II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
a. Một số giải pháp để thu hút lực lượng lao động
Con người là nhân tố quyết định sự phát triển của Công ty, nhằm giảm chi phí cử cán bộ nước ngoài đến nắm giữ những vị trí quản lý trong công ty, công ty đặt mục tiêu tuyển dụng những người Việt nam có năng lực có khả năng nắm giữ những vị trí quan trọng này. Thực tế hiện nay, những công ty liên doanh trong lĩnh vực dầu khí khác đều trả lương cao hơn mức lương của Công ty trả cho người lao động giỏi. Trước tình hình đó, công ty cần phải thực hiện một số những giải pháp để thu hút lực lượng lao động giỏi cho mình: như trả
lương xứng đáng cho những vị trí quan trọng trong công ty, tăng quỹ khen thưởng, đề ra nhiều hình thức khen thưởng để khuyến khích người lao động theo từng quý hay từng tháng. Tăng quỹ phúc lợi, đa dạng hoá chính sách
phúc lợi thực hiện trong nội bộ công ty như: mua bảo hiểm ở mức cao, tổ chức nhiều hoạt động thăm quan, dã ngoại và các hoạt động ngoại khoá khác. Đối với những cán bộ có chuyên môn cao, có những sáng kiến tốt đem lại lợi nhuận cho công ty đã được đào tạo nghiệp vụ quản lý nên mạnh dạn bổ nhiệm họ vào những vị trí quản lý.
b. Đào tạo
Để có đội ngũ cán bộ nhân viên luôn đáp ứng được yêu cầu cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, có trình độ cao, Công ty cần tổ chức việc
đào tạo và đào tạo lại cán bộ có trọng điểm theo những tiêu chuẩn nhất định tương ứng với những loại hình đào tạo ngắn hạn phù hợp với yêu cầu thực tế. Một số loại hình đào tạo ngắn hạn cần thực hiện thường xuyên tại các cơ sở
của Công ty. Mời chuyên gia giảng dạy về Marketing, về kế toán doanh nghiệp, về kỹ thuật, về an toàn phòng cháy chữa cháy về công ty cùng hợp tác giảng dạy tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trau dồi cả về nghiệp vụ, kinh nghiệm cũng như ngoại ngữ. Trên thực tế công ty đã tổ chức những khoá học
đào tạo về quy phạm, thao tác vận hành an toàn cho sản xuất và sử dụng khí gas hoá lỏng tại Trung tâm đào tạo của Tổng Công ty CPC tại Đài loan. Hình thức này nên tiếp tục duy trì bằng cách lựa chọn những cá nhân có thành tích xuất sắc đểđược tham gia đào tạo nâng cao tay nghề tại Đài loan.
1.3 Đa dạng hoá kinh doanh, nâng cao tỷ lệ sử dụng tài sản cốđịnh
Thực tế kinh doanh cho thấy chỉ kinh doanh riêng một mặt hàng LPG không thôi thì rất khó có thể có được lợi nhuận cao. Công ty nên xúc tiến phát triển kinh doanh nhiều mặt hàng khác có liên quan đến dầu khí như nhựa
đường, dầu mỡ nhờn, dung môi, v.v…Về lĩnh vực kinh doanh nhựa đường thì hiện tại công ty đã có giấy phép do Bộ kế hoạch và đầu tư cấp từ 19 tháng 3 năm 1997. Nhưng trên thực tế chưa triển khai xây dựng nhà máy dây chuyền
sản xuất mà chỉ đang tiến hành ở giai đoạn đầu thâm nhập thị trường đó là nhập nhựa đường từ Tổng công ty CPC bán vào thị trrường Việt nam. Tuy nhiên sản lượng bán hàng năm chưa được nhiều vì công ty chưa xây dựng
được kênh phân phối rộng khắp cho mặt hàng này, và chưa tiến hành những chiến dịch marketing cho sản phẩm nhựa đường Đài loan nên khách hàng chưa biết đến nhiều. Thêm vào đó hiện nay tại Việt nam đã có nhựa đường của các hãng nổi tiếng như Caltex, Shell, Esso. Người tiêu dùng Việt nam có thói quen thích dùng những hàng của những hãng nổi tiếng mặc dù chất lượng nhựa đường CPC sánh ngang chất lượng của các hãng trên, và giá bán hạ hơn. Chính vì vậy Công ty nên phác thảo kế hoạch cụ thể cho việc kinh doanh nhựa đường này theo giai đoạn. Năm 2003, công ty cần phải nhanh chóng thiết lập kênh phân phối ở các tỉnh miền Bắc và miền Trung để tiêu thụ quảng bá sản phẩm, tổ chức các cuộc hội thảo nhằm thuyết trình đặc tính nhựa
đường nhãn hiệu CPC với phẩm chất phù hợp tiêu chuẩn chất lượng của Việt nam, thuyết phục khách hàng hiểu được rằng sản phẩm có chất lượng sánh ngang với chất lượng của các hãng dầu khí nổi tiếng trên thế giới. Giai đoạn này công ty nên chấp nhận lợi nhuận ở mức thấp hợp lý để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh sản phẩm của mình ra thị trường. Giai đoạn hai là giai đoạn mà tiếng tăm sản phẩm nhựa đường CPC đã được khẳng định ở thị trường và sản lượng tiêu thụ đến một mức có thể cho phép tiến hành xây dựng nhà máy tồn trữ, phân phối nhựa đường bao gồm xây dựng hệ thống bồn bể đầu tư xe bồn chuyên dụng với tổng số vốn đầu tư dự tính ban đầu là 2.000.000USD.
1.4 Tăng cường giám sát vấn đề an toàn trong sản xuất kinh doanh
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh LPG thì vấn đề an toàn là quan trọng nhất do đây là một mặt hàng dễ gây cháy nổ. Công ty đã thành lập ban an toàn phòng cháy chữa cháy, đề ra quy trình thao tác vận hành an toàn đối
với mặt hàng LPG như quy trình bơm dỡ hàng từ tàu LPG chuyên dụng vào bồn chứa, quy trình bơm nạp LPG vào xe bồn chuyên dụng, quy trình kiểm tra bảo dưỡng bồn chứa, quy trình nạp gas vào bình, quy tắc an toàn trong vận chuyển bình gas, v.v…và yêu cầu tất cả các nhân viên trong công ty phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt, không cho phép một phút lơi là, coi nhẹ. Thực tếđã chứng minh, từ khi thành lập đến trong suốt quá trình xây dựng cơ sở hạ tầng
đến thời điểm hiện nay, Công ty chưa hề xảy ra một tai nạn cháy nổ nào, và hàng năm đều được Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân thành phố Hải phòng trao tặng bằng khen “Đơn vị an toàn”. Tuy nhiên các cấp lãnh đạo công ty nên thường xuyên kiểm tra định kỳ và bất thường việc chấp hành các quy trình vận hành an toàn trên đối với nhân viên cấp dưới nhằm nâng cao ý thức chấp hành của nhân viên.
1.5 Chủđộng tìm kiếm nắm vững nguồn cung cấp hàng với giá rẻ
Trong một môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc giảm chi phí tăng doanh thu luôn là biện pháp để các nhà lãnh đạo áp dụng. Trong đó việc chủ động tìm kiếm nắm vững nguồn cung cấp hàng với giá rẻ là một vấn đề
quan trọng. Công ty có lợi thế là đối tác tham gia bên nước ngoài - Tổng công ty CPC là tập đoàn dầu khí lớn nhất Đài loan, có thể cung cấp cho Công ty một nguồn hàng LPG ổn định, giá cả hợp lý. Tuy nhiên để chủ động hơn trong sản xuất và kinh doanh, ngoài việc nhập hàng từ Công ty PVGC trong nước, và từ Tổng công ty CPC thì công ty nên tiếp tục tìm kiếm những nguồn hàng từ nước ngoài nhưở Thái lan, Singapore,v.v…
1.6 Các giải pháp nhằm đảm bảo lợi ích của bên Việt nam trong liên
doanh cũng như trong sự hoạt động thuận lợi của doanh nghiệp liên doanh
Thứ nhất, Công ty CODITAB phải lựa chọn kỹ các thành viên tham gia Hội đồng quản trị với các tiêu chuẩn cơ bản như trung thành với sự nghiệp đổi
mới, có năng lực và bản lĩnh, có kiến thức kinh doanh để có thể vừa tham gia
điều hành hoạt động của Công ty liên doanh vừa đóng vai trò đối trọng trong quá trình ra quyết định cuối cùng của liên doanh trong việc so sánh với bên nước ngoài. Để tránh tình trạng cán bộ tham gia Hội đồng quản trị của bên Việt nam không đủ những tiêu chuẩn cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản trị
công ty liên doanh, cần phải trú trọng bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ cho
đội ngũ cán bộ quản lý trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, đàm phán ký kết hợp đồng , ngoại giao, luật pháp,…thông thạo ngoại ngữ nhất là tiếng Anh để
có thể thích ứng được các nhiệm vụ trong hoạt động liên doanh. Công tác tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán bộ tham gia Hội đồng quản trị công ty liên doanh phải
đặt trong một chiến lược dài hạn và cũng được coi là một nhiệm vụ cấp bách gắn với việc gia tăng lợi ích của Việt nam trong công ty liên doanh.
Thứ hai, nhanh chóng thích nghi với cung cách làm ăn mới có tính cạnh
tranh cao, dần dần đưa người Việt nam có đầy đủ năng lực và phẩm chất vào
vị trí quan trọng trong doanh nghiệp liên doanh. Biện pháp này nhằm thu nhận
kinh nghiệm làm ăn và từng bước tiếp nhận lãnh đạo, điều hành và quản lý
doanh nghiệp.
Thứ ba, mọi cam kết giữa bên Việt nam và bên nước ngoài phải được luật hoá bằng văn bản, đặc biệt là vấn đề lao động. Chính các văn bản này sẽ là cơ
sở giải quyết tranh chấp có thể phát sinh khi liên doanh đi vào hoạt động.
Đồng thời tận dụng triệt để các quyền hợp pháp của mình trong việc ra quyết
định kinh doanh. Pháp luật Việt nam đã tạo điều kiện cho bên Việt nam nâng cao vị thế của mình trong liên doanh (thể hiện ở nguyên tắc nhất trí), vị thế
này thường là thấp hơn so với bên nước ngoài do tỷ lệ góp vốn thấp hơn.
