7. Cấu trúc của luận văn:
3.2.1. Giải pháp 1: Xây dựng đội ngũ phụ trách TBDH
3.2.1.1.Mục tiêu của giải pháp:
Việc thực hiện tốt giải pháp này sẽ tuyển chọn được đủ đội ngũ đúng trình độ chuyên môn về TBDH ở trường đại học Sài Gòn để nâng cao hiệu quả quản lý TBDH ở trường Đại học Sài Gòn.
3.2.1.2. Nội dung của giải pháp:
Việc tuyển chọn đủ số lượng đội ngũ nhân viên phụ trách TBDH đúng chuyên môn đào tạo là việc làm hết sức cấp bách. Có thể nói đây là một cuộc cách mạng về cán bộ quản lý TBDH vì sẽ tiến hành thay toàn bộ GV phụ trách TBDH bằng nhân viên thiết bị, thí nghiệm.
Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lượng, mạnh về chất lượng vừa có đức vừa có tài là điều hết sức quan trọng. Khả năng vận hành mọi hoạt động trong nhà trường chủ yếu phụ thuộc vào đội ngũ cán bộ quản lý. Do đó muốn đổi mới công tác quản lý trước hết phải chú ý xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý. Để xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý cần phải làm tốt công tác đề bạt và bồi dưỡng cán bộ.
+ Những GV đang phụ trách TBDH (kiêm nhiệm) này sẽ bố trí như thế nào ?
+ Nhân viên thiết bị, thí nghiệm lấy ở đâu ?
Đối với vấn đề thứ nhất: Vừa qua, Đảng và Nhà nước đã có những chủ trương cho cán bộ, giáo viên không đạt chuẩn, sứa khoẻ yếu, chưa đủ tuổi về hưu sẽ được về hưu trước tuổi với sự ưu đãi đặc biệt, hoặc cho các đơn vị tinh giản biên chế đối với những biên chế dôi dư, không đạt trình độ chuẩn, năng lực chuyên môn yếu, không đủ sức khoẻ giải quyết về nghỉ. Đây là dịp thuận lợi để các trường, các địa phương cải cách lại đội ngũ nhân viên.
3.2.1.3 Cách thực hiện giải pháp:
- Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 23/8/2006 về việc hướng dẫn định mức biên chế viên chức.
- Có kế hoạch xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý kế cận cho mọi vị trí công tác trong tổ chức bộ máy của trường.
- Tìm người có triển vọng, kèm cặp bồi dưỡng, thử thách qua công việc và tạo điều kiện để phát triển.
- Cử đi học các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý, về lý luận chính trị, quan điểm đường lối chủ trương của Đảng, của ngành để quán triệt sâu sắc trách nhiệm của họ đối với nhà trường, đất nước.
- Việc xây dượng đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý phải được tiến hành đồng thời cả công tác tư tưởng, tổ chức, chính sách và phải có bước đi thích hợp.
Xây dựng kế hoạch và tham mưu với Sở GD-ĐT chỉ đạo Trường Đại học Sài Gòn đào tạo đủ cho số lượng, đảm bảo chất lượng sinh viên ngành thiết bị cung cấp cho trường
3.2.1.4.Điều kiện thực hiện giải pháp
Ban lãnh đạo nhà trường phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên cụ thể trong ban QLTBDH ở trường Đại học Sài Gòn. Tạo điều kiện cho CB, GV tham gia các lớp chuyên môn, nâng cao trình độ QL TBDH ở trường Đại học.
3.2.2.Giải pháp 2: Bồi dưỡng nhận thức, năng lực chuyên môn cho đội ngũ phụ trách TBDH.
3.2.2.1.Mục tiêu của giải pháp:
Thực hiện tốt giải pháp này sẽ nâng cao được nhận thức, năng lực chuyên môn cho đội ngũ quản lý TBDH. Từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả quản lý TBDH ở trường Đại học Sài Gòn.
3.2.2.2. Nội dung của giải pháp:
Để bồi dưỡng nhận thức và năng lực quản lý cho nhân viên phụ trách TBDH cần thực hiện một số vấn đề sau:
- Nhà trường thực hiện việc ổn định đội ngũ (GV) nhân viên phụ trách thiết bị: Đối với các nhân viên tuyển mới đúng chuyên môn thì đã được coi là ổn định. Còn đối với nhà trường chưa tuyển mới được mà vẫn sử dụng GV kiêm nhiệm thì cần bố trí không quá hai GV phụ trách (Nếu có điều kiện nên bố trí một GV) và phân công phụ trách lâu dài (chuyên trách) đến khi tuyển mới được nhân viên thiết bị.
- Thực hiện các biện pháp bồi dưỡng: Bồi dưỡng tại chỗ, cử tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn (nếu thấy cần thiết) và các đợt bồi dưỡng, tập huấn do cấp trên tổ chức. Rèn luyện năng lực tự bồi dưỡng. Cụ thể như sau:
+ Về bồi dưỡng tại chỗ: Trước khi bước vào năm học mới và định kỳ theo năm học, nhà trường cần tổ chức bồi dưỡng nhận thức cho cán bộ, GV, nhân viên về vai trò, chức năng của TBDH trong quá trình dạy học, thấy được việc quản lý, sử dụng tốt TBDH sẽ nâng cao được chất lượng dạy - học trong nhà trường; thấy được nhiệm vụ của mỗi người trong việc sử dụng cũng như bảo quản TBDH để đạt hiệu quả cao nhất.
Tổ chức thảo luận về vấn đề quản lý TBDH để tìm ra những vấn đề chưa được làm sáng tỏ, chưa rõ trong quá trình quản lý. Trường hợp nếu thấy cần thiết có thể tổ chức mời chuyên gia, cốt cán của huyện, tỉnh trong lĩnh vực quản lý TBDH về trường để hướng dẫn, bồi dưỡng tại chỗ.
+ Về việc học tập nâng cao trình độ: Nhà trường cần xây dựng kế hoạch học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ năng lực cho đội ngũ GV, nhân viên. Động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho GV, nhân viên tham gia các lớp học tập nâng cao trình độ tại các lớp ngắn hạn, dài hạn.
Phối hợp các trường xung quanh để nhân viên phụ trách TBDH được tham gia sinh hoạt nhóm có sự giám sát của lãnh đạo trường sở tại, tạo điều kiện cho nhân viên thiết bị giao lưu học tập, trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ thiết bị.
+ Tự bồi dưỡng: Các nhân viên phụ trách TBDH cần có ý thức tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; có ý thức sẵn sàng tham gia các đợt tập huấn do huyện, tỉnh tổ chức và tham gia học tập nâng chuẩn.
+ Để công tác bồi dưỡng đội ngũ đạt hiệu quả thì việc hoàn thiện các văn bản, quy định, nội quy... về quản lý TBDH là hết sức cần thiết. Nó là cơ sở để thực hiện cũng như để các cấp quản lý kiểm tra, đánh giá công tác quản lý TBDH.
Cần có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho một đơn vị chủ trì cùng với các đơn vị liên quan soạn thảo các văn bản qui định quyền hạn và nhiệm vụ của các thành viên, soạn thảo nội dung, qui chế sử dụng và bảo quản phòng học chức năng, các chế tài khen thưởng, kỷ luật, các tiêu chí đánh giá. Cần có nguồn tài chính hàng năm đủ cho hoạt động duy trì và phát triển phòng học đa phương tiện.
3.2.2.4. Điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp:
- Bố trí đội ngũ ổn định, nhất là GV kiêm nhiệm.
- Nhà trường tạo điều kiện về thời gian, kinh phí bồi dưỡng, học tập cho cán bộ (GV) phụ trách TBDH.
- Lãnh đạo nhà trường, cấp trên quan tâm đến công tác bồi dưỡng đội ngũ cán bộ TBDH.
3.2.3. Giải pháp 3. Đổi mới công tác lập kế hoạch bổ sung, mua sắm TBDH.
3.2.3.1. Mục tiêu của giải pháp:
Thực hiện tốt giải pháp này sẽ đổi mới và từ đó nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch đầu tư TBDH trong trường Đại học Sài Gòn.
3.2.3.2. Nội dung giải pháp:
Có các kế hoạch dài hạn và trung hạn, cụ thể hóa qua kế hoạch năm học của từng trường. Trong trường đại học cần kế hoạch đầu tư ngắn hạn (1 năm) là thường xuyên được sử dụng.
- Về tiến trình xây dựng kế hoạch:
Để xây dựng tốt kế hoạch cần xác định nhu cầu và thu thập thông tin: Các chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của các cấp có liên quan về công tác TBDH - đầu tư TBDH; tình hình thuận lợi, khó khăn của trường; những thành tích, kết quả đạt được của năm học trước,
những tồn tại cần phải khắc phục về công tác TBDH; thực trạng số lượng, chất lượng TBDH của trường so với quy định; các nguồn lực của trường.
Tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng (điểm mạnh, điểm yếu, nguồn lực), dự đoán chiều hướng phát triển về các mục tiêu của nhà trường.
Xây dựng kế hoạch sư bộ về mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt; các điều kiện cần thiết cho việc xây dựng, bổ sung, mua sắm TBDH (về nguồn tài chính, nhân lực, phương tiện...); dự thảo các phương án hoặc dự án về kế hoạch.
Xây dựng kế hoạch chính thức trên cơ sở của kế hoạch sơ bộ. Trước khi xây dựng kế hoạch đầu tư chính thức cần cho cán bộ, GV của trường thảo luận. Trường hợp cần thiết có thể xin ý kiến của cấp trên trực tiếp về các chính sách đầu tư TBDH.
3.2.3.3. Điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp:
- Đội ngũ cán bộ lập kế hoạch của trường phải nắm vững tiến trình xây dựng kế hoạch.
- Số liệu phục vụ lập kế hoạch phải đảm bảo tính chính xác cao.
3.2.3.4.Cách thực thực hiện giải pháp:
Lập kế hoạch TBDH cần mua sắm trong năm học, cho các ngành học theo yêu cầu đào tạo của nhà trường.
Các Khoa, phòng ban gửi báo cáo đề xuất mua sắm phục vụ cho năm học. (làm từ đầu năm học).
CBQL các Khoa, phòng Ban chỉ đạo làm báo cáo, đề xuất mua sắm TBDH Khi mua sắm các TBDH cần phải kiểm tra, theo đúng yêu cầu đề xuất đã nêu. Đánh giá rút kinh nghiệm về việc lựa chọn mua sắm TBDH phù hợp cho từng Khoa.
3.2.4. Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH.
3.2.4.1. Điều kiện thực hiện giải pháp:
Thực hiện tốt giải pháp này có thể nâng cao được hiệu quả khai thác, sử dụng TBDH cho cán bộ, GV trường nâng cao được hiệu quả quản lý TBDH ở trường đại học Sài Gòn.
3.2.4.2. Nội dung của giải pháp:
- Xây dựng, đầu tư, mua sắm đủ TBDH theo danh mục TBDH tối thiể ở trường Đại học. Chất lượng của các TBDH đảm bảo yêu cầu quy định.
- Xây dựng danh mục TBDH theo tiết học để thuận tiện cho việc theo dõi, sử dụng TBDH.
- Xây dựng tốt kế hoạch khai thác, sử dụng TBDH trong năm học: Kế hoạch của nhà trường; của tổ, nhóm chuyên môn và của từng GV bộ môn.
- Nắm vững nội dung, chương trình thực hành các môn học.
- Đội ngũ cán bộ, giảng viên nhà trường thường xuyên sử dụng TBDH, có năng lực trong sử dụng TBDH để phát huy vai trò, hiệu quả của TBDH
- Tổ chức tốt chuyên đề sử dụng TBDH trong các tổ chuyên môn hàng kỳ, hàng năm. Chú trọng khâu giảng mẫu, dự giờ, rút kinh nghiệm.
- Lãnh đạo nhà trường quan tâm đến các điều kiện thực hiện việc sử dụng TBDH cho GV bộ môn: Tham mưu xây dựng đủ phòng thực hành, phòng học bộ môn; cấp kinh phí để GV bộ môn tự thiết kế TBDH cần thiết cho bài giảng; xây dựng các quy chế thi đua, khen thưởng về công tác sử dụng TBDH của GV bộ môn và khen thưởng kịp thời.
Quản lý TBDH đòi hỏi phải có sự thay đổi lớn trong nhận thức về vai trò của GV, cán bộ phục vụ và cán bộ quản lý. Cần tạo lập một môi trường làm việc và điều kiện để mọi người tham gia; Phải thay đổi cách thức quản lý và công tác thanh tra, giám sát trong nhà trường. Muốn đạt được kết quả tốt hơn, cần phải thay đổi cơ cấu tổ chức để người quản lý có khả năng chuyển từ quản lý hành chính, sự vụ sang quản lý hiện đại với những nội dung gắn liền với chất lượng đào tạo
- Lãnh đạo nhà trường, các tổ chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng TBDH của GV bộ môn.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Có đủ CSVC, TBDH theo yêu cầu tối thiểu về phòng học, phòng kho, điện lưới... - Giáo viên bộ môn am hiểu về TBDH, có năng lực sử dụng TBDH.
- Nhà trường có các quy chế, quy định về sử dụng TBDH.
3.2.4.4. Cách thức thực hiện giải pháp:
Lập kế hoạch bồi dưỡng CB, GV biết cách sử dụng TBDH Tổ chức, hướng dẫn sử dụng TBDH
Chỉ đạo, theo dõi công tác bồi dưỡng CB, GV và CBQL.
3.3. Mối quan hệ giữa các giải pháp được đề xuất
Các giải pháp được đề xuất có quan hệ mật thiết, hỗ trợ lẫn nhau. Thực hiện tốt việc tuyển chọn đội ngũ cán bộ phụ trách TBDH thì sẽ hỗ trợ cho giải pháp bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn, năng lực quản lý đội ngũ; Thực hiện tốt các giải pháp bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý TBDH sẽ giúp đổi mới được công tác bảo quản TBDH; lập kế hoach xây dựng, đầu tư, bổ sung TBDH và thực hiện tốt kế hoạch sẽ bổ sung đầy đủ TBDH cho nhà trường và từ đó tạo điều kiện cho việc thực hiện tốt giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH của GV; công tác bảo quản tốt cũng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH
3.4. Khảo sát sự cần thiết và khả thi của các giải pháp đề xuất.
Bảng 3.1.Sự cần thiết của các giải pháp
Mức độ GP 1: Tỷ lệ (%) GP2: GP3: GP4: Rất cần thiết 47.5 40.8 34.2 44.2 Cần thiết 33.3 44.2 43.3 38.3
Ít cần thiết 6.7 1.7 10.8 7.5
Không cần 0 1.7 1.7 0
Tổng 100 90 90 90
(Số liệu khảo sát ở trường Đại học Sài Gòn tháng 04/2012)
Nhằm xem xét sự cần thiết các giải pháp, tác giả đã phát bảng hỏi “ Trưng cầu ý kiến” cho 120 CB – GV ở trường Đại học Sài Gòn, kết quả thu được 47.5% cho rằng rất cần thiết xây dựng đội ngũ phụ trách TBDH, cần thiết 33.3%.
Cần thường bồi dưỡng nhận thức chuyên môn nhận thức chuyên môn đội ngũ phụ trách TBDH. khi được hỏi có 40.8% CB - GV cho rằng rất cần thiết, 44.2% cần thiết.
Qua qua kết quả khảo sát cũng cho ta thấy có 43.3% CB – GV đánh giá cần thiết đổi mới công tác kế hoạch trong xây dựng bổ sung mua sắm TBDH 34,2% CB- GV nhận xét rất cần thiết.
Bảng 3.2. Sự khả thi của các giải pháp
Mức độ GP 1: Tỷ lệ (%) GP2: GP3: GP4: Rất cần thiết 44.2 43.3 34.2 47.5 Cần thiết 38.3 34.2 43.3 33.3 Ít cần thiết 7.5 1.7 10.8 6.7 Không 0 1.7 1.7 0
cần
Tổng 90 90 90 100
Giải pháp xây dựng đội ngũ phụ trách TBDH có tính khả thi đa số CB _ GV cho rất cần thiết chiếm 44.2%, cần thiết 38.3%. Giải pháp bồi dưỡng nhận thức chuyên môn nhận thức chuyên môn đội ngũ phụ trách TBDH 43.3% CB- GV cho rằng rất cần thiết, 34.2% cần thiết. Giải pháp đổi mới công tác kế hoạch trong xây dựng bổ sắm TBDH có 34.2% CB –GV cho rất cần thiết, 43.3% cần thiết. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH có 47.5% CB- GV cho rằng rất cần thiết, 33.3% cho rằng rất cần thiết.
Như vậy, hoạt động quản lý TBDH đối với trường đại học trải qua các nội dung xây dựng (lập kế hoạch), tổ chức, kiểm tra đánh giá các hoạt động.
Kỹ năng hiệu quả sử dụng TBDH có 44,2% CB – GV trả lời rất cần thiết, 38.3% cần thiết.
Tiểu kết chương 3
Xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học của nhà trường theo hướng kiên cố hóa, chuẩn hóa, hiện đại hóa, ưu tiên cho việc xây dựng và củng cố phòng học, thí nghiệm, phòng thực hành... tăng cường công tác giám định, đảm bảo chất lượng công trình, mua sắm thêm trang thiết bị mới hiện đại, lắng nghe ý kiến đóng góp của cán bộ- giảng viên.... Thực trạng hiện nay cho thấy việc quản lý tại các phòng, ban, còn bộc lộ nhiều bất cập và hầu hết đều có vẻ quả tải, vì thế hoạt động này luôn luôn có nhu cầu cải cách.
Việc đề xuất các giải pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng TBDH ở trường Đại học Sài Gòn hiện sẽ góp phần nâng cao chất
lượng và hiệu quả của công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học trong truờng. Tuy nhiên các giải pháp đề xuất đã có sự khảo nghiệm về tính khả thi, nhưng