt Nam vẫn còn khá mới mẻ. Các công ty lớn trên thị trường hiện nay như công ty Kinh Đô, Ngân hàng Sacombank và Vimedimex đều đã áp dụng mô hình phát hành cổ phần với giá ưu đãi.
Hiện nay chính sách phát hành cổ phần với giá ưu đãi được thực hiện như sau: Để tăng thêm vốn điều lệ phục vụ cho hoạt động mở rộng kinh doanh. Vào tháng 04/2009, công ty phát hành cổ phần phổ thông với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần. Với đối tượng chào bán là các nhà đầu tư chiến lược thì giá phát hành là 22.000 đồng/cổ phần. Còn với đối tượng chào bán là các cổ đông hiện hữu và cán bộ nhân viên công ty (số lượng nhân viên này sẽ được công ty lựa chọn dựa trên tiêu chí số năm công tác, chức vụ nắm giữ, mức độ đóng góp của từng cán bộ công nhân viên) thì công ty đã phát hành cổ phần với giá ưu đãi chỉ bằng 1,5 lần mệnh giá tức 15.000 đồng/cổ phần. Khi thực hiện chính sách này, Vimedimex đã phần nào giúp nhân viên thấy được sự quan tâm, ưu ái, trọng dụng người lao động ... mà Vimedimex dành cho họ. Điều này nhằm tạo ra sự thi đua, hăng say làm việc đóng góp sức lao động cho công ty.
2.3.3.4 Điều kiện làm việc
Vimedimex luôn quan tâm chú ý đến môi trường làm việc bởi môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc, năng suất lao động và tinh thần làm việc của nhân viên. Hiện nay với trụ sở làm việc khang trang bề thế đã tạo ra được môi trường làm việc tiện nghi, hiện đại và thoải mái.
Nhân viên làm việc tại Vimedimex được trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc, từ văn phòng phẩm đến những thiết bị hỗ trợ khác. Các phòng đều có máy lạnh, văn phòng được thiết kế hiện đại, sử dụng vách ngăn tạo sự thuận lợi và nhanh chóng trong trao đổi công việc. Mỗi nhân viên đều có chỗ làm việc riêng, tùy theo nhu cầu và tính chất công việc mà máy vi tính, điện thoại được trang bị riêng cho từng người. Việc tìm kiếm và lưu trữ hồ sơ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ sự phân loại rõ ràng, cách sắp xếp thứ tự và khoa học vào những ngăn tủ riêng của từng nhân viên.
Tất cả các máy vi tính trong công ty đều được nối mạng Internet nội bộ và bên ngoài do đó việc trao đổi thông tin nội bộ cũng như xử lý dữ liệu hỗ trợ cho việc quản lý, điều hành công việc hiệu quả hơn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong bầu không khí thân thiện, cởi mở giữa các nhân viên ở cùng một phòng ban và các phòng ban với nhau là điều dễ nhận thấy tại Vimedimex. Nhờ vậy mà áp lực công việc được giảm bớt vì có đồng nghiệp nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong công việc.
2.3.3.5 Bầu không khí văn hóa doanh nghiệp
Có rất nhiều tổ chức trước đây chỉ lo kinh doanh, lo tính toán chuyện lỗ lãi, trải qua nhiều biến động với sự khủng hoảng kinh tế trầm trọng mới nhận ra rằng mình đã xem nhẹ vai trò của văn hóa trong kinh doanh. Thật vậy, bản chất của văn hóa doanh nghiệp vốn thâm trầm, không phô trương nhưng có những vị trí vững vàng trong sự thành công của doanh nghiệp.
Văn hóa Vimedimex thể hiện trước tiên là hình ảnh một công ty luôn lấy “chất lượng sản phẩm” làm phương châm hoạt động. Đây là một đòi hỏi bắt buộc trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong nghành sản xuất kinh doanh dược phẩm nói riêng.
Vào mỗi buổi sáng, công ty luôn dành 15 phút để cán bộ, nhân viên đọc báo và thư giãn để nắm bắt thông tin, khởi động đầu óc cho một ngày làm việc mới.
Văn hóa Vimedimex còn được gây dựng, duy trì trong mối quan hệ hàng ngày giữa các nhân viên qua việc chào hỏi khi gặp nhau, hay tích cực hỗ trợ giúp đỡ nhau trong công việc cũng như chia sẽ khó khăn trong cuộc sống.
Người ta còn biết đến Vimedimex khi được làm việc, tiếp xúc với những nhân viên có lời nói nhã nhặn, tác phong nhanh nhẹn, phong cách giao tiếp văn minh lịch sự. Không những thế khi đến tại trụ sở công ty chúng ta sẽ bắt gặp hình ảnh của những anh bảo vệ, cô tiếp tân đứng khi chào hỏi và hướng dẫn khách hay chị tạp vụ nhanh nhẹn phục vụ nước uống cho khách...
Vimedimex có trụ sở, chi nhánh, nhà thuốc tại nhiều nơi trong cả nước nên nét văn hóa của công ty còn được thể hiện qua việc các nhân viên trong công ty luôn chấp hành chính sách, quy định của đảng, nhà nước, pháp luật, phối hợp với chính quyền địa phương trong việc giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường... công ty đã tham gia tích cực các hoạt động từ thiện như thăm bà mẹ việt nam anh hùng huyện củ chi, thăm trại trẻ mồ côi huyện củ chi, phát thuốc miễn phí tại chợ tân định...
2.3.3.6 Nhận xét
Qua phân tích ở trên cho thấy hiện tại công ty đã xây dựng được quy chế lương, chế độ phụ cấp, thưởng và các chế độ chính sách đi kèm đều phù hợp với tình hình thực tiễn và đúng với quy định của pháp luật. Không những thế công ty còn dành nhiều ưu ái cho người lao động như phát hành cổ phần với giá ưu đãi, quan tâm chăm lo sức khỏe cũng như đời sống vật chất lẫn tinh thần cho bản thân người lao động và người thân của họ thông qua việc tổ chức thăm hỏi hiếu, hỉ...
Nhìn chung thu nhập của cán bộ nhân viên Vimedimex tương đối cao và ổn định so với các doanh nghiệp cùng ngành. Hơn nữa việc trả lương, thưởng đều thực hiện một cách công bằng dựa trên cơ sở vị trí công việc mà nhân viên đó đảm trách và năng lực bản thân, cũng dựa vào đó và căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mà công ty sẽ quyết định mức thưởng tháng, quý, năm, vượt năng suất sao cho xứng đáng nhất.
Ngoài ra điều kiện làm việc cũng như môi trường làm việc ở Vimeidimex không ngừng cải thiện để tạo sự thuận lợi cho nhân viên, kích thích tính năng động và sáng tạo của mỗi người trong công việc. Vimedimex là một đại gia đình mà các thành viên đều thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ nhau trong bầu không khí ấm cúng, đoàn kết và sẻ chia.