5. Cấu trúc đề tài
4.5.Giải quyết vấn đề nhân sự và thành lập các phòng ban
Như đã nêu trên, để giải quết việc mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như giải quyết hàng tồn thì công ty phải thành lập phòng kinh doanh & phòng marketing.
Phòng kinh doanh sẽ giúp cho công ty tăng thêm doanh số, đồng thời khi các công việc bán hàng ổn định và thiết lập các đại lý sẽ đảm bảo việc dự trữ hàng và giải quyết hàng tồn kho.
Với sự góp sức của phòng Maketing thì các sản phẩm của công ty sẽ được quảng cáo rộng rãi đến với người tiêu dùng. Chính công tác Maketing sẽ tạo cho sản phẩm của công ty một vẻ mới lạ, tạo sức thu hút cho người tiêu dùng khi xem quảng cáo. Lúc này sản phẩm của công ty vừa có mặt hàng xuất khẩu, vừa có sản phẩm tiêu thụ được trong nước. Ngoài ra công ty còn có thể tổ chức các sự kiện cộng đồng, tài trợ các hoạt động văn nghệ, thể thao nhằm quảng bá thương hiệu cho công ty, và cũng chính là các hoạt động hỗ trợ của phòng Maketing.
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 38
Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh và marketing:
Sơ đồ 4.1
Phòng kinh doanh: gồm một trưởng phòng và bốn nhân viên kinh doanh được trang bị đầy đủ kiến thức về sản phẩm cũng như kỹ năng, kinh nghiệm cần có để phục công tác bán hàng, phòng này có nhiệm vụ bán hàng theo hai hình thức: bán lẻ trực tiếp tại các siêu thị, cửa hàng và bán sĩ thông qua các đại lý phân phối tại các tỉnh thành, đồng thời phát triển thêm các đại lý mới...
Phòng marketing: gồm một trưởng phòng và bốn nhân viên marketing. Bốn nhân viên này được chia ra làm hai bộ phận riêng gồm: bộ phận nghiên cứu thị trường và bộ phận chuyên tổ chức các sự kiện, hội thảo liên quan đến sản phẩm. Các nhân viên marketing được trang bị những kỹ năng liên quan đến công tác truyền thông, quảng cáo, sự kiện, nghiên cứu thị trường đồng thời phải thật am hiểu về các sản phẩm hiện có trong công ty cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Phòng kinh doanh và phòng marketing phải có mối quan hệ chặc chẽ và hỗ trợ với nhau để bổ sung những thông tin liên quan về tình hình thị trường, nhu cầu khách
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKETING NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG
hàng, các mẫu mã sản phẩm, các chương trình hội thảo, sự kiện… các công việc liên quan nhằm đạt hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.