II. Giải phỏp thỳc đẩy xuất khẩu hàng may mặc của cụng ty sang thị trường
8. Đẩy mạnh ứng dụng thương mại điện tử
Trong thời đại bựng nổ thụng tin ngày nay, thương mại điện tử là phương thức giao dịch hữu hiệu và được sử dụng phổ biến đối với doanh nghiệp. Đõy
là cỏch tiếp cận, thõm nhập thị trường nhanh nhất, tiết kiệm chi phớ nhất và hiệu quả nhất. Với cỏc doanh nghiệp Việt Nam, việc ứng dụng thương mại điện tử cũn khỏ mới mẻ. Cụng ty nờn đầu tư, phỏt triển cỏc ứng dụng của thương mại điện tử trong cỏc giao dịch ngoại thương với cỏc đối tỏc nước ngoài núi chung cũng như cỏc đối tỏc Nhật Bản núi riờng.
Xõy dựng Website riờng của cụng ty là một ứng dụng thương mại điện tử quan trọng. Trang Web của cụng ty thể hiện sự năng động, chuyờn nghiệp trong làm ăn kinh doanh của cụng ty trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay. Nhờ trang web cú nhiều khỏch hàng Nhật Bản biết đến cụng ty hơn. Đõy là một lợi thế giỳp cụng ty cú thể thõm nhập vào thị trường nhanh nhất. Trang web là phương tiện cung cấp thụng tin nhanh nhất, đầy đủ và kịp thời nhất. Khỏch hàng cú thể biết được thụng tin về doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp chỉ sau vài ba phỳt. Theo cỏch là truyền thống, nếu khỏch hàng muốn biết thụng tin, hỡnh ảnh về sản phẩm của cụng ty thỡ cụng ty phải gửi catologue cho khỏch hàng qua bưu điện. Việc làm này vừa mất nhiều thời gian, vừa tốn kộm và cú thể làm mất đi cơ hội kinh doanh. Qua trang web, khỏch hàng cú thể nhận ngay được Catologue sản phẩm của cụng ty, giảm thiểu thời gian, chi phớ, lại cú thể cập nhật từng phỳt, từng ngày. Vỡ thế, cụng ty nờn cú sự đầu tư thớch đỏng vào việc xõy dựng và quản lý trang web, thường xuyờn cập nhật tin tức về sản phẩm, về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty… lờn trang web.
Sử dụng thư điện tử cũng là một trong những ứng dụng thương mại điện tử mà cụng ty cần đẩy mạnh trong thời gian tới. Thư điện tử giỳp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phớ, ngụn ngữ trỡnh bày khụng cần phải trau chuốt, khụng kiểu cỏch như khi trỡnh bày trờn giấy.
Thay vỡ cỏch trao đổi thụng tin truyền thống với khỏch hàng thụng qua cỏc văn bản giấy, cụng ty nờn sử dụng việc trao đổi bằng cỏc văn bản điện tử. Cỏc hợp đồng buụn bỏn được soạn thảo trờn giấy và phải đúng dấu cú thể được thay thế bằng cỏc văn bản điện tử và sử dụng chữ ký điện tử để xỏc nhận. Như thế, thời gian giao dịch với khỏch hàng được rỳt ngắn lại, giảm được chi phớ
giấy tờ, chi phớ vận chuyển. Nờn sử dụng việc truyền đạt thụng tin điện tử ngay trong nội bộ cụng ty sẽ giỳp rỳt ngắn thời gian truyền đạt thụng tin, giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Cụng ty cũn cú thể ứng dụng thương mại điện tử trong việc thanh toỏn với cỏc đối tỏc đặt gia cụng, với cỏc nhà cung cấp nguyờn phụ liệu nước ngoài. Thanh toỏn theo cỏch truyền thống thỡ cỏc giấy tờ trong chứng từ thanh toỏn phải là văn bản được đúng dấu. Nếu thanh toỏn điện tử thỡ toàn bộ chứng từ đú được chuyển thành cỏc dữ liệu điện tử, cú sử dụng chữ ký điện tử. Nhờ đú, giỳp rỳt ngắn thời gian lưu chuyển thụng tin, rỳt ngắn thời gian thực hiện giao dịch.
Vai trũ quan trọng của thương mại điện tử là khụng thể phủ nhận. Bờn cạnh việc đầu tư xõy dựng, phỏt triển hệ thống ứng dụng thương mại điện tử, cụng ty cũn phải đầu tư kinh phớ để đào tạo đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty thành thạo việc sử dụng cỏc ứng dụng của thương mại điện tử. Cú như thế, cụng ty mới giành được lợi thế trong kinh doanh so với cỏc doanh nghiệp khỏc.